leadtext
leadtext
leadtext
Narzędzia AI
Integracje
Automatycznie organizuj Drive
Automatycznie organizuj Dropbox
Automatycznie organizuj OneDrive
Platforma
See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Wypróbuj za darmoFaktury, paragony, wyciągi
Automatyczne nazwy dokumentów
Nazewnictwo gotowe do archiwizacji
Operacje terenowe, onboarding, raporty
Dzienniki ujęć, arkusze obsady, materiały dostarczane
Konfiguracje, dzienniki audytu, incydenty
Transkrypcje, plany lekcji, rejestry
Faktury, karty produktów, przesyłki
Umowy najmu, inspekcje, zlecenia
Paragony, raporty, zwroty
BOL, POD, faktury przewoźnika
Dla księgowych kosztów i kontrolerów finansowych
Automatyzacja centrów kosztów
Zautomatyzuj kierowanie dokumentów centrów kosztów. AI odczytuje faktury i kieruje je do właściwych folderów działów.
Dokumenty centrów kosztów są automatycznie kierowane do właściwych folderów działów z dokładnością 96%+, gotowe do automatycznego przypisania.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Przetwarzanie…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Ręczne sortowanie zabiera czas działu AP. Błędnie skierowane dokumenty opóźniają zatwierdzenia.
Stan docelowy jest prosty: Dokumenty centrów kosztów są automatycznie kierowane do właściwych folderów działów z dokładnością 96%+, gotowe do automatycznego przypisania.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
qb-invoice.pdf
Po
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfJak AI kieruje dokumenty według centrum kosztów
AI odczytuje treść faktury i dopasowuje ją do reguł centrum kosztów.
- 1
AI odczytuje treść faktury.
- 2
Dopasowuje ją do reguł centrum kosztów (dostawca, kod GL, słowa kluczowe).
- 3
Kieruje ją do właściwego folderu działu.
W zeszłym miesiącu uporządkowano 3.2k dokumentów centrów kosztów przy średnim poziomie pewności 96.5%.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Według nazwy dostawcy
Kieruj wydatki do właściwych centrów kosztów na podstawie reguł mapowania dostawców.
Według konta GL
Dopasowuj faktury do centrów kosztów przy użyciu kodów kont GL.
Według słowa kluczowego w opisie
Używaj słów kluczowych w opisach faktur do określania kierowania według centrum kosztów.
Często zadawane pytania
Jak działa automatyzacja centrów kosztów?
AI odczytuje treść faktury i dopasowuje ją do reguł centrum kosztów na podstawie nazwy dostawcy, kodu GL lub słów kluczowych. Dokumenty są automatycznie kierowane do właściwego folderu działu.
Czy mogę obsługiwać wiele struktur centrów kosztów?
Obsługuje różne hierarchie centrów kosztów z różnych systemów ERP i księgowych. Działa zarówno z terminologią US (cost center), jak i UK/AU (cost centre).
Czy będzie działać z różnymi planami kont?
Dostosowuje się do różnych struktur planu kont i reguł alokacji kosztów.
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane