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Für Buchhalter & Accounting-Teams

Rechnungen automatisch umbenennen

Hören Sie auf, Rechnungsdateien manuell umzubenennen. AI extrahiert Anbieter, Datum und Betrag, um Rechnungen automatisch umzubenennen.

Rechnungen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch in Vendor_Date_Amount.pdf mit 95%+ Genauigkeit umbenannt, bereit zur Übergabe an Buchhaltungssoftware.

Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert mit Dropbox, Google Drive (coming soon)

Felder werden extrahiert96% Konfidenz

receipt.pdf

Wird verarbeitet…

Datum
2024-10-14
Receipt #
102-1234567-123
Aussteller
Amazon
Generierter Dateiname

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Extraktionsgenauigkeit

<3 min

Erste Umbenennung

Safe-Rename

Originale bleiben unverändert

Machen Sie diesen Ablauf langweilig statt stressig

Erkennen Sie Anbieter, Datum und Betrag sofort für den Abgleich. Synchronisieren Sie buchungsbereite Dateinamen in QuickBooks, Xero oder NetSuite.

Der ideale Zustand ist einfach: Rechnungen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch in Vendor_Date_Amount.pdf mit 95%+ Genauigkeit umbenannt, bereit zur Übergabe an Buchhaltungssoftware.

Renamed.to liest jedes Dokument, extrahiert die für Sie wichtigen Felder und wendet Ihre Benennungsregeln automatisch an, damit Ihr Team Ordner öffnet, die bereits gruppiert und prüfbereit sind, statt sie in jedem Zeitraum von Grund auf neu aufzubauen.

So sehen Ihre Dateien vorher und nachher aus

Kein download.pdf mehr. Jedes Dokument folgt einer klaren Benennungskonvention, die dazu passt, wie Ihr Team tatsächlich nach Dateien sucht.

Vorher

receipt.pdf

Nachher

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Typischer Ordner heute

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Nach Einführung dieses Ablaufs

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

So funktioniert die AI-Rechnungsumbenennung

Benennen Sie Rechnungen automatisch mit 95%+ Genauigkeit um.

  1. 1

    Laden Sie Ihren Rechnungsordner hoch oder verbinden Sie ihn.

  2. 2

    AI liest den Rechnungsinhalt (OCR + Extraktion).

  3. 3

    Dateien umbenannt: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf

8.9k Accounting-Dokumente wurden letzten Monat mit durchschnittlich 96% Konfidenz umbenannt.

Warum Teams diesen Ablauf einführen

Rechnungsautomatisierung

Standardisieren Sie die Benennung für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge. Unterstützt 20+ Vorlagen.

Konfidenzvorschau

Genehmigen oder bearbeiten Sie die Umbenennung vor dem Anwenden, einschließlich Genauigkeitswert.

Audit-bereit

Jede Umbenennung wird mit Vorher-/Nachher-Dateinamen zur Compliance-Prüfung protokolliert.

Häufig gefragt

Wie kann ich Rechnungen automatisch umbenennen?

Verwenden Sie renamed.to, um Rechnungs-PDFs mit AI zu scannen. Es extrahiert den Anbieternamen, das Rechnungsdatum und den Betrag und benennt Dateien dann mit Ihrem bevorzugten Muster wie Vendor_Date_Amount.pdf um.

Kann ich vorhandene Rechnungen gesammelt umbenennen?

Ja. Laden Sie einen Ordner mit Rechnungen hoch und renamed.to verarbeitet sie alle auf einmal und benennt jede anhand ihres Inhalts um.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

PDF-Rechnungen funktionieren am besten. Die AI verwendet OCR, um gescannte Dokumente zu lesen, und extrahiert Schlüsselfelder wie Anbieter, Datum, Betrag und Rechnungsnummer.

Bereit, Ihre Umbenennungen zu automatisieren?

Verbinden Sie Dropbox oder Google Drive. 50 kostenlose Umbenennungen zum Start.

Kostenlos 50 Dokumente/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie verändert