Integración de Box
Integre Box con renamed.to para la organización de archivos de nivel empresarial. Procese documentos automáticamente a medida que se cargan en su espacio de trabajo de Box, manteniendo los estándares de seguridad y cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿renamed.to almacena mis archivos?
- No, sus archivos siempre permanecen dentro de su cuenta de Box. Solo leemos el archivo para analizar su contenido y luego renombrarlo en la misma ubicación.
- ¿Qué sucede con el historial de versiones de Box?
- El archivo renombrado se guarda como una nueva versión del archivo original, conservando el historial completo de versiones dentro de Box.
- ¿Puedo organizar mis archivos existentes?
- Sí, después de configurar la integración para archivos nuevos, tendrá la opción de ejecutar una tarea única de "Backfill" para organizar todos los archivos existentes en las carpetas seleccionadas.
Antes de conectarse
- Cuenta Box Business o superior
- Permisos de administrador en Box para instalar y configurar aplicaciones
- Cuenta de renamed.to
Cómo funciona
Instale la aplicación renamed.to desde Box App Center
Conceda acceso a carpetas específicas mediante autenticación OAuth2 segura
Los webhooks de Box notifican a renamed.to sobre archivos nuevos, que luego se procesan y renombran en su ubicación
Antes → Después
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
Los activos de marketing se organizan automáticamente por fecha, campaña y tipo.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
Los documentos legales se clasifican y nombran para facilitar su recuperación y cumplimiento.
Por qué los equipos eligen Box
- Seguridad y cumplimiento empresarial
- Funciones avanzadas de uso compartido y colaboración
- Procesamiento y organización de archivos en tiempo real
- Integración con flujos de trabajo empresariales
- Registros de auditoría y control de versiones
Quién lo usa
Casos de uso comunes
Gestión de documentos legales
Organice contratos y documentos legales con nombres precisos
Contract upload → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
Procesamiento de documentos financieros
Procese facturas y estados financieros automáticamente
Invoice upload → AI extraction → Proper naming and categorization
Organización de documentos de cumplimiento
Mantenga organizados los documentos regulatorios y de cumplimiento
Regulatory filings → Consistent naming → Audit-ready organization
Guía de configuración
Siga estos pasos para empezar en minutos
Instale la aplicación renamed.to
Desde Box App Center, busque y agregue la aplicación renamed.to. Un administrador de Box deberá autorizar la aplicación para su organización.
Conecte su cuenta
Una vez instalada, conecte su cuenta de renamed.to y autorícela para acceder a su instancia de Box.
Seleccione las carpetas para organizar
Elija las carpetas específicas de Box que desea que renamed.to supervise para detectar archivos nuevos.
Configure plantillas de nombres
Aplique una plantilla "Auto" con IA o seleccione una predefinida para un nombrado de archivos consistente y organizado.
Todo listo
Ya está todo configurado. Sus archivos ahora se renombrarán y organizarán automáticamente.
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Configure en minutos. Empiece a organizar archivos automáticamente.
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