Para contadores, guarda-livros e equipes fiscais
Automação de imposto retido na fonte
Automatize a organização de certificados de retenção. A IA renomeia e classifica W-9s, W-8s e formulários fiscais por fornecedor e ano.
Os certificados de retenção são nomeados automaticamente como {Vendor}_W9_{Year}.pdf com 95%+ de precisão, prontos para envio à autoridade fiscal.
Não é necessário cartão de crédito · Funciona com Dropbox, Google Drive e mais
client_return.pdf
Processando…
96%
Precisão da extração
<3 min
Primeira renomeação
Safe-Rename
Originais intactos
Torne este fluxo de trabalho rotineiro em vez de estressante
Renovações e vencimentos anuais são difíceis de acompanhar. Pesadelos de auditoria quando faltam certificados.
A situação ideal é simples: Os certificados de retenção são nomeados automaticamente como {Vendor}_W9_{Year}.pdf com 95%+ de precisão, prontos para envio à autoridade fiscal.
Renamed.to lê cada documento, extrai os campos que importam para você e aplica suas regras de nomenclatura automaticamente para que sua equipe abra pastas que já estejam agrupadas e prontas para revisão, em vez de reconstruí-las do zero em cada período.
Como seus arquivos ficam antes e depois
Chega de download.pdf. Cada documento segue uma convenção de nomenclatura clara que corresponde à forma como sua equipe realmente procura arquivos.
Antes
client_return.pdf
Depois
2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdf
Pasta típica hoje
client-files/ ├── misc/ │ ├── client_return.pdf │ └── document (2).pdf
Após implementar este fluxo de trabalho
client-files/
└── Ready/
└── 2024_TaxReturn_Hamilton-LLC_1120S.pdfAutomatize a organização de certificados
A IA lê o tipo de certificado, o nome do fornecedor e o ano fiscal.
- 1
Envie os certificados de retenção para o renamed.to.
- 2
A IA identifica o tipo de formulário (W-9, W-8BEN etc.), extrai o nome do fornecedor e o ano fiscal.
- 3
Arquivos renomeados automaticamente: {Vendor}_W9_{Year}.pdf
892 certificados de imposto retido na fonte organizados no último trimestre com 95.7% de confiança média.
Por que as equipes adotam este fluxo de trabalho
Tipos de certificado compatíveis
W-9 (fornecedores dos EUA), W-8BEN (pessoas físicas estrangeiras), W-8BEN-E (entidades estrangeiras) e formulários estaduais de retenção.
Pronto para autoridade fiscal
Estruture os certificados para reporte à autoridade fiscal e exame de auditoria.
Acompanhamento de fornecedores
Vincule certificados de retenção aos registros de fornecedores para gestão de relacionamento e conformidade.
Perguntas frequentes
Continue explorando
Tudo pronto para automatizar suas renomeações?
Conecte Dropbox ou Google Drive. 50 renomeações grátis para começar.
50 documentos grátis/mês · Sem cartão de crédito · Originais nunca modificados