経理担当者、記帳担当者、税務チーム向け
源泉徴収税の自動化
源泉徴収証明書の整理を自動化します。AIがW-9、W-8、税務フォームをベンダー名と年度ごとにリネームして分類します。
源泉徴収証明書は95%以上の精度で自動的に {Vendor}_W9_{Year}.pdf の形式で命名され、税務当局への提出に対応できます。
クレジットカード不要 · Dropbox, Google Drive などに対応、ほか
client_return.pdf
処理中…
96%
抽出精度
<3分
最初のリネーム
Safe-Rename
元ファイルは変更されません
このワークフローを、ストレスではなく単純作業にする
年次更新や有効期限の管理が困難です。 証明書が不足していると監査対応が大きな負担になります。
理想の状態はシンプルです: 源泉徴収証明書は95%以上の精度で自動的に {Vendor}_W9_{Year}.pdf の形式で命名され、税務当局への提出に対応できます。
Renamed.to は各ドキュメントを読み取り、必要なフィールドを抽出し、命名ルールを自動で適用するため、チームは毎回ゼロから再構築するのではなく、すでに整理されて確認しやすいフォルダを開けます。
変更前と変更後のファイルの見え方
download.pdf はもう不要です。すべてのドキュメントが、チームが実際にファイルを探す方法に合った明確な命名規則に従います。
変更前
client_return.pdf
変更後
2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf
現在の一般的なフォルダ
client-files/ ├── misc/ │ ├── client_return.pdf │ └── document (2).pdf
このワークフロー導入後
client-files/
└── Ready/
└── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf証明書整理を自動化
AIが証明書の種類、ベンダー名、課税年度を読み取ります。
- 1
源泉徴収証明書を renamed.to にアップロードします。
- 2
AIがフォームの種類（W-9、W-8BEN など）を識別し、ベンダー名と課税年度を抽出します。
- 3
ファイルは自動的にリネームされます: {Vendor}_W9_{Year}.pdf
前四半期には892件の源泉徴収税証明書を、平均信頼度95.7%で整理しました。
チームがこのワークフローを採用する理由
対応する証明書の種類
W-9（米国のベンダー）、W-8BEN（外国の個人）、W-8BEN-E（外国法人）、および州の源泉徴収フォームに対応します。
税務当局提出向け
税務当局への報告や監査調査に向けて証明書を整理します。
ベンダー管理
源泉徴収証明書をベンダー記録に関連付け、取引関係とコンプライアンスの管理に役立てます。