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Para agências, contadores, consultores e escritórios de advocacia

Automatize uploads e nomeação de arquivos para novas pastas de clientes

Quando um novo cliente é integrado, crie uma árvore de pastas pronta e regras para que você possa ser produtivo desde o primeiro dia.

As pastas de clientes são criadas automaticamente com subpastas padronizadas e regras de nomeação, prontas para uso imediato.

Não é necessário cartão de crédito · Funciona com Dropbox, Google Drive (coming soon)

Extraindo campos96% de confiança

receipt.pdf

Processando…

Data
2024-10-14
Receipt nº
102-1234567-123
Emissor
Amazon
Nome de arquivo gerado

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Precisão da extração

<3 min

Primeira renomeação

Safe-Rename

Originais intactos

Torne este fluxo de trabalho rotineiro em vez de estressante

Garanta regras de nomeação consistentes em todas as pastas de clientes. Torne novos clientes produtivos sem atrasos na configuração.

A situação ideal é simples: As pastas de clientes são criadas automaticamente com subpastas padronizadas e regras de nomeação, prontas para uso imediato.

Renamed.to lê cada documento, extrai os campos que importam para você e aplica suas regras de nomenclatura automaticamente para que sua equipe abra pastas que já estejam agrupadas e prontas para revisão, em vez de reconstruí-las do zero em cada período.

Como seus arquivos ficam antes e depois

Chega de download.pdf. Cada documento segue uma convenção de nomenclatura clara que corresponde à forma como sua equipe realmente procura arquivos.

Antes

receipt.pdf

Depois

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Pasta típica hoje

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Após implementar este fluxo de trabalho

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Automação da integração de clientes

Como o renamed.to automatiza a configuração de pastas de clientes

  1. 1

    Defina seu modelo de pasta uma vez.

  2. 2

    Conecte Dropbox ou Google Drive.

  3. 3

    A IA renomeia e organiza arquivos recebidos automaticamente.

847 novas pastas de clientes criadas no último mês em 23 empresas de contabilidade.

Por que as equipes adotam este fluxo de trabalho

Configuração baseada em modelo

Crie modelos de pasta para diferentes tipos de clientes (pessoas físicas, empresas, trusts).

Herança de regras

Aplique regras de nomeação de forma consistente em todas as subpastas de clientes.

Estrutura escalável

Gerencie clientes ilimitados com a mesma consistência organizacional.

Perguntas frequentes

Como posso automatizar uploads e a nomeação de arquivos para novas pastas de clientes?

Use o renamed.to para criar modelos de pasta com nomeação de arquivos por IA. Quando os clientes enviam documentos, os arquivos são automaticamente renomeados com base no conteúdo e classificados nas pastas corretas.

Isso funciona com Dropbox e Google Drive?

Sim, o renamed.to se integra tanto ao Dropbox quanto ao Google Drive. Configure fluxos de trabalho automatizados que são acionados quando novos arquivos chegam.

Quanto tempo leva para configurar a automação da integração de clientes?

A maioria dos usuários conclui a configuração em menos de 10 minutos. Crie um modelo de pasta uma vez e depois use-o para cada novo cliente.

Tudo pronto para automatizar suas renomeações?

Conecte Dropbox ou Google Drive. 50 renomeações grátis para começar.

50 documentos grátis/mês · Sem cartão de crédito · Originais nunca modificados