Przewodnik
Automatycznie zmieniaj nazwy plików w chwili, gdy trafią do folderu w chmurze
Połącz folder Google Drive, Dropbox lub OneDrive — zajmuje to mniej niż 2 minuty. Ustaw jedną regułę nazewnictwa. Od tego momentu każdy przesłany plik sam zmieni nazwę w ciągu 30 sekund. Oryginały nigdy nie są naruszane.
Krótka odpowiedź
Automatycznie zmieniaj nazwy plików w chwili, gdy trafią do folderu w chmurze
- Połącz folder Google Drive, Dropbox lub OneDrive — zajmuje to mniej niż 2 minuty dzięki OAuth.
- Ustaw raz regułę nazewnictwa: tryb Auto lub własny wzorzec, taki jak "{date} - {vendor} - {amount}.pdf".
- Przesyłaj pliki jak zwykle. Kopie ze zmienioną nazwą pojawią się w folderze w ciągu 30 sekund, a oryginały pozostaną nienaruszone.
Renamed.to przetwarza duże partie plików przy użyciu OCR + ekstrakcji AI z wysoką dokładnością dla standardowych dokumentów biznesowych.
Problem
Dlaczego pliki gromadzą się pod nazwami takimi jak "scan001.pdf"
Pamięć w chmurze sprawia, że przesyłanie jest bezproblemowe — i właśnie to jest problemem. Gdy przesyłanie jest łatwe, pomija się nadawanie nazw. Dokumenty trafiają z załączników e-mail, aplikacji skanujących i portali dostawców z nazwą wybraną przez nadawcę. W ciągu kilku tygodni współdzielony folder Google Drive, Dropbox lub OneDrive zaczyna wyglądać jak skrzynka odbiorcza, której nikt nie zarządza.
Niespójne nazewnictwo
Ten sam dostawca występuje jako "Acme", "ACME Corp" i "acme-invoice" w zależności od tego, kto przesłał plik. Wyszukiwanie staje się zgadywaniem.
Czas tracony na pracę ręczną
Zmiana nazw 50 faktur pod koniec miesiąca zajmuje 45–90 minut skupionej uwagi. Ten czas się kumuluje — nigdy nie jest szybciej, bo liczba plików stale rośnie.
Trudność w audycie
Plik o nazwie "document_final_v2.pdf" nic nie mówi o dacie, dostawcy ani treści. Audytorzy i współpracownicy muszą otwierać każdy plik, aby zrozumieć, czym jest.
Rozwiązaniem nie jest ostrożniejsze zmienianie nazw plików — tylko całkowite zaprzestanie ręcznej zmiany nazw. Automatyczna zmiana nazwy w momencie przesłania oznacza, że każdy plik otrzymuje czystą, spójną nazwę, zanim ktokolwiek na niego spojrzy.
Jak to działa
Cztery kroki, konfiguracja w mniej niż 5 minut
Połącz raz, skonfiguruj regułę, a potem nie musisz już o tym myśleć. Twój proces przesyłania się nie zmienia — pliki po prostu trafiają z właściwą nazwą.
Połącz folder w chmurze
Zaloguj się i połącz Google Drive, Dropbox lub OneDrive za pomocą OAuth. Wyznacz folder obserwowany — każdy przesłany tam plik jest wykrywany automatycznie.
Bezpieczeństwo
Skonfiguruj reguły nazw
Użyj trybu Auto (AI wykrywa typ dokumentu) albo ustaw własny wzorzec z nazwami pól w języku naturalnym.
{date} - {vendor} - {amount}.pdf2024-03-12 - Acme Corp - $3,240.00.pdfPrzesyłaj pliki — ich nazwy zmienią się automatycznie
Dodawaj pliki do folderu w chmurze jak zwykle. W ciągu kilku sekund uruchamia się OCR + ekstrakcja AI i pojawiają się pliki ze zmienioną nazwą. Zmiany nazw z wysokim poziomem pewności są stosowane automatycznie; pliki z niskim poziomem pewności trafiają do kolejki weryfikacji jednym kliknięciem.
Przetwarzanie wsadowe
Zachowaj kontrolę — cofaj dowolne partie
Każda zmiana nazwy jest zapisywana wraz z nazwą oryginalną, nową nazwą i ocenami pewności. Cofnij dowolną partię jednym kliknięciem. Uruchamiaj foldery ponownie z zaktualizowanymi szablonami.
Przed / Po
Jak zmiana nazw wygląda w praktyce
Rzeczywiste przykłady dla różnych typów dokumentów. Oryginalny plik nigdy nie jest modyfikowany — obok niego pojawia się kopia ze zmienioną nazwą.
Przed
Po
scan001.pdf2024-03-12 - Acme Corp - Invoice 4821 - $3,240.00.pdfdownload (1).pdfSmith et al - 2024 - Attention Mechanisms in Transformers.pdfIMG_20240312.jpg2024-03-12 - Riverside LLC - NDA.pdfBOL_doc.pdfFedEx - 2024-03-12 - 776491823560 - POD.pdfdocument_final_v2.pdf2026-02-28 - Q1 Budget - Marketing Dept - v2.pdfPrzykłady użycia
Jak różne zespoły korzystają z automatycznej zmiany nazw
Jedna reguła nazewnictwa na folder obejmuje większość procesów. Oto trzy typowe konfiguracje.
