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Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Prueba gratisFacturas, recibos, estados de cuenta
Títulos automáticos de artículos
Nomenclatura lista para casos
Campo, incorporación, informes
Registros de rodaje, hojas de llamado, entregables
Configuraciones, registros de auditoría, incidentes
Transcripciones, planes de lección, registros
Facturas, fichas de productos, envíos
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Recibos, informes, reembolsos
Conocimientos de embarque, pruebas de entrega, facturas
Para contables de costes y controladores financieros
Automatización de centros de coste
Automatice el enrutamiento de documentos por centro de coste. La IA lee las facturas y las dirige a las carpetas correctas del departamento.
Los documentos del centro de coste se dirigen automáticamente a las carpetas correctas del departamento con una precisión del 96%+, listos para la asignación automatizada.
No se requiere tarjeta de crédito · Funciona con Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Procesando…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
Precisión de extracción
<3 min
Primer cambio de nombre
Safe-Rename
Originales intactos
Haga que este flujo de trabajo sea rutinario en lugar de estresante
La clasificación manual desperdicia tiempo de cuentas por pagar. Los documentos mal dirigidos retrasan las aprobaciones.
El estado ideal es simple: Los documentos del centro de coste se dirigen automáticamente a las carpetas correctas del departamento con una precisión del 96%+, listos para la asignación automatizada.
Renamed.to lee cada documento, extrae los campos que le importan y aplica sus reglas de nomenclatura automáticamente para que su equipo abra carpetas que ya estén agrupadas y listas para revisión, en lugar de reconstruirlas desde cero en cada periodo.
Cómo se ven sus archivos antes y después
No más download.pdf. Cada documento sigue una convención de nombres clara que coincide con cómo su equipo realmente busca archivos.
Antes
qb-invoice.pdf
Después
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Carpeta típica hoy
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Después de implementar este flujo de trabajo
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfCómo la IA dirige documentos por centro de coste
La IA lee el contenido de la factura y lo relaciona con las reglas del centro de coste.
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La IA lee el contenido de la factura.
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Lo relaciona con las reglas del centro de coste (proveedor, código GL, palabras clave).
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Lo dirige a la carpeta correcta del departamento.
Se organizaron 3.2k documentos de centros de coste el mes pasado con un nivel medio de confianza del 96.5%.
Por qué los equipos adoptan este flujo de trabajo
Por nombre de proveedor
Dirija los gastos a los centros de coste correctos según las reglas de asignación de proveedores.
Por cuenta GL
Relacione las facturas con centros de coste mediante códigos de cuenta GL.
Por palabra clave en la descripción
Use palabras clave en las descripciones de las facturas para determinar el enrutamiento por centro de coste.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la automatización de centros de coste?
La IA lee el contenido de la factura y lo relaciona con sus reglas de centro de coste según el nombre del proveedor, el código GL o las palabras clave. Los documentos se dirigen automáticamente a la carpeta correcta del departamento.
¿Puedo gestionar varias estructuras de centros de coste?
Procesa varias jerarquías de centros de coste de distintos sistemas ERP y contables. Funciona tanto con la terminología de EE. UU. (cost center) como con la del Reino Unido/Australia (cost centre).
¿Funcionará con distintos planes de cuentas?
Se adapta a varias estructuras de planes de cuentas y reglas de asignación de costes.
¿Listo para automatizar el cambio de nombre?
Conecte Dropbox o Google Drive. 50 cambios de nombre gratis para empezar.
50 documentos gratis/mes · Sin tarjeta de crédito · Los originales nunca se modifican