Przewodnik integracji Google Drive

Uporządkuj Google Drive za pomocą AI — przestań ręcznie zmieniać nazwy plików

Na Twoim Google Drive są tysiące plików nazwanych „scan_001.pdf” i „Document (3).pdf”. AI odczytuje każdy dokument, wyodrębnia kluczowe dane i automatycznie zmienia nazwy wszystkiego. Połącz swój Drive w 30 sekund.

Połącz Google Drive za darmo

50 darmowych kredytów na startBez karty kredytowej wymagana$0.009/plik po darmowym pakiecie4–12 min na partię 50 plików

Google Drive · Organizacja AI

Połącz Google Drive z narzędziem AI do zmiany nazw, które odczytuje treść dokumentów — daty, nazwy, kwoty, typy dokumentów — i automatycznie zmienia nazwy plików.

Udostępnij foldery Google Drive kontu usługi Renamed.to — prościej niż w przypadku zgody administratora.
AI czyta każdy dokument (OCR dla skanów) i proponuje nazwy plików oparte na treści wraz z ocenami pewności.
Zobacz podgląd każdej zmiany nazwy, zatwierdź partię i zastosuj. W razie potrzeby cofnięcie jednym kliknięciem.

Konfiguracja i zmiana nazw pierwszej partii zajmuje mniej niż 3 minuty. Partia 50 plików zwykle kończy się w 4-12 minut. Działa z Shared Drives i Google Workspace.

Proces

Jak to działa: Google Drive + AI do zmiany nazw

Trzy kroki od chaotycznego Drive do uporządkowanych plików. Bez skryptów i bez ręcznej pracy.

Połącz Google Drive

Udostępnij foldery Google Drive kontu usługi Renamed.to — bez potrzeby przechodzenia przez proces zgody administratora. Działa z prywatnym Drive i Shared Drives. Zajmuje mniej niż 30 sekund.

Zespoły Google Workspace

Shared Drives łączą się w ten sam sposób. Po konfiguracji każdy członek zespołu widzi uporządkowane nazwy plików — bez potrzeby konfiguracji dla każdego użytkownika osobno.

Wybierz foldery i ustaw reguły nazewnictwa

Wybierz foldery do przetworzenia. Użyj trybu Auto (AI wybiera najlepszą nazwę) lub ustaw własny wzorzec. Zapisuj szablony dla powtarzalnych procesów.

Przykładowy wzorzecNaming pattern

{Date}_{Vendor}_{DocType}.pdf

Result2026-01-15_Acme-Corp_Invoice.pdf

AI czyta, wyodrębnia dane i zmienia nazwy

AI czyta każdy dokument — w tym zeskanowane PDF przez OCR — i wyodrębnia daty, nazwy, kwoty oraz typy dokumentów. Przed zastosowaniem zobacz podgląd wszystkich sugerowanych nazw plików wraz z ocenami pewności.

Szablony oszczędzają czas

Zapisz wzorzec nazewnictwa jako szablon dla folderów, do których regularnie trafiają pliki — faktury, paragony, raporty. Używaj go ponownie jednym kliknięciem, bez potrzeby ponownej konfiguracji.

Rzeczywiste przykłady

Przed i po: rzeczywiste pliki Google Drive

AI odczytuje każdy dokument i tworzy sensowne nazwy plików na podstawie rzeczywistej treści — nie tylko metadanych.

PrzedPo

scan_001.pdf

2026-01-15_Acme-Corp_Invoice_4521.pdf

Document (3).pdf

2026-02-08_GlobalTech_Contract_NDA.pdf

IMG_20260115_142355.jpg

2026-01-15_Site-Inspection_Building-B_Photo.jpg

download.pdf

2025-12-20_Chase_Bank-Statement_December.pdf

Untitled document.pdf

2026-03-01_Q1-Budget_Marketing-Dept_v2.pdf

Copy of final FINAL v2.xlsx

2026-02-28_Headcount-Plan_Engineering_Final.xlsx

Zespoły i enterprise

Stworzone dla zespołów Google Workspace

Niezależnie od tego, czy korzystasz samodzielnie, czy w 200-osobowym zespole w Google Workspace, integracja natywnie obsługuje uprawnienia, dyski współdzielone i współpracę.

Obsługa Shared Drives

Połącz Team Drives i przetwarzaj pliki wspólnie. Każdy w Shared Drive widzi uporządkowane nazwy plików. Nie jest wymagana konfiguracja dla każdego użytkownika osobno.

Google SSO i uprawnienia

Zaloguj się przy użyciu konta Google Workspace. Integracja respektuje uprawnienia Drive — uzyskuje dostęp tylko do folderów, które wyraźnie autoryzujesz. OAuth 2.0, bez przechowywania haseł.

Powtarzalne procesy

Zapisuj szablony nazewnictwa dla folderów, do których regularnie trafiają nowe pliki — faktury, paragony, raporty. Przetwarzaj nowe pliki jednym kliknięciem według tych samych reguł.

