Soluzioni
Soluzioni per ogni flusso di documenti
Scelga il Suo settore. Ottenga modelli precisi, risultati iniziali e ROI per il Suo flusso di lavoro. L’anteprima di affidabilità Le consente di mantenere il controllo.
Come funziona
Rinomini automaticamente i documenti usando un’AI che legge i campi del Suo settore — codici progetto, ID ticket, numeri studente, SKU — e crea nomi file puliti.
- Colleghi Google Drive o Dropbox — nessuna migrazione, funziona con le cartelle che usa già.
- Oltre il 95% di accuratezza di estrazione sui tipi di documento testati con anteprima di affidabilità.
- Safe-Rename scrive copie — originali non toccati, annulli in qualsiasi momento.
31.5k+ documenti rinominati negli ultimi 30 giorni con il 96.4% di affidabilità media in tutti i settori.
Scelga il Suo settore
Ogni pagina include modelli live, calcolatore ROI, caso studio e FAQ adattati ai Suoi tipi di documento.
Contabili e addetti alla tenuta contabile
Fatture, ricevute ed estratti conto rinominati con fornitore, data e importo.
Legale e Operations
Denominazione pronta per pratica per contratti, dichiarazioni e documenti di discovery.
Ricercatori e studenti
Assegni automaticamente il titolo ai paper in base a titolo, autore, anno e DOI.
Responsabili operations
Standardizzi i passaggi di consegna tra team sul campo, onboarding e report ricorrenti.
Edilizia
Codici progetto, divisioni CSI e lettere di revisione codificati dai cartigli.
Produzione cinematografica e media
Codici ripresa, numeri di reel e formati codec letti dai documenti di produzione.
IT e amministrazione di sistema
ID ticket, hostname e livelli di gravità estratti dai documenti IT.
Istruzione e amministrazione accademica
ID studente, codici corso e designazioni del semestre dai registri accademici.
Ecommerce e retail
SKU, numeri d’ordine e codici fornitore da fatture e documenti di spedizione.
Gestione immobiliare
ID proprietà, numeri unità e termini di locazione dai documenti di gestione.
Gestione spese e contabilità fornitori
ID dipendente, centri di costo e codici GL da ricevute e note spese.
Autotrasporto e logistica
Numeri PRO, numeri BOL e numeri MC/DOT dai documenti di spedizione.
Come funziona — qualsiasi settore
Tre passaggi da nomi file disordinati a documenti organizzati. Funziona allo stesso modo che Lei stia rinominando fatture, BOL o trascrizioni.
Colleghi il Suo spazio di archiviazione
Colleghi Google Drive o Dropbox. Scelga la cartella che il Suo team usa già. Nessuna migrazione, nessun nuovo strumento da imparare.
L’AI legge e rinomina
Inserisca i documenti nella cartella inbox. L’AI estrae campi specifici del settore — codici progetto, ID ticket, numeri studente, SKU — e crea automaticamente nomi file puliti.
Anteprima, approvazione, fatto
Controlli ogni nome file suggerito con i punteggi di affidabilità. Approvi il batch, annulli in qualsiasi momento. Gli originali non vengono mai modificati.
Regioni US vs. EU
Ogni regione mette in evidenza conformità, residenza dei dati e integrazioni pertinenti a quel mercato.
| Funzionalità | US | EU |
|---|---|---|
| Libreria di modelli | Pattern ricevute IRS, flussi CPA di fine mese | Pattern fatture IVA, metadati sicuri per GDPR |
| Residenza dei dati | US East (Virginia) | EU West (Francoforte) |
| Conformità | Controlli SOC 2 (non sottoposti ad audit) | Pronto per GDPR, log di audit Safe-Rename |
| Integrazioni | Drive, Dropbox, QuickBooks Online | Drive, Dropbox, Xero, Datev |
Testimonianze
Risultati provati tra i team
Metriche reali da addetti alla contabilità, ricercatori e team operations
“Elaboro oltre 200 fatture clienti al mese. Renamed.to ha ridotto il mio tempo di archiviazione da 3 ore a meno di 20 minuti. L’accuratezza è costantemente sopra il 95% e, quando salvo una regola per un fornitore, gestisce tutto automaticamente.”
Ina C.
Addetta alla tenuta contabile, clienti di piccole imprese
“Ho scaricato 60 paper di ricerca la settimana scorsa. Ho creato 3 regole di denominazione basate su autore e anno. Ora tutto si archivia da solo nella cartella giusta senza lavoro manuale. La prima rinomina ha richiesto meno di 3 minuti di configurazione.”
David P.
Dottorando, Informatica
“Gestiamo ogni giorno contratti, NDA e accordi con fornitori. L’anteprima del punteggio di affidabilità ci permette di intercettare i casi limite prima dell’archiviazione. Le regole salvate si sono estese al nostro team di 8 persone. Niente più IMG_4387.pdf nel nostro Drive condiviso.”
Marcel T.
Amministrazione operations, Legal Tech
“Elaboro oltre 200 fatture clienti al mese. Renamed.to ha ridotto il mio tempo di archiviazione da 3 ore a meno di 20 minuti. L’accuratezza è costantemente sopra il 95% e, quando salvo una regola per un fornitore, gestisce tutto automaticamente.”
Ina C.
Addetta alla tenuta contabile, clienti di piccole imprese
“Ho scaricato 60 paper di ricerca la settimana scorsa. Ho creato 3 regole di denominazione basate su autore e anno. Ora tutto si archivia da solo nella cartella giusta senza lavoro manuale. La prima rinomina ha richiesto meno di 3 minuti di configurazione.”
David P.
Dottorando, Informatica
“Gestiamo ogni giorno contratti, NDA e accordi con fornitori. L’anteprima del punteggio di affidabilità ci permette di intercettare i casi limite prima dell’archiviazione. Le regole salvate si sono estese al nostro team di 8 persone. Niente più IMG_4387.pdf nel nostro Drive condiviso.”
Marcel T.
Amministrazione operations, Legal Tech
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