ハウツーガイド
クラウドフォルダに届いた瞬間にファイルを自動リネーム
Google Drive、Dropbox、または OneDrive のフォルダを接続します。所要時間は 2 分未満です。命名ルールを 1 つ設定すれば、その後はアップロードされたすべてのファイル名が 30 秒以内に自動で変更されます。元のファイルは変更されません。
簡単な回答
クラウドフォルダに届いた瞬間にファイルを自動リネーム
- Google Drive、Dropbox、または OneDrive のフォルダを接続します。OAuth を使えば 2 分未満で完了します。
- 命名ルールを一度設定します。Auto モード、または "{date} - {vendor} - {amount}.pdf" のようなカスタムパターンを使えます。
- 通常どおりファイルをアップロードします。30 秒以内に、元のファイルに手を加えることなく、名前が変更されたコピーがフォルダに表示されます。
Renamed.to は OCR + AI 抽出を使って大量のファイルを処理し、標準的な業務文書に対して高い精度を実現します。
課題
なぜ "scan001.pdf" のような名前のファイルが増えていくのか
クラウドストレージはアップロードを手間なく行えるようにしますが、それ自体が問題でもあります。アップロードが簡単だと、命名は省略されがちです。文書はメール添付、スキャナーアプリ、ベンダーポータルなどから、送信者が付けた名前のまま届きます。数週間もすると、共有の Google Drive、Dropbox、または OneDrive フォルダは、誰にも管理されていない受信トレイのようになります。
命名が一貫しない
同じベンダーでも、誰がアップロードしたかによって "Acme"、"ACME Corp"、"acme-invoice" のように表記がばらつきます。検索は推測頼みになります。
手作業で時間を失う
月末に 50 件の請求書の名前を変更するには、45–90 分の集中作業が必要です。この時間は積み重なる一方で、件数が増え続けるため速くなることはありません。
監査しにくい
"document_final_v2.pdf" という名前では、日付、ベンダー、内容のどれも分かりません。監査担当者やチームメンバーは、それが何かを理解するためにすべてのファイルを開く必要があります。
解決策は、より注意深くファイル名を付けることではなく、そもそも手作業で名前を変更しないことです。アップロード時の自動リネームにより、誰かが見る前にすべてのファイルに整理された一貫性のある名前を付けられます。
仕組み
4 ステップで、5 分未満で設定完了
一度接続してルールを設定すれば、あとは気にする必要はありません。アップロードのワークフローは変わらず、正しい名前でファイルが届くだけです。
クラウドストレージのフォルダを接続する
サインインして、OAuth を使って Google Drive、Dropbox、または OneDrive を接続します。監視フォルダを指定すると、そこにアップロードされたファイルは自動で検出されます。
セキュリティ
命名ルールを設定する
Auto モード（AI が文書タイプを検出）を使うか、自然言語のフィールド名でカスタムパターンを設定します。
{date} - {vendor} - {amount}.pdf2024-03-12 - Acme Corp - $3,240.00.pdfファイルをアップロードする — 自動でリネームされる
通常どおりクラウドフォルダにファイルを追加します。数秒以内に OCR + AI 抽出が実行され、名前が変更されたファイルが表示されます。信頼度の高いリネームは自動で適用され、信頼度の低いファイルはワンクリック確認用のキューに送られます。
バッチ処理
管理を維持する — 任意のバッチを元に戻す
すべてのリネームには、元の名前、新しい名前、信頼度スコアが記録されます。任意のバッチをワンクリックで元に戻せます。更新したテンプレートでフォルダを再実行することもできます。
変更前 / 変更後
実際のリネーム例
文書タイプごとの実例です。元のファイルが変更されることはなく、その横に名前が変更されたコピーが表示されます。
変更前
変更後
scan001.pdf2024-03-12 - Acme Corp - Invoice 4821 - $3,240.00.pdfdownload (1).pdfSmith et al - 2024 - Attention Mechanisms in Transformers.pdfIMG_20240312.jpg2024-03-12 - Riverside LLC - NDA.pdfBOL_doc.pdfFedEx - 2024-03-12 - 776491823560 - POD.pdfdocument_final_v2.pdf2026-02-28 - Q1 Budget - Marketing Dept - v2.pdfユースケース
