Nomeação de documentos para transporte e logística
Cada BOL, POD e relatório de inspeção — nomeado corretamente, enviado corretamente
A IA lê números PRO, números BOL e números MC/DOT de documentos de transporte. 6,000 documentos por mês, organizados em minutos.
Transporte rodoviário e logística · Nomeação de documentos
Renomeie automaticamente documentos de transporte usando IA que lê números PRO, números BOL e IDs de motoristas.
- Conecte o Google Drive ou o Dropbox — a IA processa arquivos à medida que chegam de motoristas e corretores.
- Números PRO, números BOL e números MC/DOT codificados em cada nome de arquivo automaticamente.
- Pacotes de liquidação prontos — faturas de transportadoras e PODs pré-organizados por carga e motorista.
Empresas de transporte processam 6,000+ documentos por mês com 95%+ de precisão de extração.
Your dispatch folder today vs. tomorrow
Every trucking operation drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes PRO numbers, carrier codes, and driver IDs into the filename.
Before — your shared drive right now
BOL_scan.pdfNo PRO number, no shipper, no origin-dest
delivery_receipt.pdfWhich load? Which driver? Delivered when?
carrier_invoice_3.pdfWhich carrier? Which MC number? Which load?
inspection_report.pdfWhich driver? Which truck? Pass or fail?
rate_con_updated.pdfWhich broker? Which lane? Updated when?
Average time to find a specific document: 4-8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
BOL-48291_PRO-7834_AcmeShip_Chicago-Dallas_2026-01-15.pdfBOL, PRO, shipper, lane — dispatch-ready
POD_PRO-7834_TargetDC_2026-01-17_Delivered.pdfPRO, consignee, date, status — billing-ready
INV-5621_SwiftCarrier_MC-489201_2026-01-15_$3,200.pdfInvoice, carrier, MC, amount — settlement-ready
INSP_2026-01-16_DRV-Martinez_Unit-4821_Tulsa_Pass.pdfDate, driver, unit, result — safety-ready
RATECON_BRK-CH-Robinson_Chicago-Dallas_$3,200_2026-01-12.pdfBroker, lane, rate — ops-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every load phase
From dispatch to settlement — documents named correctly from the moment they arrive.
Dispatch
Rate confirmations, BOLs, and load assignments
Connect your shared drive. Drop rate confirmations, BOLs, and load sheets into the inbox. AI reads PRO numbers and carrier IDs, encoding them into every filename before trucks roll.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts PRO numbers automatically.
Rate confirmations, bills of lading, load assignments, broker packets
In transit
PODs, inspection reports, and driver logs
AI reads PRO numbers, driver IDs, and inspection results from proof of delivery, DOT inspections, and ELD exports as they arrive from drivers on the road. Delivery status and locations encoded automatically.
Files arrive from drivers → AI reads PRO numbers and driver IDs → naming applied instantly.
Proof of delivery, FMCSA inspections, ELD exports, trip logs
Settlement
Carrier invoices, lumper receipts, and factoring
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, and factoring documents — already named by PRO number and carrier. No last-minute renaming before settlement cutoff.
Settlement docs already organized → export clean package → send to broker or factor.
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, factoring documents
Trucking Document Intelligence
AI detects and encodes industry-specific identifiers from BOLs, PODs, invoices, and inspection reports automatically.
Use case example
How a regional carrier with 50 trucks could save 40+ hours monthly
6,000+ documents per month from drivers, brokers, and shippers across a 50-truck fleet. A dispatch coordinator spends 40-45 hours monthly organizing BOLs, PODs, and carrier invoices before settlement can process loads. Wrong PODs get matched to wrong loads. Carrier invoices can't be found by MC number during rate disputes.
Connect dispatch shared drives. AI reads PRO numbers and BOL numbers, detects MC/DOT numbers, and encodes driver IDs into every filename. BOLs searchable by lane and shipper, PODs organized by delivery date and status, invoices indexed by carrier and amount.
Expected benefits:
- 40-45 hours saved monthly — coordinator focuses on dispatch operations, not file cleanup
- Load tracking built into filenames — PRO-7834 encoded automatically, no more matching wrong PODs to loads
- Settlement packages ready for processing — invoices and PODs pre-organized by carrier and load date
Illustrative example based on typical regional carrier workflows. Individual results vary based on fleet size, document volume, and existing processes.
6,000+
Docs per month
40-45 hrs
Coordinator time saved
50
Trucks in fleet
~450%
Estimated ROI
Modelos de nomenclatura para transporte
Comece com padrões testados em campo ou personalize por transportadora. Salve modelos e reutilize entre terminais.
Conhecimentos de embarque
BOL-{Number}_PRO-{Number}_{Shipper}_{Origin}-{Dest}_{Date}.pdfAcompanhe por número BOL e PRO. Origem-destino e embarcador codificados para rastreamento do despacho.
Comprovante de entrega
POD_PRO-{Number}_{Consignee}_{DeliveryDate}_{Status}.pdfConfirmação de entrega com destinatário e status. Data indexada para faturamento e sinistros.
Faturas de transportadoras
INV-{Number}_{Carrier}_MC-{Number}_{LoadDate}_${Amount}.pdfNomenclatura pronta para liquidação. Número MC da transportadora e valor da carga indexados para processamento de contas a pagar.
Relatórios de inspeção FMCSA
INSP_{Date}_{Driver}_{Unit}_{Location}_{Result}.pdfAcompanhamento de conformidade DOT. Motorista, unidade e resultado codificados para manutenção de arquivos de segurança.
