법률 명명 표준
사건 단위 구성과 감사 준수를 위해 법률 문서를 MATTER-DOCTYPE-YYYY-MM-DD-Counterparty.pdf 형식으로 명명하세요.
- 사건 코드 또는 사건 번호를 앞에 두면 모든 문서가 해당 사건과 자동으로 함께 그룹화됩니다.
- 시각적 검색과 비밀특권 검토를 위해 문서 유형(contract, pleading, discovery, memo)을 포함하세요.
- 모든 파일명에서 기한과 당사자가 드러나도록 제출일과 상대방 이름을 뒤에 추가하세요.
지난달 소송 및 자문 업무 전반에서 6.1k개의 법률 문서가 95.8% 신뢰도로 이름 변경되었습니다.
권장 패턴
표준 사건 기반 패턴
사건별 그룹화를 위해 사건 코드로 시작하고, 그다음 문서 유형과 날짜를 둡니다. 계약 및 합의서의 경우 상대방은 선택 사항입니다.
MATTER-DOCTYPE-YYYY-MM-DD-Counterparty.pdfM-2024-0042-Pleading-2025-10-15-AcmeCorp.pdf증거개시 문서 패턴
문서 세트와 비밀특권 로그를 추적할 수 있도록 증거개시 제출물에는 Bates 범위를 포함하세요.
MATTER-Discovery-YYYY-MM-DD-Bates-RANGE.pdfM-2024-0042-Discovery-2025-10-15-Bates-00001-00050.pdf계약서 명명 패턴
거래 문서는 체결일로 시작하세요. 빠른 시각적 식별을 위해 계약 유형과 상대방을 포함하세요.
YYYY-MM-DD-ContractType-Counterparty-MatterCode.pdf2025-10-15-MSA-AcmeCorp-M-2024-0042.pdf핵심 원칙
사건별 그룹화를 위해 사건 코드로 시작하세요
사건 코드나 사건 번호는 알파벳순 목록과 검색 결과에서 한 사건의 모든 문서를 함께 유지해 줍니다. 폴더가 과도하게 늘어나는 것을 방지합니다.
일관된 문서 유형 약어를 사용하세요
Pleading, Discovery, Contract, Memo, Brief로 표준화하면 모든 팀원이 같은 방식으로 검색하고 정리할 수 있습니다. 약어를 문서화하세요.
제출일 또는 체결일을 포함하세요
날짜 표시는 기한과 소멸시효 기간을 드러냅니다. 올바른 시간순 정렬을 위해 YYYY-MM-DD를 사용하세요.
상대방 또는 상대측 변호인을 뒤에 추가하세요
상대방 이름은 소송 및 자문 변호사가 파일을 열지 않고도 관련 문서를 시각적으로 식별하는 데 도움이 됩니다.
버전 번호와 "final"은 피하세요
법률 문서는 버전 기록이 있는 문서 관리 시스템을 사용해야 합니다. contract_v5_FINAL.pdf는 통제가 미흡함을 보여줍니다.
파일명에 비밀특권이나 기밀성을 절대 포함하지 마세요
비밀특권 및 기밀성 지정은 이메일 헤더와 로그에 나타나는 파일명이 아니라 메타데이터나 표지에 있어야 합니다.
일반적인 실수
일관되지 않은 사건 코드 형식
어떤 파일은 M-2024-0042를 쓰고, 다른 파일은 2024-M-42 또는 Matter-42를 사용합니다. 검색과 그룹화가 제대로 되지 않습니다.
수정: 사무소 전체에서 단일 사건 코드 형식을 채택하세요: M-YYYY-NNNN. 템플릿으로 강제하세요.
"agreement.pdf" 같은 일반적인 파일명
사건, 상대방, 날짜를 식별할 수 없습니다. 이메일 스레드에서 파일이 덮어써집니다.
수정: 사건 코드, 계약 유형, 날짜, 상대방을 포함하세요: 2025-10-15-MSA-AcmeCorp-M-2024-0042.pdf
파일명에 "PRIVILEGED" 또는 "CONFIDENTIAL" 추가
파일명은 이메일 헤더, 로그, 메타데이터에 나타나며 이는 증거개시 대상이 될 수 있습니다. 비밀특권은 이름이 아니라 메타데이터에 있어야 합니다.
수정: 비밀특권 지정에는 폴더 구조와 문서 관리 태그를 사용하세요.
사건 코드에 슬래시나 콜론 사용
슬래시와 콜론은 Windows 및 macOS 파일명에서 허용되지 않습니다. 파일이 동기화되거나 저장되지 않습니다.
수정: 슬래시는 하이픈으로 바꾸세요: M/2024/42는 M-2024-0042가 됩니다.
거래 문서에서 날짜 생략
체결일이 없으면 계약 검색과 갱신 추적이 수작업이 되고 오류가 발생하기 쉽습니다.
수정: 계약 파일명은 YYYY-MM-DD 체결일로 시작하세요.
더 많은 이름 지정 가이드
모든 이름 지정 가이드 보기 →자주 묻는 질문
파일명에 고객 이름을 포함해야 하나요?
선택 사항입니다. 사건 코드는 일반적으로 고객 ID를 인코딩합니다. 시각적 식별이 중요하다면 사건 코드 뒤에 고객 이름을 추가하세요: M-2024-0042-ClientName-Pleading.pdf.
다자간 계약은 어떻게 처리하나요?
파일명에는 주요 상대방을 포함하세요. 파일명이 너무 길어지는 것을 피하려면 추가 당사자는 메타데이터나 폴더 구조를 사용하세요.
증거개시가 아닌 문서에도 Bates 범위를 사용할 수 있나요?
Bates 스탬프는 증거개시에 특화되어 있습니다. 다른 문서에는 대신 순차 ID 또는 제출일을 사용하세요.
업무 분야마다 문서 유형이 다르면 어떻게 하나요?
약어가 포함된 문서 유형 마스터 목록을 수립하세요: Pleading, Motion, Brief, Contract, Memo, Discovery. 실무 그룹은 기본 유형 뒤에 하위 유형을 추가할 수 있습니다.
기존 파일도 이름을 바꿔야 하나요, 아니면 새 파일만 바꿔야 하나요?
링크와 참조를 방해하지 않도록 새 파일부터 시작하세요. 기존 파일은 사건 종료 시점이나 아카이브 이전 중에 일괄 이름 변경하세요.