회계사를 위한 문서 이름 지정
청구서 이름을 수동으로 바꾸는 일을 멈추세요 — 회계 법인과 부기 담당자를 위한 AI
1인 부기 담당자든 50명 규모의 회계 법인이든, AI가 모든 문서에서 공급업체, 날짜, 금액, 청구서 번호를 추출합니다. 1,200개 파일의 이름을 3분 이내에 변경합니다.
*월 500개 문서를 수동으로 이름 변경할 때 문서당 2분 기준
회계사 · 청구서 이름 지정
PDF 및 Office 문서에서 공급업체, 날짜, 금액, 청구서 번호를 추출하는 AI를 사용해 청구서 이름을 자동으로 변경합니다.
- Google Drive 또는 Dropbox를 연결하면 AI가 고객 및 공급업체로부터 도착하는 청구서를 처리합니다.
- 공급업체명, 청구서 번호, 날짜, 금액이 모든 파일명에 자동으로 반영됩니다.
- 고객별 이름 지정 템플릿을 저장하고 매월 재사용합니다. 다시 설정할 필요가 없습니다.
회계 법인은 95%+ 추출 정확도로 1,200개 이상의 청구서를 3분 이내에 처리합니다.
Your client folder today vs. tomorrow
Every accounting practice drowns in unlabeled invoices and receipts. AI reads each document and extracts vendor, date, amount, and invoice number automatically.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
Invoice (3).pdfWhich vendor? Which client? Which month?
IMG_4421.pdfA receipt? An invoice? A statement?
Acme invoice FINAL.pdfNo date, no amount — useless for sorting
receipt.pdfOne of 47 files named "receipt.pdf"
Average time to find a specific invoice: 3–5 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfVendor, date, invoice number, amount — all searchable
2026-01-12_HomeDepot_Receipt_$847.pdfReceipt with vendor and amount, instantly findable
2026-01_Chase_Statement_****4521.pdfBank statement with month and last-4 account digits
2026-01-10_ClientABC_Payroll_Jan.pdfPayroll file organized by client and period
2026-01-08_Vendor123_CreditMemo_$-150.pdfCredit memos flagged with negative amounts
Time to find any invoice: type 3 letters in your file browser. Done.
From inbox chaos to client-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Invoices, receipts, and statements land in your inbox — from clients, vendors, and bank portals.
scan_042.pdfInvoice (3).pdfIMG_4421.pdfAI extracts fields
OCR reads vendor name, invoice number, date, and amount from the document content automatically.
Vendor: Acme CorpAmount: $2,450.00Date: 2026-01-15Preview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveClient-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for GL upload, client delivery, or archive.
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfUse case example
"We stopped dreading month-end close"
A 4-person bookkeeping firm was spending 6+ hours every month renaming invoices and receipts from 23 small business clients. Each client had different naming preferences. Junior staff made frequent mistakes.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-client naming templates once. Now invoices are processed automatically as they arrive — vendor, date, amount, and invoice number extracted and encoded into each filename.
Month-end close went from a weekend of catch-up to a 2-hour review session. The senior partner now focuses on advisory work instead of file management.
Illustrative example based on typical bookkeeping workflows. Individual results vary based on client volume, document complexity, and existing processes.
6.7 hrs
Saved monthly
23
Clients managed
1,200+
Docs/month processed
95%+
Auto-approved
세무 시즌 문서 정리
고객이 수백 개의 영수증, W-2, 1099를 공유 폴더에 한꺼번에 넣습니다. AI가 폴더를 열기도 전에 세무 카테고리별로 정리하고 이름을 변경합니다.
이전
IMG_2847.jpg
이후
2025_W2_AcmeCorp_JohnSmith.pdf
이전
scan003.pdf
이후
2025_1099-NEC_FreelanceDesign_$12,400.pdf
이전
receipt_photo.jpg
이후
2025-03-15_Receipt_OfficeDepot_$247.89_Supplies.pdf
이전
document(1).pdf
이후
2025_1098-E_StudentLoan_Interest_$2,100.pdf
이전
bank_stmt.pdf
이후
2025-Q4_BankStatement_Chase_Business.pdf
이전
photo_2025_03.heic
이후
2025_PropertyTax_123MainSt_$4,200.pdf
회계 문서를 위한 이름 지정 패턴 예시
다음은 AI가 일반적인 회계 문서에 대해 생성하는 이름 지정 패턴의 예시입니다. 선호하는 패턴을 저장하고 매월 재사용할 수 있습니다.