さまざまなチームでの自動リネームの使い方
フォルダごとに 1 つの命名ルールで、ほとんどのワークフローをカバーできます。以下は一般的な 3 つの設定例です。
経理担当者
クライアントの請求書を共有 Google Drive フォルダにアップロードする
{date} - {vendor} - Invoice {number} - ${amount}2024-03-12 - Acme Corp - Invoice 4821 - $3,240.00.pdf研究者
ダウンロードした論文を Dropbox の研究フォルダに追加する
{authors} - {year} - {title}Smith et al - 2024 - Attention Mechanisms in Transformers.pdfオペレーションチーム
複数の配送業者から出荷書類を受け取る
{carrier} - {date} - {tracking} - {doc_type}FedEx - 2024-03-12 - 776491823560 - POD.pdfファイルタイプ
自動リネームで使えるファイルタイプは？
Renamed.to は、デジタルに埋め込まれたテキストでも、スキャンから OCR で抽出されたテキストでも、読み取れる文字を含むあらゆるファイルに対応します。
デジタル PDF（テキストレイヤーあり）とスキャン PDF に対応します。スキャン PDF は AI 抽出の前に OCR を実行します。複数ページの PDF もサポートしており、AI が文書全体を読み取って最も関連性の高いフィールドを選びます。
画像（JPG、PNG）
スマートフォンやフラットベッドスキャナーで撮影した文書写真に対応します。OCR 精度を最大化するには 300 DPI 以上を推奨します。請求書、領収書、契約書、印字テキストを含む手書きメモにも使えます。
Office 文書
DOCX、XLSX などの形式に対応します。テキストは OCR を使わず直接抽出されるため、スキャン版より高速で精度も高くなります。契約書ドラフト、レポート、構造化データのエクスポートに適しています。
Note
ヒント
最良の結果を得るためのヒント
小さな設定の違いが、時間の経過とともに大きな精度向上につながります。
まずは Auto モードから始めて、必要に応じて調整する
監視フォルダは用途を 1 つに絞る
画像ではスキャン品質が重要
大量で形式が揃った文書には低めの信頼度しきい値を設定する
並べ替えしやすいように日付を先頭に付ける
FAQ
よくある質問
Google Drive、Dropbox、OneDrive で自動リネームは使えますか？
はい。Renamed.to は Google Drive、Dropbox、OneDrive と直接連携します。接続後に監視フォルダを指定します。そのフォルダにアップロードされたファイルは、手動操作なしで自動的に検出されます。連携には OAuth を使用するため、認証情報はクラウドプロバイダー側に保持されます。
アップロード後、どのくらいでファイル名が変更されますか？
ほとんどのファイルは、アップロードから 10–30 秒以内に名前が変更されます。監視フォルダは数秒ごとに新しいファイルを確認します。ファイルが検出されると、OCR と AI 抽出が並列で実行され、ウィンドウを切り替える間もなく名前が変更されたファイルがフォルダに表示されます。
元のファイルはどうなりますか？
元のファイルが削除されたり上書きされたりすることはありません。Renamed.to は非破壊でファイルを処理するため、ダッシュボードからワンクリックで任意のバッチを元に戻せます。永久に失われるものはありません。
フォルダごとに異なる命名ルールを使えますか？
はい。接続した各フォルダごとに個別の命名ルール設定を持てます。たとえば、あるフォルダでは "{date} - {vendor} - {amount}" パターンで請求書用に設定し、別のフォルダでは "{author} - {year} - {title}" で研究論文用に設定できます。ルールはフォルダごとに保存され、自動で適用されます。
AI が抽出したフィールドに自信がない場合はどうなりますか？
各リネームには、抽出されたフィールドごとの信頼度スコアが含まれます。信頼度が設定したしきい値（デフォルト: 85%）を下回る場合、そのファイルは自動でリネームされず、手動確認対象としてマークされます。対象ファイルは 1 つの承認キューで確認できるため、すべてを手作業でリネームするよりはるかに速く処理できます。
一度設定すれば、以後のアップロードは自動でリネームされます。
Google Drive、Dropbox、または OneDrive のフォルダを接続し、命名ルールを 1 つ作成すれば完了です。最初のアップロードから 30 秒以内に最初のリネーム結果が表示されます。
Free 50 docs/month · 元のファイルは変更されません · 任意のバッチをすぐに元に戻せます