Por que empresas de transporte escolhem o Renamed.to
Criado para documentos de transporte em comparação com renomeação manual ou ferramentas genéricas de arquivos.
| Recurso | Renamed.to | Manual | Ferramentas genéricas |
|---|---|---|---|
| Lê números PRO e números BOL | |||
| Codificação de números MC/DOT | |||
| Detecção de ID de motorista e número do reboque | |||
| Lote de 6,000+ documentos por mês | |||
| Funciona com Google Drive e Dropbox | |||
| Prévia de confiança antes de aplicar | |||
| Desfazer com um clique (originais intactos) | |||
| Modelos de nomenclatura por transportadora |
Calcule sua economia de tempo
Ajuste os controles para corresponder ao seu volume mensal de documentos. Veja o que sua equipe recupera.
Documents per month
6000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15-30 seconds saved per trucking document. Based on typical carrier workflows.
Time saved monthly
41.7
hours
Cost savings monthly
$1877
at $45/hr labor cost
Segurança criada para documentos de transportadoras
Criptografia de nível empresarial, controles de acesso e trilhas de auditoria para arquivos sensíveis de transporte.
Criptografia e residência
TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso. Data centers na UE (Hetzner, Alemanha) com controles SOC 2 (não auditado). Chaves rotacionadas trimestralmente.
Acesso e auditoria
2FA e SSO via Google Workspace ou Microsoft 365. Permissões baseadas em função. Cada acesso a arquivo, renomeação e aprovação é registrado com atribuição completa.
Controles de qualidade
Cada renomeação mostra uma pontuação de confiança. Visualize lado a lado antes de aplicar. Desfazer com um clique — os originais nunca são modificados ou excluídos. Trilha de auditoria exportável como CSV.
Arquivos armazenados temporariamente durante o processamento (menos de 10 minutos) e depois excluídos. Remova dados de nomes de arquivos a qualquer momento pelo seu painel. Documentação completa de segurança →
Perguntas frequentes
Como a IA lê números PRO de documentos de transporte?
Nossa IA usa OCR e inteligência de documentos para extrair números PRO, números BOL, números MC/DOT e IDs de motoristas de conhecimentos de embarque, comprovantes de entrega e faturas de transportadoras. Funciona com PDFs digitalizados, fotos enviadas por motoristas e exportações de TMS. 95%+ de precisão nos tipos de documentos de transporte testados.
Ela entende formatos de números MC e DOT?
Sim. A IA reconhece números de transportadora motorizada (MC), números DOT e códigos SCAC em cabeçalhos de documentos e blocos de informações da transportadora. Os identificadores da transportadora são codificados automaticamente nos nomes dos arquivos para que os documentos possam ser pesquisados por transportadora sem marcação manual.
Como funciona o rastreamento por ID de motorista?
A IA detecta nomes de motoristas, IDs de funcionários e números CDL em relatórios de inspeção, registros de viagem e documentos de entrega. Cada motorista é codificado no nome do arquivo para facilitar a filtragem durante revisões de arquivos de segurança e processamento de liquidação.
Ela se integra com McLeod ou TMW?
Ainda não diretamente. O Renamed.to funciona com Google Drive e Dropbox — as camadas de armazenamento de arquivos para as quais as plataformas TMS exportam. Processe arquivos em sua unidade compartilhada e mantenha uma nomenclatura consistente em todo o seu arquivo de documentos.
Terminais diferentes podem usar suas próprias regras de nomenclatura?
Sim. Configure pastas específicas por terminal com modelos personalizados. Cada escritório de despacho, oficina de manutenção e departamento de liquidação recebe seus próprios padrões de nomenclatura. Os arquivos são processados automaticamente à medida que chegam de motoristas e corretores.
Como ela lida com pacotes de liquidação?
Documentos de liquidação — confirmações de tarifa, BOLs, PODs, recibos de lumper e faturas de transportadoras — já são nomeados com números PRO e datas de carga durante todo o ciclo de entrega. Na liquidação, exporte um pacote limpo organizado exatamente como o corretor ou a empresa de factoring precisa.
Qual é o custo?
Grátis para até 50 documentos por mês. Depois, pacotes de créditos pré-pagos: $9 por 1,000 documentos ($0.009 por arquivo) ou $49 por 10,000 documentos ($0.0049 por arquivo). Preços por volume disponíveis para transportadoras que processam 6,000+ documentos por mês. Não é necessário cartão de crédito para começar.
Da estrada
O que as equipes de transporte estão dizendo
“50 caminhões, 200 cargas por semana, e cada BOL era uma bagunça. Agora cada documento chega com o número PRO e o código da transportadora corretos. Nossa equipe de liquidação processa cargas na metade do tempo.”
Gerente de Operações
Transportadora regional
42 h economizadas/mês
“Factoring costumava significar um dia inteiro por semana montando pacotes de documentos. O pacote de liquidação agora fica pronto até o meio-dia. Nossa empresa de factoring nos adora.”
Coordenador de Liquidação
Frota de autônomos
8 h → 2 h por semana
“Relatórios de inspeção arquivados por motorista e resultado nos ajudaram durante uma auditoria DOT. Localizamos cada inspeção do motorista questionado em segundos e mostramos conformidade limpa.”
Diretor de Segurança
Transportadora LTL
6.000+ documentos/mês
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