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Ferramentas de IA
Integrações
Auto-organizar seu Drive
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Plataforma
See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Experimente grátisFaturas, recibos, extratos
Nomear artigos automaticamente
Nomenclatura pronta para processos
Operações de campo, integração, relatórios
Registros de filmagem, pautas, entregas
Configurações, logs de auditoria, incidentes
Históricos, planos de aula, registros
Faturas, fichas de produtos, envio
Contratos, inspeções, ordens de serviço
Recibos, relatórios, reembolsos
Conhecimentos, comprovantes, faturas de transportadora
Para contadores de custos e controllers financeiros
Automação de Centro de Custo
Automatize o roteamento de documentos de centro de custo. A IA lê faturas e encaminha para as pastas corretas do departamento.
Documentos de centro de custo são encaminhados automaticamente para as pastas corretas do departamento com 96%+ de precisão, prontos para alocação automatizada.
Não é necessário cartão de crédito · Funciona com Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Processando…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
Precisão da extração
<3 min
Primeira renomeação
Safe-Rename
Originais intactos
Torne este fluxo de trabalho rotineiro em vez de estressante
A triagem manual desperdiça o tempo do contas a pagar. Documentos encaminhados incorretamente atrasam aprovações.
A situação ideal é simples: Documentos de centro de custo são encaminhados automaticamente para as pastas corretas do departamento com 96%+ de precisão, prontos para alocação automatizada.
Renamed.to lê cada documento, extrai os campos que importam para você e aplica suas regras de nomenclatura automaticamente para que sua equipe abra pastas que já estejam agrupadas e prontas para revisão, em vez de reconstruí-las do zero em cada período.
Como seus arquivos ficam antes e depois
Chega de download.pdf. Cada documento segue uma convenção de nomenclatura clara que corresponde à forma como sua equipe realmente procura arquivos.
Antes
qb-invoice.pdf
Depois
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Pasta típica hoje
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Após implementar este fluxo de trabalho
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfComo a IA encaminha documentos por centro de custo
A IA lê o conteúdo da fatura e aplica as regras de centro de custo.
- 1
A IA lê o conteúdo da fatura.
- 2
Aplica as regras de centro de custo (fornecedor, código GL, palavras-chave).
- 3
Encaminha para a pasta correta do departamento.
3.2k documentos de centro de custo organizados no mês passado com 96.5% de confiança média.
Por que as equipes adotam este fluxo de trabalho
Por nome do fornecedor
Encaminhe despesas para os centros de custo corretos com base em regras de mapeamento de fornecedores.
Por conta GL
Associe faturas aos centros de custo usando códigos de conta GL.
Por palavra-chave na descrição
Use palavras-chave nas descrições das faturas para determinar o encaminhamento do centro de custo.
Perguntas frequentes
Como funciona a automação de centro de custo?
A IA lê o conteúdo da fatura e o associa às suas regras de centro de custo com base no nome do fornecedor, código GL ou palavras-chave. Os documentos são encaminhados automaticamente para a pasta correta do departamento.
Posso lidar com múltiplas estruturas de centro de custo?
Processa várias hierarquias de centro de custo de diferentes sistemas ERP e de contabilidade. Funciona com a terminologia dos EUA (cost center) e do Reino Unido/Austrália (cost centre).
Funcionará com diferentes planos de contas?
Adapta-se a várias estruturas de plano de contas e regras de alocação de custos.
Tudo pronto para automatizar suas renomeações?
Conecte Dropbox ou Google Drive. 50 renomeações grátis para começar.
50 documentos grátis/mês · Sem cartão de crédito · Originais nunca modificados