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Per contabili e team amministrativi

Rinomini automaticamente le fatture

Smetta di rinominare manualmente i file delle fatture. L’AI estrae fornitore, data e importo per rinominare automaticamente le fatture.

Fatture, ricevute ed estratti conto vengono rinominati automaticamente in Vendor_Date_Amount.pdf con una precisione del 95%+, pronti da trasferire al software di contabilità.

Nessuna carta di credito richiesta · Funziona con Dropbox, Google Drive (coming soon)

Estrazione dei campiAffidabilità 96%

receipt.pdf

Elaborazione…

Data
2024-10-14
Receipt #
102-1234567-123
Emittente
Amazon

96%

Precisione di estrazione

<3 min

Primo cambio nome

Safe-Rename

Originali non modificati

Renda questo flusso di lavoro ordinario invece che stressante

Visualizzi subito fornitore, data e importo per la riconciliazione. Sincronizzi nomi file pronti per la registrazione in QuickBooks, Xero o NetSuite.

La situazione ideale è semplice: Fatture, ricevute ed estratti conto vengono rinominati automaticamente in Vendor_Date_Amount.pdf con una precisione del 95%+, pronti da trasferire al software di contabilità.

Renamed.to legge ogni documento, estrae i campi che Le interessano e applica automaticamente le Sue regole di denominazione, così il Suo team apre cartelle già raggruppate e pronte per la revisione invece di ricostruirle da zero ogni volta.

Come appaiono i Suoi file prima e dopo

Basta con download.pdf. Ogni documento segue una convenzione di denominazione chiara che corrisponde a come il Suo team cerca davvero i file.

Prima

receipt.pdf

Dopo

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Cartella tipica di oggi

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Dopo aver adottato questo flusso di lavoro

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Come funziona la rinomina delle fatture con AI

Rinomini automaticamente le fatture con una precisione del 95%+.

  1. 1

    Carichi o colleghi la cartella delle fatture.

  2. 2

    L’AI legge il contenuto della fattura (OCR + estrazione).

  3. 3

    File rinominati: {Vendor}_{Date}_{Amount}.pdf

8.9k documenti contabili rinominati il mese scorso con una confidenza media del 96%.

Perché i team adottano questo flusso di lavoro

Automazione delle fatture

Standardizzi la denominazione di fatture, ricevute ed estratti conto. Supporta oltre 20 modelli.

Anteprima della confidenza

Approvi o modifichi la rinomina prima dell’applicazione, con punteggio di accuratezza.

Pronto per audit

Ogni rinomina viene registrata con i nomi file prima/dopo per la revisione di conformità.

Domande frequenti

Pronto ad automatizzare la ridenominazione?

Colleghi Dropbox o Google Drive. 50 rinominazioni gratuite per iniziare.

50 documenti/mese gratis · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati