Denominazione file per la produzione film e media

Ogni shot log, call sheet e deliverable — nominato correttamente, trovato subito

Q: Come fa l’AI a leggere i codici shot dai documenti di produzione?

La nostra AI usa OCR e intelligenza documentale per estrarre codici shot, numeri di reel, riferimenti scena/take e informazioni sul codec da slate log, call sheet e report camera. Funziona con PDF scansionati, documenti digitali ed esportazioni di fogli di calcolo. Accuratezza del 95%+ sui tipi di documenti di produzione testati.

Q: Gestisce più formati camera?

Sì. L’AI riconosce codec e formati di produzione comuni, inclusi ProRes, DNxHR, ARRIRAW e RED R3D. Le informazioni sul formato vengono codificate automaticamente nei nomi file così i team di post-produzione possono filtrare per codec senza aprire i file.

Q: Come funziona il tracciamento delle versioni per le plate VFX?

L’AI rileva numeri di versione e lettere di revisione dalle intestazioni dei documenti e dai nomi file. Ogni revisione viene codificata nel nuovo nome file. Quando arriva una nuova versione, il sistema segnala le versioni superate così il Suo team lavora sempre sulla plate più recente.

Q: Si integra con Frame.io o Shotgrid?

Non direttamente, non ancora. Renamed.to funziona con Google Drive e Dropbox — i livelli di archiviazione file con cui Frame.io e Shotgrid si sincronizzano. Elabori i file nell’unità condivisa e questi tornano al Suo strumento di project management tramite la sincronizzazione esistente.

Q: Reparti diversi possono usare le proprie regole di denominazione?

Sì. Configuri cartelle specifiche per reparto con modelli personalizzati. Camera, audio, VFX e montaggio hanno ciascuno i propri schemi di denominazione. I file vengono elaborati automaticamente man mano che arrivano nella casella di posta di ciascun reparto.

Q: Come gestisce i pacchetti deliverable?

I file deliverable — montaggi finali, master con color grading, mix audio e conversioni di formato — vengono già denominati con codici progetto e specifiche di formato durante tutta la produzione. Al momento della consegna, esporti un pacchetto pulito organizzato esattamente come serve al distributore o al network.

Q: Quanto costa?

Gratis fino a 50 documenti al mese. Poi pacchetti di crediti pay-as-you-go: $9 per 1,000 documenti ($0.009 per file) o $49 per 10,000 documenti ($0.0049 per file). Prezzi a volume disponibili per società di produzione che elaborano 2,000+ file per progetto. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.

L’AI legge codici shot, numeri di reel e formati codec dai documenti di produzione. 2,000 file per progetto, organizzati in minuti.

Provi gratis — Nessuna carta di credito Scopra come funziona

Controlli SOC 2 (non verificati)Originali mai modificatiFunziona con Drive e Dropbox

95%+

accuratezza di estrazione

< 1 sec

per file

2,000+

file per progetto

30+ h

risparmiate per progetto

Film e media · Denominazione file

Rinomini automaticamente i file di produzione usando l’AI che legge codici shot, numeri di reel e formati codec.

Colleghi Google Drive o Dropbox — l’AI elabora i file man mano che arrivano dal set.
Codici shot, numeri di reel e formati codec codificati automaticamente in ogni nome file.
Pacchetti deliverable pronti per la consegna al distributore — master e conversioni di formato già organizzati.

I team di produzione elaborano 2,000+ file per progetto con un’accuratezza di estrazione del 95%+.

Your project folder today vs. tomorrow

Every production drowns in camera auto-names and versionless files. AI reads each document and encodes shot codes, reel numbers, and codec formats into the filename.

Before — your project drive right now

DailyRoll_003.mov

No project code, no camera, no date

VFX_Shot_FINAL_v2.exr

Which shot? Which project? "FINAL" is meaningless

SoundRoll_B.wav

No scene, no take, no timecode reference

MVI_4821.MP4

Camera auto-name — could be any project, any day

Deliverable_revised.mxf

Revised when? Which format? Which version?

Average time to find a specific file: 5–10 minutes of searching, opening, scrubbing.

