Dateibenennungskonventionen, die auch im großen Maßstab lesbar bleiben

Kurzantwort

Eine gute Dateibenennungskonvention beginnt mit dem Datum, enthält, worum oder um wen es in der Datei geht, und endet mit einer stabilen Kennung — unter Verwendung nur sicherer Zeichen.

• Beginnen Sie mit einem sortierbaren Datum, meist YYYY-MM-DD oder YYYY-MM für Abrechnungen und Berichtszeiträume.
• Fügen Sie die wichtigste Entität hinzu: Kunde, Lieferant, Aktenzeichen, Projektcode oder Land/Gerichtsbarkeit.
• Schließen Sie mit dem Dokumenttyp und einer Kennung wie Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum oder versionsneutraler Bezeichnung ab.
• Verwenden Sie Unterstriche oder Bindestriche und vermeiden Sie Leerzeichen sowie Zeichen, die unter Windows Probleme verursachen.

Zum Beispiel: 2025-03-31_AcmeCorp_Invoice_INV-1042.pdf oder 2025-Q1_EU-Digital-Services_OSS-VAT-Return.pdf.