청구서
YYYY-MM-DD_{Vendor}_INV-{Number}_${Amount}.pdf공급업체, 날짜, 청구서 번호, 금액을 추출합니다. QuickBooks 내보내기 및 스캔 업로드와 함께 작동합니다.
영수증
YYYY-MM-DD_{Vendor}_Receipt_${Amount}.pdf신용카드 영수증과 이메일 확인서에 적합합니다. 날짜와 금액을 자동으로 추출합니다.
은행 명세서
YYYY-MM_{Client}_{Bank}_Statement.pdf고객별 계정 코드를 일관되게 유지합니다. 월 마감 워크플로에 적합합니다.
급여
YYYY-MM_{Client}_Payroll_{Period}.pdf고객, 월, 급여 기간별로 급여 문서를 자동으로 정리합니다.
세무 문서
{TaxYear}_{FormType}_{Source}_{Description}.pdfW-2, 1099, 1098 및 기타 세무 양식을 연도와 유형별로 정리합니다. 세무 준비 워크플로에 적합합니다.
경비 보고서
YYYY-MM-DD_{Employee}_{Category}_{Amount}.pdf직원 경비를 날짜와 카테고리별로 추적합니다. 조정을 위해 금액을 자동 추출합니다.
회계사가 Renamed.to를 선택하는 이유
수동 이름 변경이나 일반 파일 도구와 비교해 회계 문서용으로 설계되었습니다.
| 기능 | Renamed.to | 수동 | 일반 도구 |
|---|---|---|---|
| 공급업체, 날짜, 금액, 청구서 # 추출 | |||
| 스캔된 PDF와 작동 (OCR) | |||
| 고객별 이름 지정 템플릿 | |||
| 1,000개 이상 문서를 3분 이내에 일괄 처리 | |||
| Google Drive 및 Dropbox와 연동 | |||
| 적용 전 신뢰도 미리보기 | |||
| 원클릭 실행 취소 (원본 그대로 유지) | |||
| QuickBooks/Xero 연동 (Zapier 경유) |
시간 절감 효과 계산
월별 문서 수량에 맞게 슬라이더를 조정하세요. 팀이 얼마나 시간을 되찾는지 확인할 수 있습니다.
Based on manual rename time of 20s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
고객 문서를 위한 보안
민감한 금융 문서를 위해 설계된 보안입니다.
암호화 및 데이터 저장 위치
전송 중에는 TLS 1.3, 저장 시에는 AES-256을 사용합니다. EU 내 ISO 인증 데이터 센터에서 호스팅됩니다.
접근 및 감사
Google 또는 Microsoft로 로그인합니다. 모든 파일 접근, 이름 변경, 승인 기록이 전체 사용자 정보와 함께 로그에 남습니다.
품질 관리
모든 이름 변경에 신뢰도 점수가 표시됩니다. 적용 전에 나란히 미리볼 수 있습니다. 원클릭 실행 취소 지원 — 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다.
파일은 처리 중에만 임시 저장되며(10분 미만), 이후 삭제됩니다. 대시보드에서 파일명 데이터를 언제든지 삭제할 수 있습니다. 전체 보안 문서 →
자주 묻는 질문
청구서 이름을 자동으로 변경하려면 어떻게 하나요?
Google Drive 또는 Dropbox 폴더를 연결하고 청구서를 넣으면 Renamed.to가 AI와 OCR을 사용해 공급업체명, 청구서 번호, 날짜, 금액을 자동으로 추출합니다. 제안된 모든 파일명을 신뢰도 점수와 함께 미리 보고, 그다음 배치를 승인할 수 있습니다. 1,200개 이상의 청구서 이름을 3분 이내에 변경합니다.
청구서 추출 정확도는 어느 정도인가요?
