Vea la magia desplegarse
Vea cómo la AI transforma nombres de archivo crípticos en documentos perfectamente organizados—en segundos, no en horas.
Transformación con AI
Vista previa de renombrado en tiempo real
IMG_20240115_scan.pdf
Cinco pasos simples para documentos organizados
Sin curva de aprendizaje. Sin configuración compleja. Solo cargue y deje que la AI haga el trabajo pesado.
Describa su convención de nombres
Indique a la AI cómo quiere que se nombren los archivos, en lenguaje natural. Sin sintaxis que aprender. Solo describa su convención y guárdela como una plantilla reutilizable.
- Escriba instrucciones en lenguaje natural
- Guarde prompts como plantillas reutilizables
- Use plantillas predefinidas para documentos comunes
- Comparta convenciones con su equipo
"Name invoices as YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber. Put them in folders by year and vendor."
Cargue sus documentos
Suelte PDF o imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) directamente o conecte almacenamiento en la nube. Google Drive, Dropbox, OneDrive: trabaje donde sus archivos ya están.
- Arrastre y suelte hasta 100 archivos a la vez
- Procese archivos directamente desde el almacenamiento en la nube
- Configure carpetas supervisadas para el procesamiento automático
- Cifrado en tránsito (TLS 1.3)
Suelte PDF aquí o haga clic para explorar
Hasta 100 archivos a la vez
La AI lee sus documentos
OCR avanzado extrae texto de PDF basados en texto e imágenes escaneadas. Para documentos e imágenes escaneados, los modelos de visión analizan el contenido visualmente, incluidas tablas, escritura a mano y diseños complejos.
- Mistral OCR para PDF basados en texto
- Vision AI para documentos escaneados
- Gestiona facturas, contratos y recibos
- Compatible con documentos de varias páginas
La AI genera nombres inteligentes
GPT-5 analiza el contenido extraído para identificar fechas, empresas, importes y tipos de documento, y luego crea nombres de archivo siguiendo sus instrucciones.
- Extrae fechas, números de factura e importes
- Identifica empresas y tipos de documento
- Aplica sus convenciones de nombres
- Sugiere una estructura de carpetas óptima
Descargue archivos organizados
Revise las sugerencias de la AI, haga ediciones si es necesario y luego descargue. Obtenga archivos individuales o un ZIP organizado con la estructura de carpetas intacta.
- Previsualice cada nombre antes de confirmar
- Edite sugerencias en línea
- Descargue como archivo ZIP organizado
- Sincronice de vuelta con el almacenamiento en la nube
Por fin gestione esos documentos difíciles
¿Los documentos que todos temen? Nosotros nos encargamos de ellos sin problema.
Documentos escaneados
Vision AI lee lo que OCR no puede
Facturas en papel, contratos firmados, formularios enviados por fax: nuestra vision AI los lee todos. No se necesita preparación especial. Solo cargue el escaneo.
- Escaneos inclinados, de baja resolución y de varias páginas
- Notas manuscritas y sellos
- Tablas, formularios y diseños complejos
Pesadillas de exportaciones masivas
¿100+ archivos? No hay problema.
Exportaciones anuales de Amazon FBA, archivos de extractos bancarios, pagos de Stripe: cientos de archivos con nombres crípticos que parecen iguales.
- Procese lotes completos de una vez
- Nombres consistentes en todos los archivos
- Clasificación automática en carpetas por año/mes/proveedor
Sus archivos, su estructura
La AI se adapta a cómo usted piensa. Elija una estrategia o describa la suya.
Por fecha
Cronología para preparación de impuestos y auditorías
Por empresa
Agrupe por cliente o proveedor para acceso rápido
Por tipo
Categorice por tipo de documento para flujos de trabajo
Jerarquía completa
Estructura completa para la máxima organización
O describa su propia estructura en lenguaje natural: la AI se adapta a cualquier convención.
Creado para flujos de trabajo con muchos documentos
Guarde plantillas una vez, aplíquelas para siempre. Renamed.to escala con su flujo de trabajo.
Tenedores de libros y contables
Procese cientos de facturas y recibos con nombres consistentes. Conecte carpetas de clientes y deje que las plantillas hagan el trabajo.
Investigadores y estudiantes
Organice trabajos de investigación y citas con plantillas que extraen autores, fechas y títulos automáticamente.
Legal y operaciones
Nombre contratos y documentos de cumplimiento de forma consistente. Las reglas guardadas garantizan que cada miembro del equipo siga las convenciones.
Propietarios de pequeñas empresas
Mantenga organizadas las facturas de proveedores, los recibos y los documentos fiscales sin contratar a alguien para archivar.
Abogados y agentes inmobiliarios
Gestione documentos de cierre, búsquedas de títulos y expedientes con plantillas diseñadas para sus flujos de trabajo.
Periodistas y escritores
Organice documentos fuente, transcripciones y materiales de investigación con prompts personalizados que entienden su área.
Conecte su almacenamiento en la nube
Inicie sesión con Google, Dropbox o Microsoft. Configure carpetas supervisadas. Los archivos se renombran automáticamente, sin cargas manuales nunca más.
