Pour les comptables analytiques et les contrôleurs financiers
Automatisation des centres de coûts
Automatisez l’acheminement des documents par centre de coûts. L’IA lit les factures et les achemine vers les bons dossiers de service.
Les documents de centre de coûts sont acheminés automatiquement vers les bons dossiers de service avec une précision de 96%+, prêts pour une imputation automatisée.
Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Traitement…
97%
Précision de l’extraction
<3 min
Premier renommage
Safe-Rename
Originaux inchangés
Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant
Le tri manuel fait perdre du temps aux équipes fournisseurs. Les documents mal acheminés retardent les validations.
La situation idéale est simple : Les documents de centre de coûts sont acheminés automatiquement vers les bons dossiers de service avec une précision de 96%+, prêts pour une imputation automatisée.
Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.
À quoi ressemblent vos fichiers avant et après
Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.
Avant
qb-invoice.pdf
Après
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Dossier type aujourd’hui
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Après le déploiement de ce flux de travail
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfComment l’IA achemine les documents par centre de coûts
L’IA lit le contenu des factures et l’associe aux règles de centre de coûts.
- 1
L’IA lit le contenu des factures.
- 2
Associe aux règles de centre de coûts (fournisseur, code GL, mots-clés).
- 3
Achemine vers le bon dossier de service.
3.2k documents de centre de coûts organisés le mois dernier avec un niveau de confiance moyen de 96.5%.
Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail
Par nom de fournisseur
Acheminez les dépenses vers les bons centres de coûts selon les règles de correspondance des fournisseurs.
Par compte GL
Associez les factures aux centres de coûts à l’aide des codes de compte GL.
Par mot-clé dans la description
Utilisez les mots-clés dans les descriptions de factures pour déterminer l’acheminement par centre de coûts.
Questions fréquentes
Poursuivre l’exploration
Prêt à automatiser vos renommages ?
Connectez Dropbox ou Google Drive. 50 renommages gratuits pour commencer.
50 documents gratuits/mois · Aucune carte bancaire · Originaux jamais modifiés