Przejdź do głównej treści
Renamed.to logorenamed.to

Dla agencji, księgowych, konsultantów i kancelarii prawnych

Zautomatyzuj przesyłanie plików i nazewnictwo dla nowych folderów klientów

Gdy nowy klient rozpoczyna współpracę, utwórz gotową strukturę folderów i reguły, aby działać efektywnie od pierwszego dnia.

Foldery klientów są tworzone automatycznie wraz ze standardowymi podfolderami i regułami nazewnictwa, gotowe do natychmiastowego użycia.

Wypróbuj za darmo — 50 kredytów

Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)

Wyodrębnianie pólpewność 96%

receipt.pdf

Przetwarzanie…

Data
2024-10-14
Receipt #
102-1234567-123
Wystawca
Amazon
Wygenerowana nazwa pliku

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Dokładność wyodrębniania

<3 min

Pierwsza zmiana nazwy

Safe-Rename

Oryginały bez zmian

Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący

Zapewnij spójne reguły nazewnictwa we wszystkich folderach klientów. Pozwól nowym klientom działać bez opóźnień związanych z konfiguracją.

Stan docelowy jest prosty: Foldery klientów są tworzone automatycznie wraz ze standardowymi podfolderami i regułami nazewnictwa, gotowe do natychmiastowego użycia.

Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.

Jak wyglądają pliki przed i po

Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.

Przed

receipt.pdf

Po

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Typowy folder dziś

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Po wdrożeniu tego procesu

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Automatyzacja onboardingu klientów

Jak renamed.to automatyzuje konfigurację folderów klientów

  1. 1

    Zdefiniuj szablon folderów tylko raz.

  2. 2

    Połącz Dropbox lub Google Drive.

  3. 3

    AI automatycznie zmienia nazwy i organizuje przychodzące pliki.

847 nowych folderów klientów utworzono w zeszłym miesiącu w 23 firmach księgowych.

Dlaczego zespoły wdrażają ten proces

Konfiguracja oparta na szablonach

Twórz szablony folderów dla różnych typów klientów (osoby prywatne, firmy, trusty).

Dziedziczenie reguł

Stosuj reguły nazewnictwa spójnie we wszystkich podfolderach klientów.

Skalowalna struktura

Obsługuj nieograniczoną liczbę klientów z zachowaniem tej samej spójności organizacyjnej.

Często zadawane pytania

Jak mogę zautomatyzować przesyłanie plików i nazewnictwo dla nowych folderów klientów?

Użyj renamed.to do tworzenia szablonów folderów z nazewnictwem plików opartym na AI. Gdy klienci przesyłają dokumenty, pliki są automatycznie nazywane na podstawie treści i sortowane do odpowiednich folderów.

Czy to działa z Dropbox i Google Drive?

Tak, renamed.to integruje się zarówno z Dropbox, jak i Google Drive. Skonfiguruj zautomatyzowane przepływy pracy, które uruchamiają się po pojawieniu się nowych plików.

Ile czasu zajmuje konfiguracja automatyzacji onboardingu klientów?

Większość użytkowników kończy konfigurację w mniej niż 10 minut. Utwórz szablon folderów raz, a następnie używaj go dla każdego nowego klienta.

Przeglądaj dalej

Przypadek użycia zmiany nazw faktur księgowychRozwiązanie dla księgowychIntegracja z DropboxIntegracja z Google DrivePDF RenamerCennik

Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?

Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.

Zacznij za darmoZobacz ceny

Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane