Pour les comptables, aides-comptables et équipes fiscales
Automatisation de la retenue à la source
Automatisez l’organisation des certificats de retenue à la source. L’IA renomme et classe les W-9, W-8 et formulaires fiscaux par fournisseur et par année.
Les certificats de retenue à la source sont renommés automatiquement au format {Vendor}_W9_{Year}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour le dépôt auprès de l’administration fiscale.
Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive, et plus encore
client_return.pdf
Traitement…
96%
Précision de l’extraction
<3 min
Premier renommage
Safe-Rename
Originaux inchangés
Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant
Les renouvellements annuels et les expirations sont difficiles à suivre. Les audits deviennent un cauchemar lorsque des certificats manquent.
La situation idéale est simple : Les certificats de retenue à la source sont renommés automatiquement au format {Vendor}_W9_{Year}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour le dépôt auprès de l’administration fiscale.
Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.
À quoi ressemblent vos fichiers avant et après
Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.
Avant
client_return.pdf
Après
2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf
Dossier type aujourd’hui
client-files/ ├── misc/ │ ├── client_return.pdf │ └── document (2).pdf
Après le déploiement de ce flux de travail
client-files/
└── Ready/
└── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdfAutomatiser l’organisation des certificats
L’IA lit le type de certificat, le nom du fournisseur et l’année fiscale.
- 1
Téléversez les certificats de retenue à la source dans renamed.to.
- 2
L’IA identifie le type de formulaire (W-9, W-8BEN, etc.), extrait le nom du fournisseur et l’année fiscale.
- 3
Les fichiers sont renommés automatiquement : {Vendor}_W9_{Year}.pdf
892 certificats de retenue à la source organisés au dernier trimestre avec un niveau de confiance moyen de 95.7%.
Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail
Types de certificats pris en charge
W-9 (fournisseurs américains), W-8BEN (particuliers étrangers), W-8BEN-E (entités étrangères) et formulaires de retenue à la source des États.
Prêt pour l’administration fiscale
Structurez les certificats pour les déclarations à l’administration fiscale et les contrôles d’audit.
Suivi des fournisseurs
Liez les certificats de retenue à la source aux dossiers fournisseurs pour la gestion des relations et de la conformité.
Questions fréquentes
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Prêt à automatiser vos renommages ?
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