Księgowy
Przesyła faktury klientów do współdzielonego folderu Google Drive
{date} - {vendor} - Invoice {number} - ${amount}2024-03-12 - Acme Corp - Invoice 4821 - $3,240.00.pdfBadacz
Dodaje pobrane artykuły do folderu badawczego w Dropbox
{authors} - {year} - {title}Smith et al - 2024 - Attention Mechanisms in Transformers.pdfZespół operacyjny
Otrzymuje dokumenty przewozowe od wielu przewoźników
{carrier} - {date} - {tracking} - {doc_type}FedEx - 2024-03-12 - 776491823560 - POD.pdfTypy plików
Jakie typy plików działają z automatyczną zmianą nazw?
Renamed.to obsługuje każdy plik zawierający czytelny tekst — niezależnie od tego, czy jest osadzony cyfrowo, czy wyodrębniony ze skanu przez OCR.
PDFs
Cyfrowe PDF (z zachowaną warstwą tekstową) oraz zeskanowane PDF. Zeskanowane PDF są przetwarzane przez OCR przed ekstrakcją AI. Obsługiwane są wielostronicowe PDF — AI odczytuje cały dokument i wybiera najbardziej istotne pola.
Obrazy (JPG, PNG)
Zdjęcia dokumentów wykonane smartfonem lub skanerem płaskim. Dla najlepszej dokładności OCR zalecane jest 300 DPI lub więcej. Działa dla faktur, paragonów, umów i odręcznych notatek z drukowanym tekstem.
Dokumenty Office
DOCX, XLSX i podobne formaty. Tekst jest wyodrębniany bezpośrednio bez OCR — szybciej i dokładniej niż w skanowanych odpowiednikach. Przydatne dla szkiców umów, raportów i ustrukturyzowanych eksportów danych.
Note
Wskazówki
Wskazówki dla najlepszych wyników
Niewielkie decyzje konfiguracyjne z czasem przekładają się na duży wzrost dokładności.
Zacznij od trybu Auto, a potem dopracuj
Foldery obserwowane powinny mieć jedno przeznaczenie
Jakość skanu ma znaczenie dla obrazów
Ustaw niski próg pewności dla dużych wolumenów jednolitych dokumentów
Używaj prefiksu daty dla łatwego sortowania
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy automatyczna zmiana nazw działa z Google Drive, Dropbox i OneDrive?
Tak. Renamed.to integruje się bezpośrednio z Google Drive, Dropbox i OneDrive. Po połączeniu wyznaczasz folder obserwowany. Każdy plik przesłany do tego folderu jest automatycznie wykrywany — bez wymaganych ręcznych działań. Integracja używa OAuth, więc Twoje dane logowania pozostają u dostawcy chmury.
Jak szybko nazwa pliku zmienia się po przesłaniu?
Nazwy większości plików są zmieniane w ciągu 10–30 sekund od przesłania. Folder obserwowany sprawdza nowe pliki co kilka sekund. Gdy plik zostanie wykryty, OCR i ekstrakcja AI działają równolegle, a plik ze zmienioną nazwą pojawia się w folderze, zanim zdążysz przełączyć okno.
Co dzieje się z oryginalnym plikiem?
Oryginalny plik nigdy nie jest usuwany ani nadpisywany. Renamed.to przetwarza pliki w sposób nieniszczący — możesz cofnąć dowolną partię jednym kliknięciem z poziomu pulpitu. Nic nie zostaje trwale utracone.
Czy mogę używać różnych reguł nazw dla różnych folderów?
Tak. Każdy połączony folder ma własną konfigurację reguł nazewnictwa. Możesz mieć jeden folder skonfigurowany dla faktur ze wzorcem "{date} - {vendor} - {amount}", a inny dla artykułów naukowych ze wzorcem "{author} - {year} - {title}". Reguły są zapisywane dla każdego folderu i stosowane automatycznie.
Co jeśli AI nie jest pewne pola, które wyodrębniło?
Każda zmiana nazwy zawiera ocenę pewności dla każdego wyodrębnionego pola. Jeśli poziom pewności spadnie poniżej skonfigurowanego progu (domyślnie: 85%), plik zostanie oznaczony do ręcznej weryfikacji zamiast automatycznej zmiany nazwy. Pliki oznaczone przeglądasz w jednej kolejce zatwierdzania — i tak znacznie szybciej niż przy ręcznej zmianie nazw wszystkich plików.
Skonfiguruj raz. Każde przesłanie samo zmieni nazwę.
Połącz folder Google Drive, Dropbox lub OneDrive, zapisz jedną regułę nazewnictwa i zostaw resztę systemowi. Pierwsze zmiany nazw pojawią się w ciągu 30 sekund od pierwszego przesłania.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Oryginały nigdy nie są modyfikowane · Cofnij dowolną partię natychmiast
Przeglądaj dalej
Powiązane integracje, rozwiązania i przewodniki