Veda la magia in azione
Guardi come l’AI trasforma nomi file criptici in documenti perfettamente organizzati—in pochi secondi, non ore.
Trasformazione AI
Anteprima rinomina in tempo reale
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Cinque semplici passaggi per documenti organizzati
Nessuna curva di apprendimento. Nessuna configurazione complessa. Carichi e lasci che l’AI faccia il lavoro pesante.
Descriva la Sua convenzione di denominazione
Dica all’AI come desidera che i file siano nominati—in linguaggio naturale. Nessuna sintassi da imparare. Descriva semplicemente la Sua convenzione e la salvi come modello riutilizzabile.
- Scriva istruzioni in linguaggio naturale
- Salvi i prompt come modelli riutilizzabili
- Usi modelli predefiniti per documenti comuni
- Condivida le convenzioni con il Suo team
"Name invoices as YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber. Put them in folders by year and vendor."
Carichi i Suoi documenti
Inserisca PDF o immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) direttamente oppure colleghi l’archivio cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive—lavori dove i Suoi file si trovano già.
- Drag & drop fino a 100 file alla volta
- Elabori file direttamente dall’archivio cloud
- Configuri cartelle monitorate per l’elaborazione automatica
- Crittografato in transito (TLS 1.3)
Inserisca qui i PDF o clicchi per sfogliare
Fino a 100 file alla volta
L’AI legge i Suoi documenti
OCR avanzato estrae testo da PDF basati su testo e immagini scansionate. Per documenti scansionati e immagini, i modelli vision analizzano visivamente il contenuto—inclusi tabelle, scrittura a mano e layout complessi.
- Mistral OCR per PDF basati su testo
- Vision AI per documenti scansionati
- Gestisce fatture, contratti, ricevute
- Supporto per documenti multipagina
L’AI genera nomi intelligenti
GPT-5 analizza il contenuto estratto per identificare date, aziende, importi e tipi di documento—quindi crea nomi file seguendo le Sue istruzioni.
- Estrae date, numeri di fattura, importi
- Identifica aziende e tipi di documento
- Applica le Sue convenzioni di denominazione
- Suggerisce una struttura di cartelle ottimale
Scarichi file organizzati
Controlli i suggerimenti dell’AI, apporti modifiche se necessario e poi scarichi. Ottenga file singoli o uno ZIP organizzato con struttura delle cartelle intatta.
- Anteprima di ogni nome prima di confermare
- Modifichi i suggerimenti inline
- Scarichi come archivio ZIP organizzato
- Sincronizzi di nuovo con l’archivio cloud
Gestisca finalmente quei documenti difficili
I documenti che tutti temono? Noi li gestiamo senza problemi.
Documenti scansionati
Vision AI legge ciò che l'OCR non riesce a leggere
Fatture cartacee, contratti firmati, moduli inviati via fax—la nostra vision AI li legge tutti. Non serve alcuna preparazione speciale. Basta caricare la scansione.
- Scansioni inclinate, a bassa risoluzione e multipagina
- Note scritte a mano e timbri
- Tabelle, moduli e layout complessi
Incubi da esportazione in blocco
100+ file? Nessun problema.
Esportazioni annuali da Amazon FBA, archivi di estratti conto, pagamenti Stripe—centinaia di file con nomi criptici che sembrano tutti uguali.
- Elabori interi batch in una volta sola
- Denominazione coerente su tutti i file
- Ordinamento automatico in cartelle anno/mese/fornitore
I Suoi file, la Sua struttura
L’AI si adatta al Suo modo di pensare. Scelga una strategia o descriva la Sua.
Per data
Sequenza cronologica per preparazione fiscale e audit
Per azienda
Raggruppi per cliente o fornitore per accesso rapido
Per tipo
Classifichi per tipo di documento per i flussi di lavoro
Gerarchia completa
Struttura completa per la massima organizzazione
Oppure descriva la Sua struttura in linguaggio naturale—l’AI si adatta a qualsiasi convenzione.
Pensato per flussi di lavoro ricchi di documenti
Salvi i modelli una volta, li applichi per sempre. Renamed.to cresce con il Suo flusso di lavoro.
Contabili e commercialisti
Elabori centinaia di fatture e ricevute con una denominazione coerente. Si colleghi alle cartelle dei clienti e lasci che i modelli facciano il lavoro.
Ricercatori e studenti
Organizzi articoli di ricerca e citazioni con modelli che estraggono automaticamente autori, date e titoli.
Legale e operations
Denomini contratti e documenti di conformità in modo coerente. Le regole salvate assicurano che ogni membro del team segua le convenzioni.
Titolari di piccole imprese
Mantenga organizzate fatture dei fornitori, ricevute e documenti fiscali senza assumere qualcuno per l’archiviazione.
Avvocati e agenti immobiliari
Gestisca documenti di chiusura, ricerche catastali e fascicoli con modelli pensati per i Suoi flussi di lavoro.
Giornalisti e scrittori
Organizzi documenti fonte, trascrizioni e materiali di ricerca con prompt personalizzati che comprendono il Suo ambito.
Colleghi il Suo archivio cloud
Acceda con Google, Dropbox o Microsoft. Configuri cartelle monitorate. I file vengono rinominati automaticamente—senza più caricamenti manuali.
