부동산 관리를 위한 문서 이름 지정
모든 임대차계약서, 점검서, 유지보수 작업지시서 — 올바르게 이름 지정하고 부동산별로 정리합니다
AI가 관리 문서에서 부동산 ID, 세대 번호, 임차인 코드를 읽습니다. 월 1,800개 문서를 몇 분 만에 정리합니다.
부동산 관리 · 문서 이름 지정
부동산 ID, 세대 번호, 임대차 조건을 읽는 AI로 부동산 문서 이름을 자동으로 변경합니다.
- Google Drive 또는 Dropbox를 연결하면 임차인과 유지보수 팀에서 파일이 도착하는 대로 AI가 처리합니다.
- 부동산 ID, 세대 번호, 작업지시 번호가 모든 파일 이름에 자동으로 반영됩니다.
- 인수인계 패키지가 준비됩니다 — 점검 보고서, 임대차계약서, 퇴거 문서가 세대별로 미리 정리됩니다.
부동산 관리자들은 월 1,800개 이상의 문서를 95%+ 추출 정확도로 처리합니다.
Your property folder today vs. tomorrow
Every property portfolio drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes property IDs, unit numbers, and tenant codes into the filename.
Before — your inbox right now
lease_agreement.pdfNo property ID, no unit, no tenant
inspection_photos.pdfWhich unit? Move-in or move-out? Which date?
work_order_urgent.pdfWhich property? Which unit? What category?
rent_roll_Jan.pdfWhich property? Which year? Current or historical?
maintenance_invoice.pdfWhich work order? Which vendor? Which unit?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
PROP-142_Unit-3B_Johnson_2026-02-01_2027-01-31.pdfProperty, unit, tenant, term — lease-ready
PROP-142_Unit-3B_INSP_MoveOut_2026-01-15_Pass.pdfProperty, unit, type, result — turnover-ready
PROP-142_WO-0891_Plumbing_P1_2026-01-14.pdfProperty, WO, category, priority — dispatch-ready
PROP-142_RentRoll_Jan_2026.pdfProperty, month, year — reporting-ready
PROP-142_WO-0891_INV_AcePlumbing_$485.00.pdfProperty, WO, vendor, amount — billing-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every management phase
From leasing applications to turnover packages — documents named correctly from the moment they arrive.
Leasing
Lease agreements, applications, and screening
Connect your shared drive. Drop applications, leases, and screening reports into the inbox. AI reads property IDs and unit numbers, encoding them into every filename before tenants move in.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts property IDs automatically.
Lease agreements, rental applications, tenant screening reports, move-in checklists
Management
Inspections, work orders, rent collection
AI reads property IDs, work order numbers, and maintenance categories from inspections, work orders, and vendor invoices as they arrive from tenants and maintenance teams. Priority levels and categories encoded automatically.
Files arrive from tenants and vendors → AI reads document fields → naming applied instantly.
Inspection reports, work orders, vendor invoices, rent rolls, maintenance records
Turnover
Move-out inspections, deposits, and re-leasing
Move-out inspections, security deposit records, cleaning invoices, and unit preparation documents — already named by property and unit. No last-minute renaming before the next tenant moves in.
Turnover docs already organized → export clean package → hand off to next tenant file.
Move-out inspections, security deposit records, cleaning receipts, key return forms
Property Document Field Recognition
AI detects and encodes these fields from leases, inspections, work orders, and rent rolls automatically.
Use case example
How a PM firm with 200+ units could save 22+ hours monthly
1,800+ documents per month from tenants, maintenance teams, and vendors across a 200-unit portfolio. A property coordinator spends 22–28 hours monthly organizing leases, inspection reports, and work orders. Wrong documents get filed under the wrong unit. Work orders can't be found by category during vendor billing disputes.
Connect property shared drives. AI reads property IDs and unit numbers, detects work order categories, and encodes tenant codes into every filename. Leases searchable by unit and term, inspections organized by type and result, work orders indexed by category and priority.
