Dla agencji, księgowych, konsultantów i kancelarii prawnych
Zautomatyzuj przesyłanie plików i nazewnictwo dla nowych folderów klientów
Gdy nowy klient rozpoczyna współpracę, utwórz gotową strukturę folderów i reguły, aby działać efektywnie od pierwszego dnia.
Foldery klientów są tworzone automatycznie wraz ze standardowymi podfolderami i regułami nazewnictwa, gotowe do natychmiastowego użycia.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Przetwarzanie…
96%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Zapewnij spójne reguły nazewnictwa we wszystkich folderach klientów. Pozwól nowym klientom działać bez opóźnień związanych z konfiguracją.
Stan docelowy jest prosty: Foldery klientów są tworzone automatycznie wraz ze standardowymi podfolderami i regułami nazewnictwa, gotowe do natychmiastowego użycia.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
receipt.pdf
Po
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfAutomatyzacja onboardingu klientów
Jak renamed.to automatyzuje konfigurację folderów klientów
- 1
Zdefiniuj szablon folderów tylko raz.
- 2
Połącz Dropbox lub Google Drive.
- 3
AI automatycznie zmienia nazwy i organizuje przychodzące pliki.
847 nowych folderów klientów utworzono w zeszłym miesiącu w 23 firmach księgowych.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Konfiguracja oparta na szablonach
Twórz szablony folderów dla różnych typów klientów (osoby prywatne, firmy, trusty).
Dziedziczenie reguł
Stosuj reguły nazewnictwa spójnie we wszystkich podfolderach klientów.
Skalowalna struktura
Obsługuj nieograniczoną liczbę klientów z zachowaniem tej samej spójności organizacyjnej.
Często zadawane pytania
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane