Soluciones
Soluciones para cada flujo documental
Elija su sector. Obtenga plantillas exactas, primeros resultados y ROI para su flujo de trabajo. La vista previa de confianza le mantiene en control.
Cómo funciona
Renombre documentos automáticamente con IA que lee los campos de su sector — códigos de proyecto, ID de ticket, números de estudiante, SKU — y crea nombres de archivo limpios.
- Conecte Google Drive o Dropbox — sin migración, funciona con sus carpetas existentes.
- 95%+ de precisión de extracción en tipos de documentos probados con vista previa de confianza.
- Safe-Rename escribe copias — originales intactos, deshaga en cualquier momento.
31.5k+ documentos renombrados en los últimos 30 días con 96.4% de confianza media en todos los sectores.
Elija su sector
Cada página incluye plantillas en vivo, calculadora de ROI, caso práctico y FAQ adaptadas a sus tipos de documentos.
Contables y Tenedores de Libros
Facturas, recibos y extractos renombrados con proveedor, fecha e importe.
Legal y Operaciones
Nomenclatura lista para asuntos en contratos, extractos y documentos de discovery.
Investigadores y Estudiantes
Asigne títulos automáticamente a trabajos por título, autor, año y DOI.
Responsables de Operaciones
Estandarice transferencias entre equipos de campo, incorporación e informes recurrentes.
Construcción
Códigos de proyecto, divisiones CSI y letras de revisión codificados desde cajetines.
Producción de Cine y Medios
Códigos de toma, números de rollo y formatos de codec leídos de documentos de producción.
IT y Administración de Sistemas
ID de ticket, nombres de host y niveles de severidad extraídos de documentos de IT.
Educación y Administración Académica
ID de estudiante, códigos de curso y designaciones de semestre de registros académicos.
Ecommerce y Retail
SKU, números de pedido y códigos de proveedor de facturas y documentos de envío.
Gestión Inmobiliaria
ID de propiedad, números de unidad y condiciones de arrendamiento de documentos de gestión.
Gestión de Gastos y AP
ID de empleado, centros de coste y códigos GL de recibos e informes de gastos.
Transporte por Carretera y Logística
Números PRO, números BOL y números MC/DOT de documentos de envío.
Cómo funciona — cualquier sector
Tres pasos de nombres de archivo desordenados a documentos organizados. Funciona igual tanto si renombra facturas, BOL o expedientes académicos.
Conecte su almacenamiento
Vincule Google Drive o Dropbox. Elija la carpeta que su equipo ya usa. Sin migración, sin herramientas nuevas que aprender.
La IA lee y renombra
Suelte documentos en la bandeja de entrada. La IA extrae campos específicos del sector — códigos de proyecto, ID de ticket, números de estudiante, SKU — y crea nombres de archivo limpios automáticamente.
Vista previa, apruebe, listo
Revise cada nombre de archivo sugerido con puntuaciones de confianza. Apruebe el lote, deshaga en cualquier momento. Los originales nunca se modifican.
Regiones US vs. EU
Cada región destaca cumplimiento, residencia de datos e integraciones relevantes para ese mercado.
| Función | US | EU |
|---|---|---|
| Biblioteca de plantillas | Patrones de recibos del IRS, flujos mensuales de CPA | Patrones de facturas con VAT, metadatos seguros para GDPR |
| Residencia de datos | US East (Virginia) | EU West (Frankfurt) |
| Cumplimiento | Controles SOC 2 (sin auditar) | Listo para GDPR, registro de auditoría de Safe-Rename |
| Integraciones | Drive, Dropbox, QuickBooks Online | Drive, Dropbox, Xero, Datev |
Testimonios
Resultados probados en distintos equipos
Métricas reales de tenedores de libros, investigadores y equipos de operaciones
“Proceso más de 200+ facturas de clientes al mes. renamed.to redujo mi tiempo de archivo de 3 horas a menos de 20 minutos. La precisión se mantiene por encima del 95%, y cuando guardo una regla para un proveedor, se encarga de todo automáticamente.”
Ina C.
Tenedora de libros, clientes de pequeñas empresas
“Descargué 60 artículos de investigación la semana pasada. Creé 3 reglas de nomenclatura basadas en autor y año. Ahora todo se archiva solo en la carpeta correcta sin trabajo manual. El primer renombrado tardó menos de 3 minutos en configurarse.”
David P.
Doctorando, Informática
“Gestionamos contratos, NDA y acuerdos con proveedores a diario. La vista previa de la puntuación de confianza nos permite detectar casos límite antes de archivarlos. Las reglas guardadas se ampliaron a nuestro equipo de 8 personas. No más IMG_4387.pdf en nuestro Drive compartido.”
Marcel T.
Administrador de operaciones, Legal Tech
“Proceso más de 200+ facturas de clientes al mes. renamed.to redujo mi tiempo de archivo de 3 horas a menos de 20 minutos. La precisión se mantiene por encima del 95%, y cuando guardo una regla para un proveedor, se encarga de todo automáticamente.”
Ina C.
Tenedora de libros, clientes de pequeñas empresas
“Descargué 60 artículos de investigación la semana pasada. Creé 3 reglas de nomenclatura basadas en autor y año. Ahora todo se archiva solo en la carpeta correcta sin trabajo manual. El primer renombrado tardó menos de 3 minutos en configurarse.”
David P.
Doctorando, Informática
“Gestionamos contratos, NDA y acuerdos con proveedores a diario. La vista previa de la puntuación de confianza nos permite detectar casos límite antes de archivarlos. Las reglas guardadas se ampliaron a nuestro equipo de 8 personas. No más IMG_4387.pdf en nuestro Drive compartido.”
Marcel T.
Administrador de operaciones, Legal Tech
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