よくある質問
- この連携はどのようにコンプライアンスを維持しますか？
- すべての操作は公式のEgnyte APIを通じて実行されるため、既存の権限、アクセス制御、ガバナンスポリシーがすべて尊重されます。すべてのファイル操作はEgnyteの監査ログに記録されます。
- ファイルはEgnyteの外部に保存されますか？
- ファイルは処理中、EUでホストされるCloudflare R2ストレージに最大10分間一時保存された後、自動的に削除されます。ファイルはEgnyteアカウント内でその場でリネームされます。
- この連携はオンプレミスのEgnyte Storage Sync内のファイルも処理できますか？
- はい。ファイルがEgnyteのクラウドインスタンスと同期されている限り、この連携は他のクラウドファイルと同様に処理します。
接続前の確認事項
- Egnyte Businessプラン以上
- 新しいPublic API連携を登録するための管理者権限
- 有効なAPIキーがあるrenamed.toアカウント
仕組み
1
Egnyte Automationsまたは定期ジョブを使用して、新しいファイルをREST API経由でrenamed.toに送信します
2
renamed.toが保存済みテンプレートを使ってファイルを処理し、リネーム後のメタデータを返します
変更前 → 変更後
変更前
ClientContract.pdf
変更後
Contracts/2025-10-15_nda_acme-inc_executed.pdf
法務契約書は、コンプライアンスのために標準化された名前で保存されます。
変更前
Project_Alpha_Spec.docx
変更後
Projects/2025-10-15_spec_project-alpha_v2.docx
プロジェクト文書は自動的にバージョン管理され、整理されます。
チームが Egnyte を選ぶ理由
- エンタープライズ向けファイルガバナンス
- 高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能
- きめ細かな権限設定とアクセス制御
- 監査証跡とレポート
- エンタープライズシステムとの連携
- データ損失防止機能
利用するユーザー
IT Director / CIO
Compliance Officer
Legal Operations
規制業界の管理者（例：金融、医療）
主な利用例
規制・コンプライアンス文書の整理
規制およびコンプライアンス関連文書を整理した状態で維持します
コンプライアンス文書 → AI分析 → 保持ポリシー付きの適切なEgnyteフォルダ構成
法務文書管理
法務文書を正確な命名と追跡で整理します
法務文書 → 内容分析 → 監査証跡付きのEgnyte整理
財務記録の整理
財務文書と記録を構造化します
財務ファイル → AI処理 → 適切な命名による準拠したEgnyte保管
設定ガイド
以下の手順に沿って数分で開始できます
1
APIクライアントを作成
Egnyteの開発者コンソールで新しいAPIクライアントを登録し、Client IDとSecretを取得します。
2
フォルダアクセスを付与
Egnyteで専用のサービスユーザーを作成し、処理対象にしたいフォルダへのアクセス権を付与します。
3
アップロードを自動化
Egnyte Automations、スクリプト、または連携プラットフォームを使用して、新しいファイルをrenamed.toに送信し、返されたリネーム済みメタデータを適用します。
準備完了です
設定は完了です。今後、ファイルは自動的に名前変更され、整理されます。