Conéctese en segundos
Sin claves API. Sin configuración compleja. Solo haga clic para iniciar sesión con su cuenta existente y autorizar el acceso a carpetas específicas. Estará listo para renombrar en menos de un minuto.
- Inicie sesión con Google, Microsoft o Dropbox SSO
- Seleccione solo las carpetas que desea procesar
- Revoque el acceso en cualquier momento desde su panel
Carpetas supervisadas
Designe carpetas para supervisar. Cuando lleguen archivos nuevos, se renombrarán automáticamente usando sus instrucciones guardadas. Perfecto para bandejas de recibos y carpetas de carga de clientes.
Instrucciones personalizadas por carpeta
Diferentes carpetas, diferentes reglas. Configure convenciones de nombres únicas para cada carpeta supervisada. Las facturas reciben un patrón, los contratos otro.
Patrones de nombres y carpetas
La AI no solo renombra: también reorganiza. Los archivos se mueven a las subcarpetas correctas según el contenido. Carpetas por año, carpetas por proveedor, carpetas por tipo de documento.
Totalmente automático
Configúrelo y olvídese. Los archivos nuevos en carpetas supervisadas activan el renombrado automático. Despierte con documentos organizados sin mover un dedo.
- Archivos renombrados en su lugar (sin copiar)
- Original conservado en archivo (opcional)
- Notificaciones por correo electrónico al finalizar
Tecnología detrás de la magia
Desarrollado con AI de última generación para gestionar cualquier PDF, basado en texto o escaneado, con seguridad de nivel empresarial.
Tecnología OCR avanzada
Mistral OCR procesa PDF basados en texto con alta precisión. Para documentos escaneados, convertimos a imágenes de alta resolución y usamos vision AI para comprender diseños complejos, tablas y notas manuscritas.
Inteligencia GPT-5
Los modelos de razonamiento de última generación analizan el contenido del documento para extraer información significativa. La AI entiende el contexto, identifica tipos de documento y genera nombres de archivo legibles por humanos que siguen sus convenciones.
Organización inteligente de carpetas
Más allá de simplemente renombrar, la AI sugiere estructuras de carpetas óptimas según el contenido del documento. Organice por fecha, empresa, tipo de documento o cree jerarquías personalizadas.
Seguridad de nivel empresarial
Los archivos se cifran en tránsito y en reposo. Los documentos se procesan en entornos aislados y se eliminan automáticamente después del procesamiento. Cumple con GDPR; programa de seguridad organizado en torno a las áreas de control de SOC 2 (auditoría en la hoja de ruta).
Sus documentos siguen siendo suyos
Entendemos la reticencia a cargar documentos sensibles. Esto es exactamente lo que sucede con sus archivos.
Procesados, no almacenados
Los documentos existen en memoria solo durante el procesamiento. Se eliminan automáticamente en segundos tras finalizar.
Servidores en la UE
Todo el procesamiento ocurre en Alemania. Cumple con GDPR. Sus datos nunca salen de la UE.
Nunca se usan para entrenamiento
Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de AI. No vendemos ni compartimos sus datos. Punto.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre Renamed.to
1¿Adónde van mis archivos cuando los cargo?
Sus archivos se procesan en servidores en Alemania (UE) y nunca se almacenan de forma permanente. Los documentos se mantienen en memoria cifrada solo durante el procesamiento y luego se eliminan automáticamente. Nunca vendemos, compartimos ni usamos sus documentos para entrenar modelos de AI. Puede verificarlo en nuestra política de privacidad y documentación de seguridad.
2¿Mis datos están seguros?
Sí. Los archivos se cifran en tránsito mediante TLS 1.3 y se procesan en entornos aislados y efímeros. Cumplimos con GDPR; nuestro programa de seguridad está organizado en torno a las áreas de control de SOC 2, y nuestros subprocesadores de infraestructura (Cloudflare, OpenAI, Mistral, Google) cuentan con informes SOC 2 Type II. Una auditoría SOC 2 de renamed.to está en nuestra hoja de ruta. Sus documentos se eliminan inmediatamente después del procesamiento: solo conservamos los metadatos extraídos necesarios para generar nombres de archivo.
3¿Qué tipos de archivo son compatibles?
Renamed.to admite archivos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF). Procesamos tanto PDF basados en texto como documentos escaneados usando OCR y vision AI.
4¿Cuánto tarda el procesamiento?
La mayoría de los archivos se procesan en segundos, lo bastante rápido como para que pueda renombrar un lote mientras se prepara su café. Los documentos escaneados tardan un poco más por el OCR.
5¿Puedo personalizar el formato de nombres?
Por supuesto. Puede usar plantillas predefinidas o crear patrones de nombres personalizados. La AI sigue sus instrucciones mientras extrae la información relevante de los documentos.
6¿Qué integraciones de almacenamiento en la nube están disponibles?
Nos integramos con Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint y más. Los archivos pueden procesarse directamente desde el almacenamiento en la nube y renombrarse en su lugar; nunca descargamos copias completas.
¿Todavía tiene preguntas? Contacte con nuestro equipo →
¿Listo para organizarse?
Únase a miles de profesionales que han recuperado su tiempo. Empiece con 50 renombrados gratis: su primer archivo perfectamente nombrado en menos de un minuto.