Expected benefits:
- 22–28 hours saved monthly — coordinator focuses on tenant relations, not file cleanup
- Unit tracking built into filenames — PROP-142/Unit-3B encoded automatically, no more misfiled documents
- Turnover packages ready in minutes — move-out inspections and deposit records pre-organized by unit
Illustrative example based on typical property management workflows. Individual results vary based on portfolio size, document volume, and existing processes.
1,800+
Docs per month
22–28 hrs
Coordinator time saved
200+
Units managed
~380%
Estimated ROI
부동산 관리를 위한 이름 지정 템플릿
현장에서 검증된 패턴으로 시작하거나 부동산별로 맞춤 설정할 수 있습니다. 템플릿을 저장하고 포트폴리오 전반에서 재사용하세요.
임대차계약서
PROP-{ID}_Unit-{Number}_{Tenant}_{LeaseStart}-{LeaseEnd}.pdf부동산과 세대별로 정리됩니다. 갱신 추적과 준수 확인을 위해 임대차 조건을 검색할 수 있습니다.
점검 보고서
PROP-{ID}_Unit-{Number}_INSP_{Type}_{Date}_{Result}.pdf입주/퇴거/정기 점검을 유형과 결과별로 추적합니다. 인수인계 워크플로를 위해 날짜 기준으로 색인화됩니다.
작업지시서
PROP-{ID}_WO-{Number}_{Category}_{Priority}_{Date}.pdf유지보수 요청을 부동산, 카테고리, 우선순위별로 추적합니다. 업체 청구를 위해 날짜 기준으로 색인화됩니다.
임대료 현황표
PROP-{ID}_RentRoll_{Month}_{Year}.pdf월별 임대료 현황표를 부동산별로 정리합니다. 재무 보고를 위해 기간 간 비교가 쉽습니다.
부동산 팀이 Renamed.to를 선택하는 이유
수작업 이름 변경이나 범용 파일 도구와 비교해 부동산 문서용으로 설계되었습니다.
| 기능 | Renamed.to | 수작업 | 범용 도구 |
|---|---|---|---|
| 부동산 ID 및 세대 번호 읽기 | |||
| 임차인 코드 및 임대차 조건 반영 | |||
| 작업지시 번호 감지 | |||
| 월 1,800개 이상 문서 일괄 처리 | |||
| Google Drive 및 Dropbox와 연동 | |||
| 적용 전 신뢰도 미리보기 | |||
| 원클릭 되돌리기(원본 유지) | |||
| 부동산별 이름 지정 템플릿 |
시간 절감 계산하기
월별 문서 수에 맞게 슬라이더를 조정하세요. 팀이 얼마나 시간을 되찾는지 확인할 수 있습니다.
Documents per month
1800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15–30 seconds saved per property document. Based on typical property management workflows.
Time saved monthly
12.5
hours
Cost savings monthly
$563
at $45/hr labor cost
부동산 문서를 위한 보안
민감한 임차인 및 임대차 파일을 위한 엔터프라이즈급 암호화, 액세스 제어, 감사 추적을 제공합니다.
암호화 및 데이터 보관 위치
전송 중에는 TLS 1.3, 저장 시에는 AES-256을 사용합니다. EU 데이터 센터(Hetzner, 독일)와 SOC 2 통제 기준(감사 미실시)을 적용합니다. 키는 분기마다 교체됩니다.
접근 및 감사
Google Workspace 또는 Microsoft 365를 통한 2FA 및 SSO를 지원합니다. 역할 기반 권한을 제공합니다. 모든 파일 접근, 이름 변경, 승인 내역이 전체 귀속 정보와 함께 기록됩니다.
품질 관리
모든 이름 변경에 신뢰도 점수가 표시됩니다. 적용 전에 나란히 미리 볼 수 있습니다. 원클릭 되돌리기를 지원하며 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다. 감사 추적은 CSV로 내보낼 수 있습니다.
파일은 처리 중에만 임시 저장되며(10분 미만) 이후 삭제됩니다. 대시보드에서 파일명 데이터를 언제든지 삭제할 수 있습니다. 전체 보안 문서 →
자주 묻는 질문
AI는 관리 문서에서 부동산 ID를 어떻게 읽나요?
