Dla księgowych i zespołów księgowych
Automatycznie zmieniaj nazwy faktur
Przestań ręcznie zmieniać nazwy plików faktur. AI wyodrębnia dostawcę, datę i kwotę, aby automatycznie zmieniać nazwy faktur.
Nazwy faktur, paragonów i wyciągów są zmieniane automatycznie na Vendor_Date_Amount.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przekazania do oprogramowania księgowego.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Przetwarzanie…
96%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Natychmiast wyświetlaj dostawcę, datę i kwotę do uzgodnień. Synchronizuj gotowe do zaksięgowania nazwy plików z QuickBooks, Xero lub NetSuite.
Stan docelowy jest prosty: Nazwy faktur, paragonów i wyciągów są zmieniane automatycznie na Vendor_Date_Amount.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przekazania do oprogramowania księgowego.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
receipt.pdf
Po
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfJak działa zmiana nazw faktur przez AI
Automatycznie zmieniaj nazwy faktur z dokładnością 95%+.
- 1
Prześlij lub połącz folder z fakturami.
- 2
AI odczytuje treść faktury (OCR + ekstrakcja).
- 3
Nazwy plików zmieniane na: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf
W zeszłym miesiącu zmieniono nazwy 8.9k dokumentów księgowych przy średnim poziomie pewności 96%.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Automatyzacja faktur
Ustandaryzuj nazewnictwo faktur, paragonów i wyciągów. Obsługuje ponad 20 szablonów.
Podgląd pewności
Zatwierdź lub edytuj nową nazwę przed zastosowaniem, wraz z wynikiem dokładności.
Gotowe do audytu
Każda zmiana nazwy jest rejestrowana z nazwami plików przed/po do przeglądu zgodności.
Często zadawane pytania
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane