운영 팀을 위한 문서 이름 지정
운영 문서를 수동으로 이름 변경하는 일을 멈추세요
AI가 모든 PDF에서 직원 이름, 위치 코드, 날짜, 문서 유형을 추출합니다. 1,800개 문서를 5분 이내에 이름 변경합니다. 적용 전에 신뢰도 미리보기를 제공합니다.
운영 · 문서 이름 지정
PDF에서 직원 이름, 위치, 날짜, 문서 유형을 추출하는 AI를 사용해 운영 문서 이름을 자동으로 변경하세요.
- Google Drive 또는 Dropbox를 연결하면 현장 팀, HR, 공급업체에서 문서가 도착하는 대로 AI가 처리합니다.
- 직원 이름, 위치 코드, 날짜, 문서 유형이 모든 파일 이름에 자동으로 반영됩니다.
- 위치별 이름 지정 템플릿을 저장하고 재사용할 수 있습니다. 재설정이 필요하지 않습니다.
운영 팀은 95%+ 추출 정확도로 1,800개 이상의 문서를 5분 이내에 처리합니다.
Your shared drive today vs. tomorrow
Every operations team drowns in unlabeled onboarding packets, field reports, and inspection docs. AI reads each document and extracts employee names, locations, dates, and document types automatically.
Before — your shared folder right now
IMG_20260115_143221.pdfField inspection? Employee doc? No way to know
Document (1).pdfWhich location? Which employee? Which form?
scan_042.pdfCritical onboarding doc lost in the noise
Inspection FINAL.pdfNo date, no site code — useless for compliance
form.pdfOne of 200 files named "form.pdf"
Average time to find a specific doc: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_JohnSmith_I9_Chicago-West.pdfEmployee name, doc type, location — all searchable
2026-01-12_CHI-001_SafetyAudit_MikeJohnson.pdfSite code, inspection type, inspector — instant lookup
2026-01_Shift-A_ProductionLog_TomWilson.pdfShift handoff with date and supervisor
2026-01-10_AcmeSupply_COI_Exp-2027-01.pdfVendor compliance with expiration date flagged
2026-01-08_SarahDavis_SeniorOps_Round2.pdfRecruiting scorecard ready for hiring manager
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
From shared drive chaos to operations-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Onboarding packets, field reports, and inspection docs land from HR, field teams, and vendors.
IMG_20260115.pdfDocument (1).pdfscan_042.pdfAI extracts fields
OCR reads employee names, location codes, dates, and document types automatically.
Employee: John SmithLocation: CHI-001Type: Safety AuditPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveOperations-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for HRIS upload, compliance review, or archive.
2026-01-15_JohnSmith_I9_Chicago-West.pdfUse case example
"Regional managers stopped pinging us for files"
A regional operations manager overseeing 15 locations was spending 8+ hours weekly renaming onboarding packets, inspection reports, and shift logs. Field teams uploaded documents with random names. Regional leads couldn't find current files without calling central ops.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-location naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — employee names, site codes, dates, and document types extracted and encoded into each filename.
Weekly file management went from 8 hours to a 45-minute review session. Regional managers now find documents themselves. The ops coordinator focuses on actual operations instead of file administration.
Illustrative example based on typical multi-location operations workflows. Individual results vary based on team size, document volume, and existing processes.
7.2 hrs
Saved weekly
15
Locations managed
1,800+
Docs/month processed
93%+
Auto-approved
운영을 위한 이름 지정 템플릿
현장에서 검증된 패턴으로 시작하거나 위치별로 맞춤 설정하세요. 템플릿을 저장하고 자동으로 재사용할 수 있습니다.
직원 온보딩
{HireDate}_{EmployeeName}_{DocumentType}_{LocationCode}.pdfI-9, W-4, 신원 조회, 자격 인증서에 적용하세요. HRIS 업로드에 맞게 준비됩니다.
현장 점검
{LocationCode}_{InspectionType}_{Date}_{Inspector}.pdf규정 검토를 위해 안전 및 품질 감사를 현장별 버전으로 유지하세요.
교대 인수인계 기록
{Facility}_{Shift}_{Date}_{Supervisor}.pdf현장 관리자에게 문의하지 않고도 최신 교대 요약을 즉시 찾으세요.
공급업체 규정 준수
{Vendor}_{Requirement}_{ExpirationDate}.pdf스프레드시트 없이 매달 어떤 공급업체 문서가 만료되는지 확인하세요.
운영 팀이 Renamed.to를 선택하는 이유
수동 이름 변경이나 범용 파일 도구와 달리 운영 문서에 맞게 설계되었습니다.
| 기능 | Renamed.to | 수동 | 범용 도구 |
|---|---|---|---|
| 직원 이름, 위치, 날짜 추출 | |||
| 스캔된 PDF와 작동 (OCR) | |||
| 위치별 이름 지정 템플릿 | |||
| 1,000개 이상 문서를 5분 이내에 일괄 처리 | |||
| Google Drive 및 Dropbox와 작동 | |||
| 적용 전 신뢰도 미리보기 | |||
| 원클릭 실행 취소 (원본은 그대로 유지) | |||
| 모바일 업로드 자동 처리 |
절약 시간을 계산해 보세요
월간 문서 수량에 맞게 슬라이더를 조정하세요. 팀이 얼마나 시간을 되찾는지 확인할 수 있습니다.
