Intégration Box
Intégrez Box à renamed.to pour une organisation des fichiers de niveau entreprise. Traitez automatiquement les documents à mesure qu'ils sont téléversés dans votre espace de travail Box, tout en maintenant les normes de sécurité et de conformité.
Questions fréquentes
- Est-ce que renamed.to stocke mes fichiers ?
- Non, vos fichiers restent toujours dans votre compte Box. Nous lisons seulement le fichier pour analyser son contenu, puis nous le renommons au même emplacement.
- Qu'advient-il de l'historique des versions de Box ?
- Le fichier renommé est enregistré comme une nouvelle version du fichier d'origine, ce qui préserve l'historique complet des versions dans Box.
- Puis-je organiser mes fichiers existants ?
- Oui, après avoir configuré l’intégration pour les nouveaux fichiers, vous aurez la possibilité d’exécuter une tâche unique de "Backfill" pour organiser tous les fichiers existants dans les dossiers sélectionnés.
Avant de vous connecter
- Compte Box Business ou supérieur
- Autorisations administrateur dans Box pour installer et configurer des applications
- Compte renamed.to
Comment cela fonctionne
Installez l'application renamed.to depuis le Box App Center
Accordez l'accès à des dossiers spécifiques à l'aide d'une authentification OAuth2 sécurisée
Les webhooks de Box informent renamed.to des nouveaux fichiers, qui sont ensuite traités et renommés sur place
Avant → Après
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
Les éléments marketing sont automatiquement organisés par date, campagne et type.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
Les documents juridiques sont classés et nommés pour une récupération facile et la conformité.
Pourquoi les équipes choisissent Box
- Sécurité et conformité d'entreprise
- Fonctionnalités avancées de partage et de collaboration
- Traitement et organisation des fichiers en temps réel
- Intégration aux flux de travail d'entreprise
- Pistes d'audit et contrôle des versions
Qui l’utilise
Cas d’usage courants
Gestion des documents juridiques
Organisez les contrats et documents juridiques avec une dénomination précise
Téléversement de contrat → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
Traitement des documents financiers
Traitez automatiquement les factures et états financiers
Téléversement de facture → extraction par IA → Dénomination et catégorisation appropriées
Organisation des documents de conformité
Conservez des documents de conformité et réglementaires organisés
Dépôts réglementaires → Dénomination cohérente → Organisation prête pour audit
Guide de configuration
Suivez ces étapes pour démarrer en quelques minutes
Installer l'application renamed.to
Depuis le Box App Center, trouvez et ajoutez l'application renamed.to. Un administrateur Box devra autoriser l'application pour votre organisation.
Connecter votre compte
Une fois installée, connectez votre compte renamed.to et autorisez-le à accéder à votre instance Box.
Sélectionner les dossiers à organiser
Choisissez les dossiers Box spécifiques que vous souhaitez faire surveiller par renamed.to pour les nouveaux fichiers.
Configurer les modèles de dénomination
Appliquez un modèle "Auto" alimenté par IA, ou sélectionnez-en un prédéfini pour une dénomination des fichiers cohérente et organisée.
Prêt !
Tout est prêt. Vos fichiers seront désormais automatiquement renommés et organisés.
Intégrations associées
Prêt à automatiser avec Box ?
Configurez en quelques minutes. Commencez à organiser les fichiers automatiquement.
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Découvrez les intégrations, cas d’usage et documentation associés