교육용 문서 파일명 지정
모든 성적표, 수업 계획안, 학생 기록을 정확히 이름 짓고 정확히 보관합니다
AI가 학업 문서에서 학생 ID, 과목 코드, 학기 구분을 읽습니다. 등록 기간 중 3,000개 문서를 몇 분 만에 정리합니다.
교육 · 문서 파일명 지정
학생 ID, 과목 코드, 학기 구분을 읽는 AI로 학업 문서의 이름을 자동으로 변경합니다.
- Google Drive 또는 Dropbox를 연결하면, 교무처와 교수진에서 파일이 도착하는 대로 AI가 처리합니다.
- 학생 ID, 과목 코드, 학기 식별자가 모든 파일명에 자동으로 반영됩니다.
- 학기 말 패키지가 준비됩니다 — 성적표, 평가 자료, 컴플라이언스 보고서가 학과별로 미리 정리됩니다.
교육팀은 등록 시즌마다 3,000개 이상의 문서를 95%+ 추출 정확도로 처리합니다.
Your document folder today vs. tomorrow
Every school drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes student IDs, course codes, and semester designations into the filename.
Before — your inbox right now
transcript_2026.pdfNo student ID, no course, no term
lesson_plan_updated.docxWhich department? Which course? Updated when?
assessment_results.pdfWhich student? Which subject? Which date?
report_card_FINAL.pdfWhich student? Which term? "FINAL" is meaningless
compliance_doc.pdfWhich type? Which department? Which year?
Average time to find a specific record: 4–10 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
STU-48291_Martinez_ENG101_Fall_2026.pdfStudent, course, term — registrar-ready
DEPT-MATH_Calc-II_Unit-07_Wk-14_Thompson.pdfDepartment, course, unit, instructor — searchable
STU-48291_Midterm_English_2026-01-15_B+.pdfStudent, assessment, subject, date — trackable
STU-48291_ReportCard_Q2_2025-2026.pdfStudent, term, year — parent-ready
COMP_Accreditation_Science_Spring_2026.pdfType, department, term — audit-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every academic phase
From enrollment intake to end-of-term reporting — documents named correctly from the moment they arrive.
Enrollment
Registration, records transfers, and intake
Connect your shared drive. Drop enrollment forms, transcript requests, and records transfers into the inbox. AI reads student IDs and course codes, encoding them into every filename before the semester begins.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts student IDs automatically.
Enrollment forms, transcript requests, records transfers, placement forms
Academic year
Lesson plans, assessments, and progress reports
AI reads student IDs, course codes, and department names from lesson plans, assessments, and progress reports as they arrive from faculty. Grade levels and terms encoded automatically.
Files arrive from faculty → AI reads document headers → term-aware naming applied instantly.
Lesson plans, assessments, progress reports, grade sheets, attendance records
End of term
Transcripts, grade reports, and compliance
Final transcripts, assessment summaries, compliance reports, and accreditation evidence — already named by student and department. No last-minute renaming before district reporting.
End-of-term docs already organized → export reporting package → submit to district or accreditor.
Final transcripts, grade reports, assessment summaries, compliance certifications
Academic Document Intelligence
AI detects and encodes these academic identifiers from transcripts, assessments, and administrative documents automatically.
Use case example
How a K-12 district office could save 25+ hours during enrollment
3,000+ documents during enrollment season from registrars, counselors, and receiving schools. An office coordinator spends 25–30 hours during peak enrollment just organizing transcripts, records transfers, and placement forms. Wrong student records get filed under the wrong ID. Assessment results can't be found by subject during parent conferences.
Connect district shared drives. AI reads student IDs from transcripts, detects course codes, and encodes department names into every filename. Transcripts searchable by student and term, assessments organized by subject and date, compliance reports indexed by department.
Expected benefits:
- 25–30 hours saved during enrollment — coordinator focuses on student services, not file cleanup
- Student ID tracking built into filenames — records filed correctly from intake, no more mismatched transcripts
- Reporting packages ready for the district — grade reports and compliance evidence pre-organized by department
Illustrative example based on typical K-12 district workflows. Individual results vary based on enrollment volume, document complexity, and existing processes.
3,000+
Docs per enrollment
25–30 hrs
Coordinator time saved
12
School sites
~300%
Estimated ROI
교육용 파일명 템플릿
현장에서 검증된 패턴으로 시작하거나 학과별로 맞춤 설정할 수 있습니다. 템플릿을 저장하고 학교 전반에서 재사용하세요.
성적표
STU-{ID}_{LastName}_{CourseCode}_{Term}_{Year}.pdf학생, 과목, 학기별로 추적합니다. 성적표 발급 요청에 맞는 교무처용 파일명입니다.
수업 계획안
DEPT-{Code}_{Course}_{Unit}_{Week}_{Instructor}.pdf학과와 과목별로 정리됩니다. 주간 수업 계획안을 단원과 담당 교사 기준으로 검색할 수 있습니다.
평가 결과
STU-{ID}_{Assessment}_{Subject}_{Date}_{Score}.pdf학생 평가를 추적합니다. 과목과 날짜가 색인되어 진행 상황 보고에 활용할 수 있습니다.
컴플라이언스 보고서
COMP_{Type}_{Department}_{Term}_{Year}.pdf인증 및 컴플라이언스 문서를 유형과 학과별로 정리합니다.