Based on manual rename time of 24s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
운영 문서를 위한 보안
민감한 직원 및 규정 준수 파일을 위한 엔터프라이즈급 암호화, 액세스 제어, 감사 추적을 제공합니다.
암호화 및 데이터 보관 위치
전송 중 TLS 1.3, 저장 시 AES-256을 사용합니다. EU 데이터 센터(Hetzner, 독일)에서 SOC 2 통제를 적용합니다 (감사 미실시). 키는 분기마다 교체됩니다.
액세스 및 감사
Google Workspace 또는 Microsoft 365를 통한 2FA 및 SSO를 지원합니다. 역할 기반 권한을 제공합니다. 모든 파일 액세스, 이름 변경, 승인 내역이 전체 귀속 정보와 함께 기록됩니다.
품질 관리
모든 이름 변경에는 신뢰도 점수가 표시됩니다. 적용 전에 나란히 미리볼 수 있습니다. 원클릭 실행 취소를 지원하며 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다.
파일은 처리 중에만 임시 저장되며(10분 미만) 이후 삭제됩니다. 대시보드에서 파일 이름 데이터를 언제든지 삭제할 수 있습니다. 전체 보안 문서 →
자주 묻는 질문
운영 문서 이름을 자동으로 변경하려면 어떻게 하나요?
Google Drive 또는 Dropbox 폴더를 연결하고 온보딩 패킷, 점검 보고서 또는 현장 문서를 넣으면, Renamed.to가 AI와 OCR을 사용해 직원 이름, 위치 코드, 날짜, 문서 유형을 자동으로 추출합니다. 신뢰도 점수와 함께 제안된 각 파일 이름을 미리 본 다음 배치를 승인할 수 있습니다. 1,800개 이상의 문서를 5분 이내에 이름 변경합니다.
문서 추출 정확도는 어느 정도인가요?
일반적인 운영 문서 형식에서 95%+ 추출 정확도를 제공합니다 (2025년 9월 테스트, n=250+). 모든 이름 변경에는 신뢰도 점수가 표시됩니다. 미리보기 모드로 적용 전에 제안된 각 파일 이름을 점검할 수 있습니다. AI는 Auto 모드, 50개 이상의 공통 템플릿 또는 직접 정의한 맞춤 패턴과 함께 작동합니다.
원본 파일을 덮어쓰나요?
아니요. Safe-Rename은 원본 파일 옆에 새 파일을 작성하고 원본은 그대로 유지합니다. 모든 배치는 원클릭으로 되돌릴 수 있습니다. 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다. 콘텐츠 기반 중복 제거로 같은 파일이 두 번 처리되지 않도록 합니다.
현장에서 스캔한 문서에도 작동하나요?
예. OCR 엔진이 스캔된 PDF, 디지털 PDF, 이미지 기반 문서를 처리합니다. 최상의 정확도를 위해 300+ DPI를 권장합니다. 점검 보고서, 온보딩 양식, 교대 기록 및 대부분의 운영 문서와 작동합니다.
위치 또는 지역별로 이름 지정 규칙을 저장할 수 있나요?
예. 위치, 지역 또는 문서 유형별로 템플릿을 저장하고 자동으로 재사용할 수 있습니다. 템플릿은 {LocationCode}, {EmployeeName}, {DocumentType}, {Date} 등의 동적 필드를 지원합니다. 템플릿별로 맞춤 신뢰도 임계값을 설정할 수 있습니다. 재설정이 필요하지 않습니다.
현장 팀의 모바일 업로드와도 작동하나요?
예. 모바일 스캐너 또는 Drive/Dropbox에 동기화되는 앱에서 업로드한 파일도 저장된 규칙에 따라 자동으로 이름이 변경됩니다. 현장 점검, 사이트 방문, 원격 팀에 적합합니다.
비용은 얼마인가요?
월 50개 문서까지는 무료입니다. 이후 종량제 크레딧 팩을 이용할 수 있습니다: 1,000개 문서에 $9 ($0.009/파일) 또는 10,000개 문서에 $49 ($0.0049/파일)입니다. 월 2,000개 이상의 문서를 처리하는 운영 팀을 위한 볼륨 요금도 제공됩니다. 시작에 신용카드는 필요하지 않습니다.
운영 팀의 이야기
운영 관리자들의 평가
“예전에는 지역 관리자들이 파일 때문에 계속 우리에게 연락했습니다. 이제는 몇 초 만에 직접 모든 것을 찾습니다.”
Marcus R.
운영 코디네이터, 15개 지점
주 7.2시간 절감
“예전에는 신규 입사자 온보딩이 문서 준비에서 병목이 되곤 했습니다. 이제 I-9와 W-4는 당일에 HRIS에 올릴 준비가 됩니다.”
Linda C.
HR 운영 관리자
월 1,800건 이상 문서
“8개 현장의 현장 점검 문서는 예전에는 제각각인 이름으로 쌓이곤 했습니다. 이제는 규정 준수 감사에서 필요한 파일을 즉시 불러옵니다.”
David T.
현장 운영 총괄
8개 사업장 표준화