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원가 회계 담당자 및 재무 관리자용
코스트 센터 자동화
코스트 센터 문서 라우팅을 자동화합니다. AI가 송장을 읽고 올바른 부서 폴더로 라우팅합니다.
코스트 센터 문서가 96%+ 정확도로 올바른 부서 폴더로 자동 라우팅되어 자동 배부를 위한 준비가 완료됩니다.
신용카드가 필요하지 않습니다 · Dropbox, Google Drive (coming soon)와(과) 함께 작동합니다
qb-invoice.pdf
처리 중…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
추출 정확도
<3분
첫 이름 변경
Safe-Rename
원본은 변경되지 않음
이 워크플로를 스트레스가 아닌 단순한 일로 만드세요
수동 분류로 AP 시간이 낭비됩니다. 잘못 라우팅된 문서는 승인을 지연시킵니다.
이상적인 상태는 간단합니다: 코스트 센터 문서가 96%+ 정확도로 올바른 부서 폴더로 자동 라우팅되어 자동 배부를 위한 준비가 완료됩니다.
Renamed.to는 각 문서를 읽고, 중요한 필드를 추출하며, 이름 지정 규칙을 자동으로 적용하므로 팀이 매 기간마다 처음부터 다시 정리하는 대신 이미 그룹화되어 검토할 준비가 된 폴더를 열 수 있습니다.
이전과 이후의 파일 모습
더 이상 download.pdf는 없습니다. 모든 문서는 팀이 실제로 파일을 찾는 방식에 맞는 명확한 이름 규칙을 따릅니다.
이전
qb-invoice.pdf
이후
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
현재의 일반적인 폴더
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
이 워크플로 도입 후
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfAI가 코스트 센터별로 문서를 라우팅하는 방법
AI가 송장 내용을 읽고 코스트 센터 규칙에 맞게 매칭합니다.
- 1
AI가 송장 내용을 읽습니다.
- 2
코스트 센터 규칙(공급업체, GL 코드, 키워드)에 맞게 매칭합니다.
- 3
올바른 부서 폴더로 라우팅합니다.
지난달 3.2k개의 코스트 센터 문서를 평균 신뢰도 96.5%로 정리했습니다.
팀이 이 워크플로를 도입하는 이유
공급업체명 기준
공급업체 매핑 규칙에 따라 비용을 올바른 코스트 센터로 라우팅합니다.
GL 계정 기준
GL 계정 코드를 사용해 송장을 코스트 센터에 매칭합니다.
설명 내 키워드 기준
송장 설명의 키워드를 사용해 코스트 센터 라우팅을 결정합니다.
자주 묻는 질문
코스트 센터 자동화는 어떻게 작동하나요?
AI가 송장 내용을 읽고 공급업체명, GL 코드 또는 키워드를 기준으로 귀하의 코스트 센터 규칙에 맞게 매칭합니다. 문서는 올바른 부서 폴더로 자동 라우팅됩니다.
여러 코스트 센터 구조를 처리할 수 있나요?
다양한 ERP 및 회계 시스템의 여러 코스트 센터 계층 구조를 처리합니다. US (cost center)와 UK/AU (cost centre) 용어를 모두 지원합니다.
서로 다른 계정과목표에서도 작동하나요?
다양한 계정과목표 구조와 원가 배부 규칙에 맞게 조정됩니다.