After — minutes with Renamed.to

PRJ-NOVA_DLY_2026-01-15_A-Cam_R003.mov

Project, date, camera, reel — instantly sortable

PRJ-NOVA_VFX_SH040_v003_Rev-B.exr

Shot, version, revision — vendor-ready

PRJ-NOVA_SND_SC12-TK03_MixPre6_01:23:45.wav

Scene, take, recorder, timecode — sync-ready

PRJ-NOVA_B-Roll_2026-01-15_Drone_R001.MP4

Type, date, source, reel — organized

PRJ-NOVA_DLVR_ProRes4444_4K_2026-01-20.mxf

Format, resolution, date — delivery-ready

Time to find any file: type 3 letters in your file browser. Done.

AI naming across every production phase

From pre-production scripts to final deliverables — files named correctly from the moment they arrive.

Pre-production

Scripts, call sheets, and contracts

Connect your shared drive. Drop scripts, storyboards, and call sheets into the inbox. AI reads project codes and episode numbers, encoding them into every filename before cameras roll.

Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.

Scripts, storyboards, call sheets, contracts, location agreements

Production

Dailies, sound rolls, and camera reports

AI reads shot codes, reel numbers, and scene/take references from dailies, camera reports, and sound logs as they arrive from set. Codec formats detected and encoded automatically.

Files arrive from set → AI reads slate logs → shot-code-aware naming applied instantly.

Dailies, camera reports, sound rolls, slate logs, continuity notes

Post-production

Deliverables, VFX plates, and final masters

Color-graded masters, VFX plates, sound mixes, and final deliverables — already named with project codes and format specs. No last-minute renaming before distributor handoff.

Post files already organized → export deliverable package → hand off to distributor.

VFX plates, color-graded masters, sound mixes, final deliverables, DCP packages

Production Metadata Recognition

AI detects and encodes production-specific metadata from slate logs, camera reports, and sound sheets automatically.

Shot codesReel numbersScene/takeColor gradesCodec formatsEpisode numbersCamera IDsTimecodesVFX shot numbersFrame rates

Use case example

How a mid-size production company could save 30+ hours per project

2,000+ files per project across camera, sound, VFX, and editorial departments. A production coordinator spends 30–40 hours per project just organizing and renaming files before editors, colorists, and sound designers can work. Wrong shot codes get pulled into edits. Deliverables can't be found by format during final delivery.

Connect project shared drives. AI reads shot codes from slate logs, detects codec formats, and encodes reel numbers into every filename. Dailies searchable by camera and date, VFX plates organized by shot and version, deliverables indexed by format and resolution.

Expected benefits:

30–40 hours saved per project — coordinator focuses on production logistics, not file cleanup
Version control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more pulling superseded VFX plates
Deliverable packages ready for handoff — masters and format conversions pre-organized by distributor specs

Illustrative example based on typical mid-size production company workflows. Individual results vary based on project volume, file complexity, and existing processes.

2,000+

Files per project

30–40 hrs

Coordinator time saved

Department team size

~420%

Estimated ROI

Modelli di denominazione per la produzione film e media

Inizi con schemi testati in produzione o li personalizzi per progetto. Salvi i modelli e li riutilizzi tra produzioni diverse.

Dailies

PRJ-{Code}_DLY_{Date}_{Camera}_{Reel}.{ext}

Riprese giornaliere della camera organizzate per data di ripresa, camera e numero di reel.

Plate VFX

PRJ-{Code}_VFX_{Shot}_{Version}_Rev-{Letter}.{ext}

Tenga traccia degli shot VFX con versione e revisione. Denominazione pronta per il compositing e la consegna al fornitore.

Rulli audio

PRJ-{Code}_SND_{Scene}-{Take}_{Recorder}_{TC}.wav

Rulli audio etichettati con scena, take, registratore e timecode per la sincronizzazione.

Deliverable finali

PRJ-{Code}_DLVR_{Format}_{Resolution}_{Date}.{ext}

Deliverable organizzati per formato, risoluzione e data di consegna.

Perché i team di produzione scelgono Renamed.to

Progettato appositamente per i file di produzione rispetto alla rinomina manuale o agli strumenti file generici.

Funzionalità	Renamed.to	Manuale	Strumenti generici
Legge i codici shot dagli slate log
Codifica numero di reel e scena/take
Rilevamento del formato codec (ProRes, DNxHR)
Batch di 2,000+ file per progetto
Funziona con Google Drive e Dropbox
Anteprima del livello di confidenza prima dell’applicazione
Annullamento con un clic (originali intatti)
Modelli di denominazione per progetto

Calcoli il risparmio di tempo

Regoli i cursori in base al volume di file del Suo progetto. Veda quanto tempo recupera il Suo team.

