Dla księgowych, osób prowadzących księgowość i zespołów podatkowych
Automatyzacja podatku u źródła
Zautomatyzuj organizację certyfikatów podatku u źródła. AI zmienia nazwy i sortuje formularze W-9, W-8 i podatkowe według dostawcy oraz roku.
Certyfikaty podatku u źródła są automatycznie nazywane jako {Vendor}_W9_{Year}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do złożenia w organie podatkowym.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive i nie tylko
client_return.pdf
Przetwarzanie…
96%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Coroczne odnowienia i wygaśnięcia są trudne do śledzenia. Koszmar podczas audytu, gdy brakuje certyfikatów.
Stan docelowy jest prosty: Certyfikaty podatku u źródła są automatycznie nazywane jako {Vendor}_W9_{Year}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do złożenia w organie podatkowym.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
client_return.pdf
Po
2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── client_return.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdfZautomatyzuj organizację certyfikatów
AI odczytuje typ certyfikatu, nazwę dostawcy i rok podatkowy.
- 1
Prześlij certyfikaty podatku u źródła do renamed.to.
- 2
AI identyfikuje typ formularza (W-9, W-8BEN itp.), wyodrębnia nazwę dostawcy i rok podatkowy.
- 3
Nazwy plików są zmieniane automatycznie: {Vendor}_W9_{Year}.pdf
W ostatnim kwartale uporządkowano 892 certyfikaty podatku u źródła przy średnim poziomie pewności 95.7%.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Obsługiwane typy certyfikatów
W-9 (dostawcy z USA), W-8BEN (osoby fizyczne z zagranicy), W-8BEN-E (podmioty zagraniczne) oraz stanowe formularze podatku u źródła.
Gotowe dla organu podatkowego
Uporządkuj certyfikaty pod kątem raportowania do organu podatkowego i kontroli audytowej.
Śledzenie dostawców
Łącz certyfikaty podatku u źródła z rekordami dostawców na potrzeby zarządzania relacjami i zgodnością.
Często zadawane pytania
Przeglądaj dalej
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane