E-Mail-Posteingang-Integration
Verarbeiten Sie E-Mail-Anhänge automatisch mit renamed.to. Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang, um Dateianhänge beim Eintreffen zu extrahieren, umzubenennen und zu organisieren, sodass manuelle Downloads und Organisation entfallen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie oft wird nach neuen E-Mails gesucht?
- Der Dienst sucht ungefähr alle 15 Minuten nach neuen E-Mails. Für Verarbeitung in Echtzeit sollten Sie stattdessen eine Integration mit Zapier oder Make in Betracht ziehen.
- Liest renamed.to meine E-Mails?
- Wir greifen nur auf E-Mails zu, die den von Ihnen eingerichteten Filtern entsprechen. Wir laden die Anhänge zur Verarbeitung herunter und speichern nicht den Text der E-Mail.
- Kann die Integration mehrere Anhänge in einer E-Mail verarbeiten?
- Ja, die Integration verarbeitet alle unterstützten Anhänge, die in einer passenden E-Mail gefunden werden.
Bevor Sie eine Verbindung herstellen
- Ein E-Mail-Konto mit Gmail oder Outlook (IMAP-Unterstützung kommt bald)
- Ein Ziel für Ihre Dateien (z. B. Google Drive, Dropbox oder Download)
- renamed.to-Konto
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto sicher über OAuth2
Richten Sie Regeln ein, um zu filtern, welche E-Mails verarbeitet werden sollen (z. B. nach Absender, Betreff oder Label)
renamed.to sucht regelmäßig nach neuen passenden E-Mails, lädt die Anhänge herunter, verarbeitet sie und speichert sie in Ihrem verbundenen Speicher
Vorher → Nachher
invoice.pdf (from accounting@client.com)
Invoices/2025-10-15_invoice_client-com_inv-123.pdf
Rechnungen werden automatisch abgelegt und anhand von Absender und Inhalt benannt.
Purchase Order.pdf (from sales@partner.com)
POs/2025-10-15_po_partner-com_po-456.pdf
Bestellungen werden extrahiert und für das Operations-Team organisiert.
Warum Teams sich für E-Mail-Posteingang entscheiden
- Automatische Anhangsverarbeitung
- Unterstützung für mehrere E-Mail-Anbieter
- Intelligente Anhangserkennung
- Funktionen für Stapelverarbeitung
- Integration in bestehende Workflows
- Duplikatvermeidung
Wer es nutzt
Häufige Anwendungsfälle
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie per E-Mail erhaltene Rechnungen automatisch
Rechnungs-E-Mail trifft ein → Anhang extrahiert → Umbenannt und im Buchhaltungsordner abgelegt
Workflows für Dokumenteneinreichungen
Verarbeiten Sie Dokumenteneinreichungen von Kunden oder Anbietern
Kunden-E-Mail mit Vertrag → Automatisch verarbeitet → Mit korrekter Benennung zum CRM hinzugefügt
Beleg- und Ausgabenverwaltung
Verarbeiten Sie Belege und Ausgabenanhänge automatisch
Ausgaben-E-Mails → Belege extrahiert → Nach Datum und Händler für die Buchhaltung organisiert
Einrichtungsanleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um in wenigen Minuten zu starten
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto
Gehen Sie im renamed.to-Dashboard zu Integrations → Email Inbox. Wählen Sie Ihren Anbieter (Gmail/Outlook) und melden Sie sich an, um den Zugriff zu autorisieren.
Filter einrichten
Erstellen Sie Regeln für bestimmte E-Mails. Verarbeiten Sie zum Beispiel nur E-Mails von "invoices@acme.com" oder solche mit "receipt" in der Betreffzeile.
Ein Ziel verbinden
Wählen Sie aus, wo die umbenannten Dateien gespeichert werden sollen, zum Beispiel in einem bestimmten Ordner in Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto.
Integration aktivieren
Aktivieren Sie die Verbindung, damit neue Anhänge beim Eintreffen automatisch verarbeitet werden.
Bereit!
Sie sind startklar. Ihre Dateien werden jetzt automatisch umbenannt und organisiert.
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Bereit für die Automatisierung mit E-Mail-Posteingang?
In wenigen Minuten eingerichtet. Beginnen Sie, Dateien automatisch zu organisieren.
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