Files per project

2000

010,000

Seconds saved per file

20s

0s120s

Hourly rate (USD)

$65

$10$200

Average 15–30 seconds saved per production file. Based on typical post-production workflows.

Time saved per project

11.1

hours

Cost savings per project

$722

at $65/hr labor cost

Sicurezza progettata per i file di produzione

Crittografia di livello enterprise, controlli di accesso e audit trail per asset di produzione sensibili.

Crittografia e residenza dei dati

TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo. Data center nell’UE (Hetzner, Germania) con controlli SOC 2 (non verificati). Chiavi ruotate trimestralmente.

Accesso e audit

2FA e SSO tramite Google Workspace o Microsoft 365. Permessi basati sui ruoli. Ogni accesso file, rinomina e approvazione viene registrato con attribuzione completa.

Controlli di qualità

Ogni rinomina mostra un punteggio di confidenza. Anteprima affiancata prima dell’applicazione. Annullamento con un clic — gli originali non vengono mai modificati o eliminati. Audit trail esportabile come CSV.

I file vengono archiviati temporaneamente durante l’elaborazione (meno di 10 minuti), poi eliminati. Può cancellare i dati dei nomi file in qualsiasi momento dalla Sua dashboard. Documentazione completa sulla sicurezza →

Domande frequenti

Come fa l’AI a leggere i codici shot dai documenti di produzione?

La nostra AI usa OCR e intelligenza documentale per estrarre codici shot, numeri di reel, riferimenti scena/take e informazioni sul codec da slate log, call sheet e report camera. Funziona con PDF scansionati, documenti digitali ed esportazioni di fogli di calcolo. Accuratezza del 95%+ sui tipi di documenti di produzione testati.

Gestisce più formati camera?

Sì. L’AI riconosce codec e formati di produzione comuni, inclusi ProRes, DNxHR, ARRIRAW e RED R3D. Le informazioni sul formato vengono codificate automaticamente nei nomi file così i team di post-produzione possono filtrare per codec senza aprire i file.

Come funziona il tracciamento delle versioni per le plate VFX?

L’AI rileva numeri di versione e lettere di revisione dalle intestazioni dei documenti e dai nomi file. Ogni revisione viene codificata nel nuovo nome file. Quando arriva una nuova versione, il sistema segnala le versioni superate così il Suo team lavora sempre sulla plate più recente.

Si integra con Frame.io o Shotgrid?

Non direttamente, non ancora. Renamed.to funziona con Google Drive e Dropbox — i livelli di archiviazione file con cui Frame.io e Shotgrid si sincronizzano. Elabori i file nell’unità condivisa e questi tornano al Suo strumento di project management tramite la sincronizzazione esistente.

Reparti diversi possono usare le proprie regole di denominazione?

Sì. Configuri cartelle specifiche per reparto con modelli personalizzati. Camera, audio, VFX e montaggio hanno ciascuno i propri schemi di denominazione. I file vengono elaborati automaticamente man mano che arrivano nella casella di posta di ciascun reparto.

Come gestisce i pacchetti deliverable?

I file deliverable — montaggi finali, master con color grading, mix audio e conversioni di formato — vengono già denominati con codici progetto e specifiche di formato durante tutta la produzione. Al momento della consegna, esporti un pacchetto pulito organizzato esattamente come serve al distributore o al network.

Quanto costa?

Gratis fino a 50 documenti al mese. Poi pacchetti di crediti pay-as-you-go: $9 per 1,000 documenti ($0.009 per file) o $49 per 10,000 documenti ($0.0049 per file). Prezzi a volume disponibili per società di produzione che elaborano 2,000+ file per progetto. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.

Dalla sala di montaggio

Cosa dicono i team di produzione

Avevamo 14 rulli camera e 200 plate VFX senza una denominazione coerente. Ora ogni file arriva con il codice shot e la versione corretti. Il nostro editor ha smesso di chiedere “qual è l’ultimo?”

Director of Post

Lungometraggio indipendente

35 h risparmiate/progetto

La consegna al network richiedeva al nostro team tre giorni di rinomina. Il pacchetto era pronto in un pomeriggio. Il coordinatore della consegna era entusiasta.

Post Supervisor

TV episodica

3 giorni → 4 ore

I rulli audio etichettati con scena e take ci hanno salvato durante il mix. Abbiamo recuperato ogni take della Scena 12 in pochi secondi invece di scorrere le cartelle.

Sound Designer

Documentario

2,000+ file/progetto

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