자주 묻는 질문
- renamed.to가 제 파일을 저장하나요?
- 아니요, 파일은 항상 Box 계정 내에 유지됩니다. 당사는 파일 내용을 분석하기 위해 파일을 읽기만 하며, 같은 위치에서 이름만 변경합니다.
- Box의 버전 기록은 어떻게 되나요?
- 이름이 변경된 파일은 원본 파일의 새 버전으로 저장되므로, Box 내의 전체 버전 기록이 유지됩니다.
- 기존 파일도 정리할 수 있나요?
- 예, 새 파일용 통합을 설정한 후에는 선택한 폴더의 기존 파일을 모두 정리할 수 있도록 일회성 "Backfill" 작업을 실행하는 옵션이 제공됩니다.
연결 전 확인 사항
- Box Business 계정 이상
- 애플리케이션 설치 및 구성을 위한 Box 관리자 권한
- renamed.to 계정
작동 방식
Box App Center에서 renamed.to 애플리케이션을 설치합니다
보안 OAuth2 인증을 사용하여 특정 폴더에 대한 액세스 권한을 부여합니다
Box의 Webhook이 renamed.to에 새 파일을 알리면, 해당 파일이 처리되고 같은 위치에서 이름이 변경됩니다
이전 → 이후
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
마케팅 자산은 날짜, 캠페인, 유형별로 자동 정리됩니다.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
법률 문서는 쉽게 검색하고 규정 준수에 활용할 수 있도록 분류되고 이름이 지정됩니다.
팀이 Box를 선택하는 이유
- 엔터프라이즈 보안 및 규정 준수
- 고급 공유 및 협업 기능
- 실시간 파일 처리 및 정리
- 엔터프라이즈 워크플로우와의 통합
- 감사 추적 및 버전 관리
사용 대상
일반적인 사용 사례
법률 문서 관리
정확한 이름 지정으로 계약서와 법률 문서를 정리합니다
계약서 업로드 → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
재무 문서 처리
송장 및 재무제표를 자동으로 처리합니다
송장 업로드 → AI 추출 → 올바른 이름 지정 및 분류
규정 준수 문서 정리
규정 준수 및 규제 문서를 체계적으로 유지합니다
규제 제출 문서 → 일관된 이름 지정 → 감사 준비가 된 정리
설정 가이드
다음 단계에 따라 몇 분 안에 시작하세요
renamed.to 앱 설치
Box App Center에서 renamed.to 애플리케이션을 찾아 추가합니다. 조직에서 앱을 승인하려면 Box 관리자가 필요합니다.
계정 연결
설치가 완료되면 renamed.to 계정을 연결하고 Box 인스턴스에 액세스할 수 있도록 승인합니다.
정리할 폴더 선택
renamed.to가 새 파일을 모니터링할 특정 Box 폴더를 선택합니다.
이름 지정 템플릿 구성
AI 기반 "Auto" 템플릿을 적용하거나, 일관되고 체계적인 파일 이름 지정을 위해 미리 정의된 템플릿을 선택합니다.
준비가 완료되었습니다!
모든 설정이 완료되었습니다. 이제 파일 이름이 자동으로 변경되고 정리됩니다.
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