원가 회계 담당자 및 재무 관리자용
코스트 센터 자동화
코스트 센터 문서 라우팅을 자동화합니다. AI가 송장을 읽고 올바른 부서 폴더로 라우팅합니다.
코스트 센터 문서가 96%+ 정확도로 올바른 부서 폴더로 자동 라우팅되어 자동 배부를 위한 준비가 완료됩니다.
신용카드가 필요하지 않습니다 · Dropbox, Google Drive (coming soon)와(과) 함께 작동합니다
qb-invoice.pdf
처리 중…
97%
추출 정확도
<3분
첫 이름 변경
Safe-Rename
원본은 변경되지 않음
이 워크플로를 스트레스가 아닌 단순한 일로 만드세요
수동 분류로 AP 시간이 낭비됩니다. 잘못 라우팅된 문서는 승인을 지연시킵니다.
이상적인 상태는 간단합니다: 코스트 센터 문서가 96%+ 정확도로 올바른 부서 폴더로 자동 라우팅되어 자동 배부를 위한 준비가 완료됩니다.
Renamed.to는 각 문서를 읽고, 중요한 필드를 추출하며, 이름 지정 규칙을 자동으로 적용하므로 팀이 매 기간마다 처음부터 다시 정리하는 대신 이미 그룹화되어 검토할 준비가 된 폴더를 열 수 있습니다.
이전과 이후의 파일 모습
더 이상 download.pdf는 없습니다. 모든 문서는 팀이 실제로 파일을 찾는 방식에 맞는 명확한 이름 규칙을 따릅니다.
이전
qb-invoice.pdf
이후
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
현재의 일반적인 폴더
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
이 워크플로 도입 후
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfAI가 코스트 센터별로 문서를 라우팅하는 방법
AI가 송장 내용을 읽고 코스트 센터 규칙에 맞게 매칭합니다.
- 1
AI가 송장 내용을 읽습니다.
- 2
코스트 센터 규칙(공급업체, GL 코드, 키워드)에 맞게 매칭합니다.
- 3
올바른 부서 폴더로 라우팅합니다.
지난달 3.2k개의 코스트 센터 문서를 평균 신뢰도 96.5%로 정리했습니다.
팀이 이 워크플로를 도입하는 이유
공급업체명 기준
공급업체 매핑 규칙에 따라 비용을 올바른 코스트 센터로 라우팅합니다.
GL 계정 기준
GL 계정 코드를 사용해 송장을 코스트 센터에 매칭합니다.
설명 내 키워드 기준
송장 설명의 키워드를 사용해 코스트 센터 라우팅을 결정합니다.