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Renamed.to logorenamed.to

Pour les agences, comptables, consultants et cabinets d’avocats

Automatisez les téléchargements et le nommage des fichiers pour les nouveaux dossiers clients

Lorsqu’un nouveau client est intégré, créez une arborescence de dossiers prête à l’emploi et des règles afin d’être productif dès le premier jour.

Les dossiers clients sont créés automatiquement avec des sous-dossiers standardisés et des règles de nommage, prêts à être utilisés immédiatement.

Essayer gratuitement — 50 crédits

Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive (coming soon)

Extraction des champsfiabilité de 96%

receipt.pdf

Traitement…

Date
2024-10-14
Receipt n°
102-1234567-123
Émetteur
Amazon
Nom de fichier généré

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Précision de l’extraction

<3 min

Premier renommage

Safe-Rename

Originaux inchangés

Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant

Assurez des règles de nommage cohérentes dans tous les dossiers clients. Rendez les nouveaux clients opérationnels sans délai de configuration.

La situation idéale est simple : Les dossiers clients sont créés automatiquement avec des sous-dossiers standardisés et des règles de nommage, prêts à être utilisés immédiatement.

Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.

À quoi ressemblent vos fichiers avant et après

Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.

Avant

receipt.pdf

Après

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Dossier type aujourd’hui

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Après le déploiement de ce flux de travail

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Automatisation de l’intégration des clients

Comment renamed.to automatise la configuration des dossiers clients

  1. 1

    Définissez votre modèle de dossier une seule fois.

  2. 2

    Connectez Dropbox ou Google Drive.

  3. 3

    L’IA renomme et organise automatiquement les fichiers entrants.

847 nouveaux dossiers clients créés le mois dernier dans 23 cabinets comptables.

Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail

Configuration basée sur des modèles

Créez des modèles de dossiers pour différents types de clients (particuliers, entreprises, fiducies).

Héritage des règles

Appliquez des règles de nommage de manière cohérente à tous les sous-dossiers clients.

Structure évolutive

Gérez un nombre illimité de clients avec la même cohérence organisationnelle.

Questions fréquentes

Comment puis-je automatiser les téléchargements et le nommage des fichiers pour les nouveaux dossiers clients ?

Utilisez renamed.to pour créer des modèles de dossiers avec un nommage de fichiers par IA. Lorsque les clients téléchargent des documents, les fichiers sont automatiquement renommés en fonction du contenu et triés dans les bons dossiers.

Est-ce que cela fonctionne avec Dropbox et Google Drive ?

Oui, renamed.to s’intègre à Dropbox et à Google Drive. Configurez des flux de travail automatisés qui se déclenchent lorsque de nouveaux fichiers arrivent.

Combien de temps faut-il pour configurer l’automatisation de l’intégration des clients ?

La plupart des utilisateurs terminent la configuration en moins de 10 minutes. Créez un modèle de dossier une seule fois, puis utilisez-le pour chaque nouveau client.

Poursuivre l’exploration

Cas d’usage pour renommer les factures comptablesSolution pour les comptablesIntégration DropboxIntégration Google DriveRenommeur PDFTarifs

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