Pour les teneurs de livres et les équipes comptables
Renommer automatiquement les factures
Arrêtez de renommer manuellement les fichiers de factures. L’IA extrait le fournisseur, la date et le montant pour renommer les factures automatiquement.
Les factures, reçus et relevés sont renommés automatiquement en Vendor_Date_Amount.pdf avec une précision de 95%+, prêts à être transmis au logiciel comptable.
Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Traitement…
96%
Précision de l’extraction
<3 min
Premier renommage
Safe-Rename
Originaux inchangés
Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant
Affichez instantanément le fournisseur, la date et le montant pour le rapprochement. Synchronisez des noms de fichiers prêts à comptabiliser dans QuickBooks, Xero ou NetSuite.
La situation idéale est simple : Les factures, reçus et relevés sont renommés automatiquement en Vendor_Date_Amount.pdf avec une précision de 95%+, prêts à être transmis au logiciel comptable.
Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.
À quoi ressemblent vos fichiers avant et après
Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.
Avant
receipt.pdf
Après
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Dossier type aujourd’hui
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Après le déploiement de ce flux de travail
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfComment fonctionne le renommage de factures par IA
Renommez les factures automatiquement avec une précision de 95%+.
- 1
Téléversez ou connectez votre dossier de factures.
- 2
L’IA lit le contenu de la facture (OCR + extraction).
- 3
Fichiers renommés : {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf
8.9k documents comptables renommés le mois dernier avec un niveau de confiance moyen de 96%.
Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail
Automatisation des factures
Standardisez le nommage des factures, reçus et relevés. Prend en charge 20+ modèles.
Aperçu du niveau de confiance
Approuvez ou modifiez le renommage avant application, avec un score de précision.
Prêt pour l’audit
Chaque renommage est consigné avec les noms de fichiers avant/après pour l’examen de conformité.
Questions fréquentes
Prêt à automatiser vos renommages ?
Connectez Dropbox ou Google Drive. 50 renommages gratuits pour commencer.
50 documents gratuits/mois · Aucune carte bancaire · Originaux jamais modifiés