교육팀이 Renamed.to를 선택하는 이유
수작업 파일명 변경이나 일반 파일 도구와 비교해 학업 문서에 맞게 설계되었습니다.
| 기능 | Renamed.to | 수작업 | 일반 도구 |
|---|---|---|---|
| 학생 ID 및 과목 코드를 읽음 | |||
| 학기/텀 구분 반영 | |||
| 학년 및 학과 감지 | |||
| 등록 기간마다 3,000개 이상 문서 일괄 처리 | |||
| Google Drive 및 Dropbox와 연동 | |||
| 적용 전 신뢰도 미리보기 | |||
| 원클릭 되돌리기 (원본 유지) | |||
| 학과별 파일명 템플릿 |
절감 시간을 계산해 보세요
문서 처리량에 맞게 슬라이더를 조정하세요. 팀이 얼마나 시간을 되찾는지 확인할 수 있습니다.
Documents per enrollment
3000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$35Average 15–30 seconds saved per academic document. Based on typical district admin workflows.
Time saved per enrollment
20.8
hours
Cost savings per enrollment
$728
at $35/hr labor cost
학생 기록을 위한 보안
민감한 학업 파일을 위해 엔터프라이즈급 암호화, 접근 제어, 감사 추적을 제공합니다.
암호화 및 데이터 저장 위치
전송 중에는 TLS 1.3, 저장 시에는 AES-256을 사용합니다. EU 데이터 센터(Hetzner, 독일)와 SOC 2 통제 기준(감사 미완료)을 적용합니다. 키는 분기마다 교체됩니다.
접근 및 감사
Google Workspace 또는 Microsoft 365를 통한 2FA 및 SSO를 지원합니다. 역할 기반 권한을 제공합니다. 모든 파일 접근, 이름 변경, 승인은 전체 귀속 정보와 함께 기록됩니다.
품질 관리
모든 파일명 변경에는 신뢰도 점수가 표시됩니다. 적용 전에 나란히 미리 볼 수 있습니다. 원클릭 되돌리기를 제공하며 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다. 감사 추적은 CSV로 내보낼 수 있습니다.
파일은 처리 중에만 임시 저장되며(10분 미만) 이후 삭제됩니다. 대시보드에서 파일명 데이터를 언제든 삭제할 수 있습니다. 전체 보안 문서 →
자주 묻는 질문
AI는 학업 문서에서 학생 ID를 어떻게 읽나요?
당사의 AI는 OCR과 문서 인텔리전스를 사용해 성적표, 평가 자료, 행정 문서에서 학생 ID, 과목 코드, 학기 구분, 학과명을 추출합니다. 스캔된 PDF, 디지털 문서, SIS 내보내기 파일을 지원합니다. 테스트한 학업 문서 유형에서 95%+ 정확도를 보입니다.
학기와 텀 형식도 이해하나요?
예. AI는 학기 형식(Fall/Spring/Summer, Q1-Q4, Term 1-3)과 학년도 표기를 인식합니다. 텀 식별자는 파일명에 자동으로 반영되므로 수동 태깅 없이도 학업 기간별로 기록을 검색할 수 있습니다.
학과 감지는 어떻게 작동하나요?
AI는 문서 헤더, 과목 코드, 메타데이터에서 학과 코드와 이름을 감지합니다. 각 학과는 파일명에 반영되어 인증 심사 및 행정 보고 시 쉽게 필터링할 수 있습니다.
PowerSchool 또는 Canvas와 연동되나요?
아직 직접 연동되지는 않습니다. Renamed.to는 SIS 플랫폼과 LMS 시스템이 내보내는 파일 저장 계층인 Google Drive와 Dropbox에서 작동합니다. 공유 드라이브에서 파일을 처리하고 문서 아카이브 전체에 일관된 파일명을 유지하세요.
학과별로 각자 다른 파일명 규칙을 사용할 수 있나요?
예. 맞춤 템플릿으로 학과별 폴더를 설정할 수 있습니다. 교무처, 상담, 체육, 특수교육은 각각 자체 파일명 패턴을 사용할 수 있습니다. 각 학과의 받은편지함에 파일이 도착하는 대로 자동 처리됩니다.
학기 말 패키지는 어떻게 처리하나요?
학기 말 문서인 최종 성적표, 성적 보고서, 평가 요약, 컴플라이언스 인증서는 학기 내내 학생과 과목 기준으로 이미 이름이 지정됩니다. 보고 시점이 되면 교육구나 인증 기관이 요구하는 방식 그대로 정리된 깔끔한 패키지를 내보낼 수 있습니다.
비용은 얼마인가요?
월 최대 50개 문서까지는 무료입니다. 이후에는 종량제 크레딧 팩을 사용합니다: 1,000개 문서에 $9(파일당 $0.009) 또는 10,000개 문서에 $49(파일당 $0.0049)입니다. 등록 시즌 중 3,000개 이상의 문서를 처리하는 교육구를 위한 볼륨 요금도 제공합니다. 시작에 신용카드는 필요하지 않습니다.
현장의 목소리
교육팀의 실제 평가
“등록 시즌은 예전엔 혼란 그 자체였습니다 — 12개 학교에서 온 3,000개의 성적표에 일관된 파일명이 없었죠. 이제는 모든 문서가 올바른 학생 ID와 과목 코드로 들어옵니다. 교무 담당자가 실제로 휴가를 갔습니다.”
교육구 행정 코디네이터
K-12 교육구
등록당 28시간 절감
“학부모 상담이 스트레스에서 매끄러운 과정으로 바뀌었습니다. 이제 학생의 평가 결과를 과목과 날짜별로 찾는 데 몇 초면 되지, 10분씩 뒤질 필요가 없습니다.”
중학교 상담교사
중학교
검색 시간: 10분 → 5초
“인증 준비는 예전엔 행정팀 전체의 일주일을 다 써야 했습니다. 증빙 패키지는 이틀 만에 준비됐습니다. 심사위원회도 우리가 얼마나 체계적으로 정리되어 있는지 언급했습니다.”
교장
고등학교
5일 → 2일
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