Integrazione Box
Integri Box con renamed.to per l'organizzazione dei file a livello aziendale. Elabora i documenti automaticamente mentre vengono caricati nel Suo workspace Box, mantenendo standard di sicurezza e conformità.
Domande frequenti
- renamed.to archivia i miei file?
- No, i Suoi file rimangono sempre nel Suo account Box. Leggiamo il file solo per analizzarne il contenuto e poi rinominarlo nella stessa posizione.
- Cosa succede alla cronologia delle versioni di Box?
- Il file rinominato viene salvato come nuova versione del file originale, preservando la cronologia completa delle versioni all'interno di Box.
- Posso organizzare i miei file esistenti?
- Sì, dopo aver configurato l'integrazione per i nuovi file, avrà la possibilità di eseguire un'attività "Backfill" una tantum per organizzare tutti i file esistenti nelle cartelle selezionate.
Prima di connettersi
- Account Box Business o superiore
- Permessi di amministratore in Box per installare e configurare applicazioni
- Account renamed.to
Come funziona
Installi l'applicazione renamed.to dal Box App Center
Conceda l'accesso a cartelle specifiche tramite autenticazione OAuth2 sicura
I webhook di Box notificano renamed.to dei nuovi file, che vengono poi elaborati e rinominati nella stessa posizione
Prima → Dopo
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
Le risorse di marketing vengono organizzate automaticamente per data, campagna e tipo.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
I documenti legali vengono classificati e denominati per un recupero semplice e per la conformità.
Perché i team scelgono Box
- Sicurezza e conformità aziendale
- Funzionalità avanzate di condivisione e collaborazione
- Elaborazione e organizzazione dei file in tempo reale
- Integrazione con i flussi di lavoro aziendali
- Log di controllo e controllo delle versioni
Chi lo usa
Casi d’uso comuni
Gestione di documenti legali
Organizzi contratti e documenti legali con una denominazione precisa
Caricamento contratto → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
Elaborazione di documenti finanziari
Elabori automaticamente fatture e rendiconti finanziari
Caricamento fattura → estrazione AI → Denominazione e categorizzazione corrette
Organizzazione dei documenti di conformità
Mantenga organizzati i documenti di conformità e normativi
Depositi normativi → Denominazione coerente → Organizzazione pronta per audit
Guida alla configurazione
Segua questi passaggi per iniziare in pochi minuti
Installi l'app renamed.to
Dal Box App Center, trovi e aggiunga l'applicazione renamed.to. Un amministratore Box dovrà autorizzare l'app per la Sua organizzazione.
Colleghi il Suo account
Una volta installata, colleghi il Suo account renamed.to e lo autorizzi ad accedere alla Sua istanza Box.
Selezioni le cartelle da organizzare
Scelga le cartelle Box specifiche che desidera far monitorare a renamed.to per i nuovi file.
Configuri i modelli di denominazione
Applichi un modello "Auto" basato su AI oppure ne selezioni uno predefinito per una denominazione dei file coerente e organizzata.
È tutto pronto!
È tutto impostato. I Suoi file verranno ora rinominati e organizzati automaticamente.
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