Przejdź do głównej treści
Renamed.to logorenamed.to

Dla księgowych, osób prowadzących księgowość i zespołów podatkowych

Automatyzacja podatku u źródła

Zautomatyzuj organizację certyfikatów podatku u źródła. AI zmienia nazwy i sortuje formularze W-9, W-8 i podatkowe według dostawcy oraz roku.

Certyfikaty podatku u źródła są automatycznie nazywane jako {Vendor}_W9_{Year}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do złożenia w organie podatkowym.

Wypróbuj za darmo — 50 kredytów

Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive i nie tylko

Wyodrębnianie pólpewność 96%

client_return.pdf

Przetwarzanie…

Data
2024-10-14
Tax Packet #
123-4567890-123
Wystawca
Tax Return
Wygenerowana nazwa pliku

2024-10-14_tax-return_123-456789.pdf

96%

Dokładność wyodrębniania

<3 min

Pierwsza zmiana nazwy

Safe-Rename

Oryginały bez zmian

Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący

Coroczne odnowienia i wygaśnięcia są trudne do śledzenia. Koszmar podczas audytu, gdy brakuje certyfikatów.

Stan docelowy jest prosty: Certyfikaty podatku u źródła są automatycznie nazywane jako {Vendor}_W9_{Year}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do złożenia w organie podatkowym.

Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.

Jak wyglądają pliki przed i po

Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.

Przed

client_return.pdf

Po

2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf

Typowy folder dziś

client-files/
├── misc/
│   ├── client_return.pdf
│   └── document (2).pdf

Po wdrożeniu tego procesu

client-files/
└── Ready/
    └── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf

Zautomatyzuj organizację certyfikatów

AI odczytuje typ certyfikatu, nazwę dostawcy i rok podatkowy.

  1. 1

    Prześlij certyfikaty podatku u źródła do renamed.to.

  2. 2

    AI identyfikuje typ formularza (W-9, W-8BEN itp.), wyodrębnia nazwę dostawcy i rok podatkowy.

  3. 3

    Nazwy plików są zmieniane automatycznie: {Vendor}_W9_{Year}.pdf

W ostatnim kwartale uporządkowano 892 certyfikaty podatku u źródła przy średnim poziomie pewności 95.7%.

Dlaczego zespoły wdrażają ten proces

Obsługiwane typy certyfikatów

W-9 (dostawcy z USA), W-8BEN (osoby fizyczne z zagranicy), W-8BEN-E (podmioty zagraniczne) oraz stanowe formularze podatku u źródła.

Gotowe dla organu podatkowego

Uporządkuj certyfikaty pod kątem raportowania do organu podatkowego i kontroli audytowej.

Śledzenie dostawców

Łącz certyfikaty podatku u źródła z rekordami dostawców na potrzeby zarządzania relacjami i zgodnością.

Często zadawane pytania

Jak zautomatyzować organizację certyfikatów podatku u źródła?

Prześlij certyfikaty podatku u źródła do renamed.to. AI identyfikuje typ formularza (W-9, W-8BEN itp.), wyodrębnia nazwę dostawcy i rok podatkowy oraz automatycznie zmienia nazwy plików.

Czy to może pomóc w zarządzaniu formularzami W-9?

Tak. Renamed.to organizuje formularze W-9 według nazwy dostawcy i roku, dzięki czemu łatwo znaleźć certyfikaty podczas audytów lub onboardingu dostawców.

Jakie typy certyfikatów są obsługiwane?

Przetwarza W-9 (dostawcy z USA), W-8BEN (osoby fizyczne z zagranicy), W-8BEN-E (podmioty zagraniczne) oraz stanowe formularze podatku u źródła.

Przeglądaj dalej

Rozwiązanie dla księgowychPDF RenamerIntegracja z DropboxCennik

Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?

Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.

Zacznij za darmoZobacz ceny

Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane