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Pour les teneurs de livres et les équipes comptables

Renommer automatiquement les factures

Arrêtez de renommer manuellement les fichiers de factures. L’IA extrait le fournisseur, la date et le montant pour renommer les factures automatiquement.

Les factures, reçus et relevés sont renommés automatiquement en Vendor_Date_Amount.pdf avec une précision de 95%+, prêts à être transmis au logiciel comptable.

Essayer gratuitement — 50 créditsConnecter Dropbox

Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive (coming soon)

Extraction des champsfiabilité de 96%

receipt.pdf

Traitement…

Date
2024-10-14
Receipt n°
102-1234567-123
Émetteur
Amazon
Nom de fichier généré

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Précision de l’extraction

<3 min

Premier renommage

Safe-Rename

Originaux inchangés

Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant

Affichez instantanément le fournisseur, la date et le montant pour le rapprochement. Synchronisez des noms de fichiers prêts à comptabiliser dans QuickBooks, Xero ou NetSuite.

La situation idéale est simple : Les factures, reçus et relevés sont renommés automatiquement en Vendor_Date_Amount.pdf avec une précision de 95%+, prêts à être transmis au logiciel comptable.

Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.

À quoi ressemblent vos fichiers avant et après

Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.

Avant

receipt.pdf

Après

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Dossier type aujourd’hui

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Après le déploiement de ce flux de travail

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Comment fonctionne le renommage de factures par IA

Renommez les factures automatiquement avec une précision de 95%+.

  1. 1

    Téléversez ou connectez votre dossier de factures.

  2. 2

    L’IA lit le contenu de la facture (OCR + extraction).

  3. 3

    Fichiers renommés : {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf

8.9k documents comptables renommés le mois dernier avec un niveau de confiance moyen de 96%.

Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail

Automatisation des factures

Standardisez le nommage des factures, reçus et relevés. Prend en charge 20+ modèles.

Aperçu du niveau de confiance

Approuvez ou modifiez le renommage avant application, avec un score de précision.

Prêt pour l’audit

Chaque renommage est consigné avec les noms de fichiers avant/après pour l’examen de conformité.

Questions fréquentes

Comment renommer automatiquement des factures ?

Utilisez renamed.to pour analyser des PDF de factures avec l’IA. Elle extrait le nom du fournisseur, la date de facture et le montant, puis renomme les fichiers selon votre format préféré, comme Vendor_Date_Amount.pdf.

Puis-je renommer en lot des factures existantes ?

Oui. Téléversez un dossier de factures et renamed.to les traitera toutes en une seule fois, en renommant chacune selon son contenu.

Quels formats de facture sont pris en charge ?

Les factures PDF fonctionnent le mieux. L’IA utilise l’OCR pour lire les documents numérisés et extrait des champs clés comme le fournisseur, la date, le montant et le numéro de facture.

Poursuivre l’exploration

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