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Pour les comptables, aides-comptables et équipes fiscales

Automatisation de la retenue à la source

Automatisez l’organisation des certificats de retenue à la source. L’IA renomme et classe les W-9, W-8 et formulaires fiscaux par fournisseur et par année.

Les certificats de retenue à la source sont renommés automatiquement au format {Vendor}_W9_{Year}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour le dépôt auprès de l’administration fiscale.

Essayer gratuitement — 50 crédits

Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive, et plus encore

Extraction des champsfiabilité de 96%

client_return.pdf

Traitement…

Date
2024-10-14
Tax Packet n°
123-4567890-123
Émetteur
Tax Return
Nom de fichier généré

2024-10-14_tax-return_123-456789.pdf

96%

Précision de l’extraction

<3 min

Premier renommage

Safe-Rename

Originaux inchangés

Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant

Les renouvellements annuels et les expirations sont difficiles à suivre. Les audits deviennent un cauchemar lorsque des certificats manquent.

La situation idéale est simple : Les certificats de retenue à la source sont renommés automatiquement au format {Vendor}_W9_{Year}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour le dépôt auprès de l’administration fiscale.

Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.

À quoi ressemblent vos fichiers avant et après

Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.

Avant

client_return.pdf

Après

2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf

Dossier type aujourd’hui

client-files/
├── misc/
│   ├── client_return.pdf
│   └── document (2).pdf

Après le déploiement de ce flux de travail

client-files/
└── Ready/
    └── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf

Automatiser l’organisation des certificats

L’IA lit le type de certificat, le nom du fournisseur et l’année fiscale.

  1. 1

    Téléversez les certificats de retenue à la source dans renamed.to.

  2. 2

    L’IA identifie le type de formulaire (W-9, W-8BEN, etc.), extrait le nom du fournisseur et l’année fiscale.

  3. 3

    Les fichiers sont renommés automatiquement : {Vendor}_W9_{Year}.pdf

892 certificats de retenue à la source organisés au dernier trimestre avec un niveau de confiance moyen de 95.7%.

Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail

Types de certificats pris en charge

W-9 (fournisseurs américains), W-8BEN (particuliers étrangers), W-8BEN-E (entités étrangères) et formulaires de retenue à la source des États.

Prêt pour l’administration fiscale

Structurez les certificats pour les déclarations à l’administration fiscale et les contrôles d’audit.

Suivi des fournisseurs

Liez les certificats de retenue à la source aux dossiers fournisseurs pour la gestion des relations et de la conformité.

Questions fréquentes

Comment automatiser l’organisation des certificats de retenue à la source ?

Téléversez les certificats de retenue à la source dans renamed.to. L’IA identifie le type de formulaire (W-9, W-8BEN, etc.), extrait le nom du fournisseur et l’année fiscale, puis renomme les fichiers automatiquement.

Cela peut-il aider à gérer les W-9 ?

Oui. Renamed.to organise les formulaires W-9 par nom de fournisseur et par année, ce qui facilite la recherche des certificats lors des audits ou de l’intégration de fournisseurs.

Quels types de certificats sont pris en charge ?

Traite les W-9 (fournisseurs américains), W-8BEN (particuliers étrangers), W-8BEN-E (entités étrangères) et les formulaires de retenue à la source des États.

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