Przetwarzanie dokumentów hostowane w UE

Dokumenty są tymczasowo przetwarzane w szyfrowanej pamięci hostowanej w UE i automatycznie usuwane w ciągu 10 minut. Treść dokumentów nie jest przechowywana na stałe.

Według branży

Typowe scenariusze organizacji Google Drive

Każdy zespół ma inny bałagan na Drive. Oto jak AI radzi sobie z każdym z nich.

Zmiana nazw oparta na treści a narzędzia do czyszczenia plików

Narzędzia takie jak Filerev znajdują duplikaty lub usuwają stare pliki. Renamed.to działa inaczej — odczytuje treść dokumentów i nadaje każdemu plikowi sensowną nazwę na podstawie tego, co jest w środku. Uzupełnia je, a nie konkuruje z nimi.

Księgowość: faktury i paragony

Shared Drive pełen faktur klientów nazwanych "scan001.pdf". AI wyodrębnia dostawcę, datę, kwotę i numer faktury z każdego dokumentu oraz zmienia nazwę zgodnie z konwencją Twojej firmy.

Szablon księgowyNaming pattern

{Date}_{Vendor}_INV-{InvoiceNo}_{Amount}.pdf

Result2026-01-15_Acme_INV-4521_$2340.pdf

Budownictwo: submittals i RFI

Foldery projektowe z setkami losowo nazwanych submittals. AI identyfikuje numer submittal, branżę i datę na podstawie treści dokumentu oraz stosuje standard nazewnictwa projektu.

Szablon budowlanyNaming pattern

{Date}_{DocType}-{Number}_{Trade}_{Status}.pdf

Result2026-02-10_RFI-042_Electrical_Response.pdf

Prawo: dokumenty spraw

Foldery spraw, do których współpracownicy wrzucają dokumenty bez żadnej konwencji nazewnictwa. AI odczytuje każdy dokument i stosuje wzorzec nazewnictwa Twojej kancelarii z numerem sprawy, typem dokumentu i datą.

Szablon prawnyNaming pattern

{Date}_{CaseNo}_{DocType}.pdf

Result2026-03-05_CaseNo-2026-CV-1234_Motion-to-Dismiss.pdf

Badania: artykuły i dane

Współdzielone foldery badawcze z pobranymi artykułami nazwanymi według ich slugów URL. AI wyodrębnia autora, rok, tytuł i czasopismo z samego artykułu oraz stosuje akademickie konwencje nazewnictwa.

Szablon akademickiNaming pattern

{Author}-{Year}_{Title}_{Journal}.pdf

ResultChen-2025_DeepLearning-Protein-Folding_Nature.pdf

FAQ

Często zadawane pytania

Czy AI może automatycznie uporządkować cały mój Google Drive?

Tak. Połącz Google Drive z Renamed.to, wybierz foldery, które chcesz uporządkować, a AI odczyta każdy dokument, aby wyodrębnić daty, nazwy i typy dokumentów. Następnie zmieni nazwę każdego pliku na podstawie jego rzeczywistej treści. Przed zastosowaniem zobaczysz podgląd wszystkich sugerowanych nazw — nic nie zmieni się bez Twojej akceptacji.

Czy działa z Google Shared Drives (Team Drives)?

Tak. Renamed.to łączy się zarówno z prywatnym Google Drive, jak i Shared Drives w ramach Google Workspace. Oznacza to, że całe zespoły mogą porządkować współdzielone foldery projektowe bez potrzeby posiadania osobnego konta przez każdą osobę. Uprawnienia są respektowane — narzędzie uzyskuje dostęp tylko do folderów, które autoryzujesz.

Ile plików może przetworzyć jednocześnie?

Nie ma sztywnego limitu wielkości partii. Typowa partia 50 plików kończy się w 4-12 minut, w zależności od złożoności dokumentów. W przypadku większych zasobów Drive zalecamy przetwarzanie folder po folderze, aby przeglądać wyniki w partiach o wygodnej wielkości. Możesz ustawiać wiele partii jedna po drugiej.

Czy przeniesie lub usunie moje oryginalne pliki?

Nie. Renamed.to zmienia nazwy plików na miejscu w Google Drive — zmienia się tylko nazwa pliku, nigdy treść. Pliki są tymczasowo przetwarzane w szyfrowanej pamięci hostowanej w UE i automatycznie usuwane w ciągu 10 minut. Przed zastosowaniem zobaczysz podgląd każdej sugerowanej nazwy pliku wraz z ocenami pewności. Cofnięcie jednym kliknięciem natychmiast przywraca oryginalne nazwy.

Jakie typy plików obsługuje w Google Drive?

AI przetwarza PDF (w tym zeskanowane dokumenty przez OCR), pliki Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), obrazy i większość popularnych formatów dokumentów. Odczytuje treść każdego pliku — nie tylko nazwę pliku — aby tworzyć sensowne nazwy na podstawie tego, co dokument rzeczywiście zawiera.

Gotowy uporządkować swój Google Drive?

Udostępnij folder, ustaw swoje reguły i zobacz pierwsze uporządkowane nazwy plików w kilka minut.