あらゆる業種向けのフォルダ構成テンプレートを生成 — ZIPでダウンロードまたはテキストとしてコピー
- 12種類のテンプレートから業種、チーム規模、保存先プラットフォームを選択
- 各フォルダに何を入れるかの説明付きでフォルダツリーをプレビュー
- そのまま使えるZIPとしてダウンロードするか、チームwiki用にテキストのアウトラインをコピー
Proof: Google Drive、Dropbox、SharePoint で共有ドライブを整備する運用チームが使う12業種のテンプレート
1分以内に整理されたフォルダ構成を取得できます。業種を選び、チーム規模に合わせて調整し、ダウンロードしてください。
- 12業種のテンプレート: マーケティング代理店、建設、法律事務所、会計、IT、不動産、映画/TV、建築、コンサルティング、医療、eコマース、非営利団体
- 1人のフリーランス（15フォルダ）からエンタープライズ（ガバナンスとコンプライアンスを含む70+フォルダ）まで、規模に応じて調整
- SharePoint のパス制限、OneDrive の予約文字、Google Drive のネスト制限に関するプラットフォーム警告
- 各フォルダに README ファイルを含むZIPとしてダウンロードするか、ASCIIテキストのアウトラインをコピー
フォルダ構成をゼロから設計するのに何時間も費やすのはやめましょう。これらのテンプレートは、実際の代理店、事務所、請負業者が共有ドライブをどう整理しているかを反映しています。並び順用の番号付き接頭辞、一貫性のためのテンプレートフォルダ、各フォルダに何を入れるかを説明する記述を備えています。
無料、登録不要、ブラウザで動作します。100% client-side です。
インタラクティブ生成ツール
業種とチーム規模を選択し、フォルダツリーを確認してから、ダウンロードまたはコピーできます。
ビジネス向けのフォルダ構成を作る方法
1. 業種を選ぶ
実際の企業の仕事の整理方法にもとづいて作られた12種類の業種別テンプレートから選択します。各テンプレートには、フォルダ名、並び順を制御する番号付き接頭辞、顧客案件や法務案件のような繰り返し使う構成のための _Template フォルダが含まれます。
2. チーム規模に合わせる
1人のフリーランスには無駄のない15フォルダ構成を提供します。小規模チームにはテンプレートと共有リソースを含む25-40フォルダを提供します。部門にはコンプライアンスとガバナンスを含む40-70を提供します。エンタープライズには地域別分割と保持ポリシーを含む70+を提供します。
3. ダウンロードして導入する
ASCIIテキストのアウトラインをチームwikiや Notion にコピーできます。.txtファイルとしてダウンロードすることもできます。あるいは、空フォルダ入りのZIPとしてダウンロードし、展開したフォルダをそのまま Google Drive、Dropbox、SharePoint、または任意のクラウドストレージにドラッグできます。
フォルダ構成のベストプラクティス
最上位フォルダに番号を付ける
01 - Clients、02 - Internal、03 - Finance のようにして並び順を制御します。番号がないと、フォルダはアルファベット順に並び、"Archive" が "Active Projects" より上に来てしまいます。
アンダースコア付きのテンプレートフォルダを使う
_Client Template のような名前のフォルダ（アンダースコア接頭辞付き）は先頭に並び、「新規クライアント用にこれをコピーする」という意味を示します。このツール内のすべてのテンプレートはこのパターンに従っています。
深さは5階層未満に保つ
階層が深すぎるフォルダは移動しにくく、Windows や SharePoint でパス長の問題を引き起こします。これらのテンプレートは最大5階層です。埋もれたフォルダを作らずに、十分な構造を保てます。
削除ではなくアーカイブする
完了したプロジェクトは削除せずに Archive/YYYY フォルダへ移動してください。古いファイルは結局必要になります。監査、参照、または紛争対応のためです。
新しいフォルダ構成にファイルを自動で振り分ける
構成はできました。Renamed.to はフォルダを監視し、受信したドキュメントを自動で適切な場所に振り分けます。請求書は Finance へ、契約書は適切な顧客フォルダへ、写真は適切なプロジェクトへ。Google Drive、Dropbox、デスクトップアップロードで動作します。
開始時に50件の無料リネーム。クレジットカード不要です。
よくある質問
自社にはどのようなフォルダ構成を使うべきですか？
業種とチーム規模によって異なります。この生成ツールでは、実際の現場での仕事の整理方法をもとに、12業種向けのテンプレートを提供しています。業種とチーム規模を選んでたたき台を作り、そこから調整してください。
生成されたフォルダ構成はカスタマイズできますか？
生成される構成は出発点です。ZIPとしてダウンロードし、必要に応じてフォルダを追加、削除、または名前変更できます。テキスト書き出しも共有前に編集できます。
ZIPは Google Drive、Dropbox、SharePoint で使えますか？
はい。パソコンでZIPを展開してから、フォルダをクラウドストレージにドラッグしてください。このツールは、SharePoint の400文字のパス制限や Google Drive の20階層のネスト制限など、プラットフォーム固有の制限についても警告します。
一部のフォルダに README.md ファイルがあるのはなぜですか？
READMEファイルには各フォルダに何を入れるかが説明されており、新しいチームメンバーのオンボーディング時に役立ちます。不要であれば削除できます。ルートのREADMEには参照用として完全なフォルダツリーが含まれます。
このツールは無料ですか？
はい。フォルダ構成生成ツールは登録不要で無料です。テキストとしてコピーと .txt としてのダウンロードは完全に制限なく利用できます。ZIPのダウンロードも無料です。