leadtext
leadtext
leadtext
Narzędzia AI
Integracje
Automatycznie organizuj Drive
Automatycznie organizuj Dropbox
Automatycznie organizuj OneDrive
Platforma
See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Wypróbuj za darmoFaktury, paragony, wyciągi
Automatyczne nazwy dokumentów
Nazewnictwo gotowe do archiwizacji
Operacje terenowe, onboarding, raporty
Dzienniki ujęć, arkusze obsady, materiały dostarczane
Konfiguracje, dzienniki audytu, incydenty
Transkrypcje, plany lekcji, rejestry
Faktury, karty produktów, przesyłki
Umowy najmu, inspekcje, zlecenia
Paragony, raporty, zwroty
BOL, POD, faktury przewoźnika
Dla księgowych i zespołów księgowych
Automatycznie zmieniaj nazwy faktur
Przestań ręcznie zmieniać nazwy plików faktur. AI wyodrębnia dostawcę, datę i kwotę, aby automatycznie zmieniać nazwy faktur.
Nazwy faktur, paragonów i wyciągów są zmieniane automatycznie na Vendor_Date_Amount.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przekazania do oprogramowania księgowego.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Przetwarzanie…
2024-10-14_amazon_102-123456.pdf
96%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Natychmiast wyświetlaj dostawcę, datę i kwotę do uzgodnień. Synchronizuj gotowe do zaksięgowania nazwy plików z QuickBooks, Xero lub NetSuite.
Stan docelowy jest prosty: Nazwy faktur, paragonów i wyciągów są zmieniane automatycznie na Vendor_Date_Amount.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przekazania do oprogramowania księgowego.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
receipt.pdf
Po
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfJak działa zmiana nazw faktur przez AI
Automatycznie zmieniaj nazwy faktur z dokładnością 95%+.
- 1
Prześlij lub połącz folder z fakturami.
- 2
AI odczytuje treść faktury (OCR + ekstrakcja).
- 3
Nazwy plików zmieniane na: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf
W zeszłym miesiącu zmieniono nazwy 8.9k dokumentów księgowych przy średnim poziomie pewności 96%.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Automatyzacja faktur
Ustandaryzuj nazewnictwo faktur, paragonów i wyciągów. Obsługuje ponad 20 szablonów.
Podgląd pewności
Zatwierdź lub edytuj nową nazwę przed zastosowaniem, wraz z wynikiem dokładności.
Gotowe do audytu
Każda zmiana nazwy jest rejestrowana z nazwami plików przed/po do przeglądu zgodności.
Często zadawane pytania
Jak automatycznie zmieniać nazwy faktur?
Użyj renamed.to, aby skanować PDF faktur za pomocą AI. Wyodrębnia nazwę dostawcy, datę faktury i kwotę, a następnie zmienia nazwy plików według preferowanego wzorca, takiego jak Vendor_Date_Amount.pdf.
Czy mogę hurtowo zmienić nazwy istniejących faktur?
Tak. Prześlij folder z fakturami, a renamed.to przetworzy je wszystkie naraz, zmieniając nazwę każdej na podstawie jej treści.
Jakie formaty faktur są obsługiwane?
Faktury PDF działają najlepiej. AI używa OCR do odczytu zeskanowanych dokumentów i wyodrębnia kluczowe pola, takie jak dostawca, data, kwota i numer faktury.
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane