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Para tenedores de libros y equipos de contabilidad

Cambie automáticamente el nombre de las facturas

Deje de cambiar manualmente el nombre de los archivos de facturas. La IA extrae proveedor, fecha e importe para cambiar el nombre de las facturas automáticamente.

Las facturas, recibos y estados de cuenta cambian de nombre automáticamente a Vendor_Date_Amount.pdf con una precisión de 95%+, listos para entregarse al software contable.

No se requiere tarjeta de crédito · Funciona con Dropbox, Google Drive (coming soon)

Extrayendo campos96% de confianza

receipt.pdf

Procesando…

Fecha
2024-10-14
Receipt #
102-1234567-123
Emisor
Amazon
Nombre de archivo generado

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Precisión de extracción

<3 min

Primer cambio de nombre

Safe-Rename

Originales intactos

Haga que este flujo de trabajo sea rutinario en lugar de estresante

Vea proveedor, fecha e importe al instante para la conciliación. Sincronice nombres de archivo listos para contabilizar en QuickBooks, Xero o NetSuite.

El estado ideal es simple: Las facturas, recibos y estados de cuenta cambian de nombre automáticamente a Vendor_Date_Amount.pdf con una precisión de 95%+, listos para entregarse al software contable.

Renamed.to lee cada documento, extrae los campos que le importan y aplica sus reglas de nomenclatura automáticamente para que su equipo abra carpetas que ya estén agrupadas y listas para revisión, en lugar de reconstruirlas desde cero en cada periodo.

Cómo se ven sus archivos antes y después

No más download.pdf. Cada documento sigue una convención de nombres clara que coincide con cómo su equipo realmente busca archivos.

Antes

receipt.pdf

Después

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Carpeta típica hoy

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Después de implementar este flujo de trabajo

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Cómo funciona el cambio de nombre de facturas con IA

Cambie automáticamente el nombre de las facturas con una precisión de 95%+.

  1. 1

    Suba o conecte su carpeta de facturas.

  2. 2

    La IA lee el contenido de la factura (OCR + extracción).

  3. 3

    Archivos renombrados: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf

8.9k documentos contables renombrados el mes pasado con 96% de confianza promedio.

Por qué los equipos adoptan este flujo de trabajo

Automatización de facturas

Estandarice los nombres de facturas, recibos y estados de cuenta. Compatible con 20+ plantillas.

Vista previa de confianza

Apruebe o edite el cambio de nombre antes de aplicarlo, con una puntuación de precisión.

Listo para auditoría

Cada cambio de nombre se registra con los nombres de archivo antes/después para la revisión de cumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cambio automáticamente el nombre de las facturas?

Use renamed.to para escanear facturas PDF con IA. Extrae el nombre del proveedor, la fecha de la factura y el importe, y luego cambia el nombre de los archivos con el patrón que prefiera, como Vendor_Date_Amount.pdf.

¿Puedo cambiar en lote el nombre de facturas existentes?

Sí. Suba una carpeta de facturas y renamed.to las procesará todas a la vez, cambiando el nombre de cada una según su contenido.

¿Qué formatos de factura son compatibles?

Las facturas PDF funcionan mejor. La IA usa OCR para leer documentos escaneados y extrae campos clave como proveedor, fecha, importe y número de factura.

¿Listo para automatizar el cambio de nombre?

Conecte Dropbox o Google Drive. 50 cambios de nombre gratis para empezar.

50 documentos gratis/mes · Sin tarjeta de crédito · Los originales nunca se modifican