研究用の命名標準
引用しやすいファイル名と視覚的な検索のために、研究 PDF は YEAR_FirstAuthor_ShortTitle.pdf の形式で命名します。
- トピックフォルダ内で時系列に並べやすくするため、先頭に出版年（YYYY）を置きます。
- 視覚的な検索と引用挿入がすぐに機能するよう、第一著者の姓を含めます。
- 同じ著者が同じ年に複数の論文を発表した場合に区別できるよう、短いタイトル（2-4語）を追加します。
先月は大学や研究機関全体で 94.2% の信頼度で 8.3k 本の研究論文が整理されました。
推奨パターン
標準的な研究論文パターン
トピック別フォルダで並べ替えやすいよう、年を先頭に置きます。視覚的に識別しやすくするため、第一著者と短いタイトルを含めます。
YEAR_FirstAuthor_ShortTitle.pdf2024_Smith_Neural-Networks-Review.pdfDOI を含む研究論文
永続的な識別子が必要な論文では DOI を追加します。ファイルシステム互換性のため、DOI 内のスラッシュはハイフンに置き換えます。
YEAR_FirstAuthor_ShortTitle_DOI.pdf2024_Smith_Neural-Networks_10.1234-5678.pdf複数著者論文のパターン
複数著者の論文では、ファイル名を簡潔に保つため "etal" を使います。第一著者に "etal" を加える形式は引用の慣例にも合います。
YEAR_FirstAuthor-etal_ShortTitle.pdf2024_Smith-etal_Neural-Networks.pdfトピックタグ付き研究論文
フォルダ構成だけでは不十分な場合、横断的なテーマや授業課題のために角括弧でトピックタグを追加します。
YEAR_FirstAuthor_ShortTitle_[Topic].pdf2024_Smith_Neural-Networks_[ML].pdf基本原則
出版年を先頭に置く
YYYY の接頭辞により、トピックフォルダ内で論文を時系列に並べられます。手動での並べ替えを避け、最近の論文を先に表示できます。
第一著者の姓を含める
第一著者名があると視覚的に検索しやすく、引用の慣例（Smith et al., 2024）にも合います。ファイル名が煩雑になるのを避けるため、イニシャルは省きます。
フルタイトルではなく短いタイトルを使う
フルタイトルは 100 文字を超え、同期ツールで問題になることがあります。区別しやすくするため、タイトルから 2-4 個のキーワードを抽出します。
特殊文字と Unicode を避ける
非 ASCII 文字（é, ü, 中）は、プラットフォームをまたぐ同期や検索で問題になることがあります。アクセント記号は ASCII の等価文字に置き換えるか、省略します。
スペースはアンダースコアまたはハイフンに置き換える
スペースはコマンドラインツールや文献管理ツールで問題になります。トークン間にはアンダースコア、複数語タイトル内にはハイフンを使います。
"download.pdf" や汎用名は使わない
ブラウザの既定名では文脈がわかりません。Downloads フォルダ内で論文を見失わないよう、ダウンロード直後に名前を変更します。
よくあるミス
ファイル名に論文のフルタイトルを使う
タイトルが 200 文字を超え、クラウド同期、メール添付、引用管理ツールで問題になります。ファイルシステムのエラーの原因になります。
修正: タイトルから 2-4 個のキーワードを抽出します: "Deep Learning Neural Networks for Image Recognition" は "Deep-Learning-Image-Recognition" になります。
出版年を省略する
年がない論文は時系列の文脈を失います。最近の研究を把握したり、引用の時系列を追跡したりできません。
修正: 先頭に YYYY を置きます: 2024_Smith_Neural-Networks.pdf
すべての著者名を含める
複数著者の論文では 200 文字を超えるファイル名になり、同期ツールやファイルシステムで問題になります。
修正: 第一著者に "etal" を加えます: 2024_Smith-etal_Neural-Networks.pdf
DOI のスラッシュをファイル名に残す
スラッシュはファイル名で使用できません。DOI を含む論文は保存や同期に失敗します。
修正: スラッシュをハイフンに置き換えます: 10.1234/5678 は 10.1234-5678 になります
バージョン番号やダウンロード日を追加する
Downloaded-2024-10-15.pdf では実際の出版日や著者がわかりにくくなります。重複の混乱の原因になります。
修正: ダウンロードメタデータではなく出版メタデータを使います: 2023_Smith_Neural-Networks.pdf
その他の命名ガイド
すべての命名ガイドを見る →よくある質問
ファイル名に雑誌名も含めるべきですか？
任意です。雑誌名は煩雑になりがちです。代わりに、メタデータ項目やフォルダ構成で雑誌ごとに整理します。
論文に明確な出版年がない場合はどうしますか？
投稿年、arXiv の掲載日、またはワーキングペーパーには "YYYY-Preprint" を使います。年を完全に省略するのは避けます。
名前を変更した論文を Zotero や Notion に同期できますか？
はい。Zotero の監視フォルダや Obsidian vault 同期を使えます。Renamed.to は一貫したファイル名を適用しながら、フォルダ構成を保持します。
会議論文と学術誌論文はどう扱えばよいですか？
同じパターンを使います。フォルダ構成で分けていない場合は、必要に応じて [Conf] や [Journal] タグを追加できます。
過去の論文もリネームすべきですか？ それとも新しいダウンロード分だけですか？
まずは新しい論文から始めて規則を定着させます。過去の論文は、文献レビューや thesis prep の際に文脈が新しいうちに一括リネームします。