당사의 AI는 OCR과 문서 인텔리전스를 사용해 임대차계약서, 점검서, 유지보수 기록에서 부동산 ID, 세대 번호, 임차인 이름, 작업지시 번호를 추출합니다. 스캔된 PDF, 디지털 문서, PMS 내보내기 파일을 지원합니다. 테스트된 부동산 문서 유형에서 95%+ 정확도를 보입니다.
임대차 조건 형식도 이해하나요?
예. AI는 임대 시작일/종료일, 갱신일, 계약 기간을 인식합니다. 임대차 조건이 파일명에 자동으로 반영되므로 수동 태깅 없이도 활성/만료 상태로 문서를 검색할 수 있습니다.
작업지시 추적은 어떻게 작동하나요?
AI는 유지보수 요청서와 공급업체 송장에서 작업지시 번호, 유지보수 카테고리(배관, 전기, HVAC 등), 우선순위를 감지합니다. 각 작업지시는 완료 및 청구 추적이 쉽도록 파일명에 반영됩니다.
AppFolio 또는 Buildium과 연동되나요?
아직 직접 연동되지는 않습니다. Renamed.to는 PMS 플랫폼이 내보내는 파일 저장 계층인 Google Drive 및 Dropbox와 함께 작동합니다. 공유 드라이브에서 파일을 처리하고 문서 아카이브 전반에서 일관된 이름 지정을 유지하세요.
서로 다른 부동산이 각자 이름 지정 규칙을 사용할 수 있나요?
예. 맞춤 템플릿으로 부동산별 폴더를 설정할 수 있습니다. 각 건물, 단지 또는 관리 포트폴리오마다 자체 이름 지정 패턴을 가질 수 있습니다. 각 부동산의 받은 편지함에 파일이 도착하는 대로 자동으로 처리됩니다.
인수인계 패키지는 어떻게 처리하나요?
인수인계 문서 — 퇴거 점검서, 보증금 기록, 청소 영수증, 열쇠 반환 양식 — 는 전체 과정에서 이미 세대와 임차인 기준으로 이름이 지정되어 있습니다. 인수인계 시에는 다음 임차인 파일용으로 정리된 깔끔한 패키지를 내보낼 수 있습니다.
비용은 얼마인가요?
월 최대 50개 문서까지는 무료입니다. 이후에는 사용량 기반 크레딧 팩을 이용합니다: 1,000개 문서에 $9($0.009/파일) 또는 10,000개 문서에 $49($0.0049/파일)입니다. 200개 이상의 세대를 관리하며 월 1,800개 이상의 문서를 처리하는 회사에는 볼륨 요금제가 제공됩니다. 시작 시 신용카드는 필요하지 않습니다.
현장 후기
부동산 팀의 실제 의견
“4개 건물에 200세대를 관리하는데 점검서를 찾는 일이 늘 악몽이었습니다. 이제 모든 문서가 올바른 부동산 ID와 세대 번호로 저장됩니다. 임대 담당자가 더 이상 파일을 잃어버리지 않습니다.”
부동산 관리자
주거 단지
월 25시간 절감
“전에는 인수인계 때마다 세대별 퇴거 문서를 정리하느라 하루를 온전히 써야 했습니다. 이제는 청소팀이 시작하기도 전에 패키지가 준비됩니다. 새 임차인은 첫날부터 완벽한 파일을 받습니다.”
임대 운영 책임자
다세대 주거 포트폴리오
인수인계당 8시간 → 1시간
“카테고리와 우선순위별로 정리된 작업지시서 덕분에 공급업체 분쟁 시 큰 도움이 됐습니다. C동의 모든 배관 WO를 몇 초 만에 찾아서 현장에서 바로 청구 차이를 해결했습니다.”
유지보수 관리자
부동산 관리 회사
월 1,800개 이상 문서
부동산 문서를 정리할 준비가 되셨나요?
공유 드라이브를 연결하고 첫 배치를 넣으면 몇 분 안에 깔끔한 파일명을 확인할 수 있습니다.
월 50개 문서 무료 · 신용카드 불필요 · 원본은 절대 수정되지 않음
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