일반적인 청구서 형식에서 95%+ 추출 정확도를 제공합니다(2025년 9월 테스트, n=250+). 모든 이름 변경에는 신뢰도 점수가 표시됩니다. 미리보기 모드에서는 적용 전에 제안된 모든 파일명을 직접 확인할 수 있습니다. AI는 Auto 모드, 50개 이상의 일반 템플릿 또는 직접 정의한 사용자 지정 패턴과 함께 작동합니다.
원본 파일을 덮어쓰나요?
아니요. Safe-Rename은 원본 파일 옆에 새 파일을 생성하며 원본은 그대로 유지합니다. 어떤 배치든 원클릭으로 되돌릴 수 있습니다. 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다.
스캔된 청구서에도 작동하나요?
예. OCR 엔진이 스캔된 PDF, 디지털 PDF, 이미지 기반 문서를 처리합니다. 최상의 정확도를 위해 300+ DPI를 권장합니다. 청구서, 영수증, 은행 명세서 및 대부분의 회계 문서와 함께 작동합니다.
고객별로 이름 지정 규칙을 저장할 수 있나요?
예. 이름 지정 템플릿을 저장하고 매월 재사용할 수 있습니다. 템플릿은 {Vendor}, {InvoiceNumber}, {Amount}, {Date} 등의 동적 필드를 지원합니다. 월마다 다시 설정할 필요가 없습니다.
QuickBooks 또는 Xero와 연동되나요?
예, Zapier 및 n8n을 통해 가능합니다. 이름이 변경된 PDF는 QuickBooks Online/Desktop 및 Xero의 청구서, 비용, 인보이스에 자동으로 첨부될 수 있습니다. 원활한 워크플로를 위해 자동화 플랫폼을 통해 회계 소프트웨어를 연결하세요.
비용은 얼마인가요?
월 최대 50개 문서까지 무료입니다. 이후 종량제 크레딧 팩: 1,000개 문서에 $9(파일당 $0.009) 또는 10,000개 문서에 $49(파일당 $0.0049)입니다. 월 2,000개 이상의 문서를 처리하는 회계 법인을 위한 볼륨 요금도 제공됩니다. 시작 시 신용카드는 필요하지 않습니다.
회계 법인은 세무 시즌의 문서 혼란을 어떻게 처리하나요?
공유 드라이브를 연결하고 전체 고객 폴더를 넣으세요 — W-2, 1099, 1098, 영수증, 은행 명세서까지 포함됩니다. AI가 각 양식 유형을 식별하고 세무 연도와 금액을 추출하며, 일관된 이름으로 모든 파일의 이름을 변경합니다. 고객별 폴더 구성으로 각 고객의 문서가 자동으로 정리됩니다. 일괄 처리를 통해 수백 개의 문서를 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 처리합니다. 일관된 이름 지정은 IRS 보관 요건에도 도움이 됩니다 — Publication 583은 세무 기록을 최소 3년, 특정 공제의 경우 최대 7년까지 보관할 것을 권장합니다.
부기 담당자가 고객마다 다른 이름 지정 규칙을 설정할 수 있나요?
예. 고객별로 {Vendor}, {Amount}, {InvoiceNumber}, {Date} 같은 사용자 지정 필드를 포함한 이름 지정 템플릿을 저장할 수 있습니다. 한 번 설정하면 같은 템플릿이 매월 마감 주기마다 자동으로 적용됩니다. AI는 문서 텍스트에서 일반적인 공급업체명 변형을 인식합니다. 월마다 다시 설정할 필요가 없습니다.
회계 팀의 결과
일반적인 회계 법인이 배치당 처리하는 청구서 수
문서 이름 지정 및 정리에 대해 월간 절감되는 시간
일반적인 청구서 형식에서의 추출 정확도
청구서 이름을 수동으로 바꾸는 일을 멈출 준비가 되셨나요?
공유 드라이브를 연결하고 첫 번째 배치를 넣으면 3분 이내에 정리된 파일명을 확인할 수 있습니다.
월 50개 문서 무료 · 신용카드 불필요 · 원본은 절대 수정되지 않음