Si colleghi in pochi secondi
Nessuna chiave API. Nessuna configurazione complessa. Clicchi semplicemente per accedere con il Suo account esistente e autorizzare l’accesso a cartelle specifiche. Sarà pronto a rinominare in meno di un minuto.
- Acceda con Google, Microsoft o Dropbox SSO
- Selezioni solo le cartelle che desidera elaborare
- Revochi l’accesso in qualsiasi momento dalla Sua dashboard
Cartelle monitorate
Definisca le cartelle da monitorare. Quando arrivano nuovi file, vengono rinominati automaticamente usando le Sue istruzioni salvate. Ideale per cartelle di ricevute in arrivo e caricamenti clienti.
Istruzioni personalizzate per cartella
Cartelle diverse, regole diverse. Imposti convenzioni di denominazione uniche per ogni cartella monitorata. Le fatture seguono uno schema, i contratti un altro.
Schemi di denominazione e cartelle
L’AI non si limita a rinominare—riorganizza. I file vengono spostati nelle sottocartelle corrette in base al contenuto. Cartelle per anno, per fornitore, per tipo di documento.
Completamente automatico
Lo imposti e poi se ne dimentichi. I nuovi file nelle cartelle monitorate attivano la rinomina automatica. Si ritrovi documenti organizzati senza fare nulla.
- File rinominati sul posto (senza copia)
- Originale conservato nell’archivio (opzionale)
- Notifiche email al completamento
La tecnologia dietro la magia
Costruito con AI di ultima generazione per gestire qualsiasi PDF—basato su testo o scansionato—con sicurezza di livello enterprise.
Tecnologia OCR avanzata
Mistral OCR elabora PDF basati su testo con alta accuratezza. Per i documenti scansionati, li convertiamo in immagini ad alta risoluzione e utilizziamo vision AI per comprendere layout complessi, tabelle e note scritte a mano.
Intelligenza GPT-5
Modelli di ragionamento di ultima generazione analizzano il contenuto dei documenti per estrarre informazioni significative. L’AI comprende il contesto, identifica i tipi di documento e genera nomi file leggibili che seguono le Sue convenzioni.
Organizzazione intelligente delle cartelle
Oltre alla semplice rinomina, l’AI suggerisce strutture di cartelle ottimali in base al contenuto del documento. Organizzi per data, azienda, tipo di documento o crei gerarchie personalizzate.
Sicurezza di livello enterprise
I file sono crittografati in transito e a riposo. I documenti vengono elaborati in ambienti isolati e cancellati automaticamente dopo l’elaborazione. Conforme al GDPR; programma di sicurezza organizzato attorno alle aree di controllo SOC 2 (audit nella roadmap).
I Suoi documenti restano Suoi
Comprendiamo l’esitazione nel caricare documenti sensibili. Ecco esattamente cosa accade ai Suoi file.
Elaborati, non archiviati
I documenti esistono in memoria solo durante l’elaborazione. Vengono eliminati automaticamente entro pochi secondi dal completamento.
Server nell’UE
Tutta l’elaborazione avviene in Germania. Conforme al GDPR. I Suoi dati non lasciano mai l’UE.
Mai usati per l’addestramento
I Suoi documenti non vengono mai usati per addestrare modelli AI. Non vendiamo né condividiamo i Suoi dati. Punto.
Domande frequenti
Tutto ciò che deve sapere su Renamed.to
1Dove finiscono i miei file quando li carico?
I Suoi file vengono elaborati su server in Germania (UE) e non sono mai archiviati in modo permanente. I documenti vengono mantenuti in memoria crittografata solo durante l’elaborazione, poi eliminati automaticamente. Non vendiamo, condividiamo né usiamo mai i Suoi documenti per addestrare modelli AI. Può verificarlo nella nostra informativa sulla privacy e nella documentazione di sicurezza.
2I miei dati sono al sicuro?
Sì. I file sono crittografati in transito tramite TLS 1.3 ed elaborati in ambienti isolati ed effimeri. Siamo conformi al GDPR; il nostro programma di sicurezza è organizzato attorno alle aree di controllo SOC 2 e i nostri subfornitori infrastrutturali (Cloudflare, OpenAI, Mistral, Google) dispongono di report SOC 2 Type II. Un audit SOC 2 di renamed.to stesso è nella nostra roadmap. I Suoi documenti vengono eliminati immediatamente dopo l’elaborazione—conserviamo solo i metadati estratti necessari per generare i nomi file.
3Quali tipi di file sono supportati?
Renamed.to supporta file PDF e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF). Elaboriamo sia PDF basati su testo sia documenti scansionati utilizzando OCR e vision AI.
4Quanto tempo richiede l’elaborazione?
La maggior parte dei file viene elaborata in pochi secondi—abbastanza rapidamente da permetterLe di rinominare un batch mentre si prepara il caffè. I documenti scansionati richiedono un po’ più di tempo per l’OCR.
5Posso personalizzare il formato di denominazione?
Certamente. Può usare modelli predefiniti o creare schemi di denominazione personalizzati. L’AI segue le Sue istruzioni estraendo al contempo le informazioni rilevanti dai documenti.
6Quali integrazioni con archivi cloud sono disponibili?
Ci integriamo con Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint e altro. I file possono essere elaborati direttamente dall’archivio cloud e rinominati sul posto—non scarichiamo mai copie complete.
Ha ancora domande? Contatti il nostro team →
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