Für Buchhalter & Accounting-Teams
Rechnungen automatisch umbenennen
Hören Sie auf, Rechnungsdateien manuell umzubenennen. AI extrahiert Anbieter, Datum und Betrag, um Rechnungen automatisch umzubenennen.
Rechnungen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch in Vendor_Date_Amount.pdf mit 95%+ Genauigkeit umbenannt, bereit zur Übergabe an Buchhaltungssoftware.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert mit Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Wird verarbeitet…
96%
Extraktionsgenauigkeit
<3 min
Erste Umbenennung
Safe-Rename
Originale bleiben unverändert
Machen Sie diesen Ablauf langweilig statt stressig
Erkennen Sie Anbieter, Datum und Betrag sofort für den Abgleich. Synchronisieren Sie buchungsbereite Dateinamen in QuickBooks, Xero oder NetSuite.
Der ideale Zustand ist einfach: Rechnungen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch in Vendor_Date_Amount.pdf mit 95%+ Genauigkeit umbenannt, bereit zur Übergabe an Buchhaltungssoftware.
Renamed.to liest jedes Dokument, extrahiert die für Sie wichtigen Felder und wendet Ihre Benennungsregeln automatisch an, damit Ihr Team Ordner öffnet, die bereits gruppiert und prüfbereit sind, statt sie in jedem Zeitraum von Grund auf neu aufzubauen.
So sehen Ihre Dateien vorher und nachher aus
Kein download.pdf mehr. Jedes Dokument folgt einer klaren Benennungskonvention, die dazu passt, wie Ihr Team tatsächlich nach Dateien sucht.
Vorher
receipt.pdf
Nachher
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typischer Ordner heute
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Nach Einführung dieses Ablaufs
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfSo funktioniert die AI-Rechnungsumbenennung
Benennen Sie Rechnungen automatisch mit 95%+ Genauigkeit um.
- 1
Laden Sie Ihren Rechnungsordner hoch oder verbinden Sie ihn.
- 2
AI liest den Rechnungsinhalt (OCR + Extraktion).
- 3
Dateien umbenannt: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf
8.9k Accounting-Dokumente wurden letzten Monat mit durchschnittlich 96% Konfidenz umbenannt.
Warum Teams diesen Ablauf einführen
Rechnungsautomatisierung
Standardisieren Sie die Benennung für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge. Unterstützt 20+ Vorlagen.
Konfidenzvorschau
Genehmigen oder bearbeiten Sie die Umbenennung vor dem Anwenden, einschließlich Genauigkeitswert.
Audit-bereit
Jede Umbenennung wird mit Vorher-/Nachher-Dateinamen zur Compliance-Prüfung protokolliert.
Häufig gefragt
Bereit, Ihre Umbenennungen zu automatisieren?
Verbinden Sie Dropbox oder Google Drive. 50 kostenlose Umbenennungen zum Start.
Kostenlos 50 Dokumente/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie verändert