Cada documento que buscan los auditores de la FMCSA -- organizado por tamaño de flota y tipo de operación
- Seleccione el tamaño de la flota (1-10, 11-50 o 50+ vehículos) y el tipo de operación
- Marque los documentos a medida que los recopila -- el progreso se guarda automáticamente
- Copie el informe, comparta el enlace o imprímalo para sus archivos de cumplimiento
Proof: Cubre 6 categorías de cumplimiento, 42 documentos y referencias a regulaciones CFR
Obtenga una lista personalizada de cada documento necesario para una revisión de cumplimiento DOT -- según el tamaño de su flota y si opera de forma interestatal o intraestatal.
- Cubre archivos de calificación de conductores, registros de horas de servicio, mantenimiento de vehículos, pruebas de drogas y alcohol, seguros y registros, y documentación de accidentes.
- Cada elemento hace referencia a la regulación CFR específica (49 CFR 391, 395, 396, 382, 387, 390) para que sepa exactamente qué está revisando el auditor.
- Se adapta a su flota: los transportistas intraestatales ven una lista simplificada sin requisitos solo para operaciones interestatales como IRP, IFTA y UCR.
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Una auditoría DOT revisa todo su programa de gestión de seguridad -- archivos de conductores, registros de mantenimiento de vehículos, registros de horas de servicio, cumplimiento de pruebas de drogas e historial de accidentes. La falta de un solo documento obligatorio puede dar lugar a infracciones, multas o una orden de fuera de servicio. Esta herramienta crea una lista completa de preparación adaptada a su operación para que nada se pase por alto.
Gratuita, sin registro, y el progreso se guarda en su navegador hasta que lo necesite.
Lista de cumplimiento
Seleccione a continuación el tamaño de su flota y el tipo de operación. Marque los documentos a medida que los recopila.
Por qué importa la preparación para una auditoría DOT
Una revisión de cumplimiento de la FMCSA examina cada aspecto de su programa de seguridad. Los transportistas que se preparan de forma sistemática la superan sin problemas. Los que improvisan se enfrentan a infracciones.
Evite multas de hasta $16,000 por infracción
Las infracciones individuales de la FMCSA conllevan multas de hasta $16,000 por día. Las infracciones reiteradas pueden alcanzar $500,000. La falta de archivos de calificación de conductores, registros de mantenimiento incompletos y vacíos en las pruebas de drogas son los hallazgos más comunes. Una lista de verificación garantiza que cada documento obligatorio esté en su lugar antes de que llegue el auditor.
Mantenga su puntuación CSA
Su puntuación de Compliance, Safety, Accountability (CSA) determina si los cargadores trabajarán con usted. Una auditoría fallida o un patrón de infracciones lleva su puntuación a un nivel de intervención, lo que le cuesta contratos. Una documentación sistemática mantiene limpia su puntuación y activa su autoridad.
Proteja sus operaciones
Las infracciones más graves resultan en una orden de fuera de servicio -- sus camiones dejan de circular hasta que se corrija cada problema. Para flotas pequeñas y medianas, incluso unos pocos días de inactividad pueden poner en riesgo el negocio. El cumplimiento proactivo cuesta menos que la aplicación reactiva de sanciones.
¿Se está preparando para una auditoría DOT? Organice automáticamente los documentos de cumplimiento de su flota a medida que llegan.
Coloque archivos DQ, DVIR, informes de inspección, resultados de pruebas de drogas y certificados de seguro en renamed.to. La IA lee cada documento, extrae el nombre del conductor, el tipo de documento y la fecha, y organiza todo en una estructura clara de carpetas de cumplimiento -- lista para su próxima auditoría.
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Preguntas frecuentes
¿Qué activa una auditoría DOT?
Las auditorías DOT pueden activarse por varios factores: una auditoría para un nuevo transportista (dentro de los primeros 18 meses de recibir la autoridad operativa), una alta tasa de accidentes, una queja del público, una inspección en carretera con infracciones graves, una mala puntuación CSA o una selección aleatoria. Los transportistas implicados en un accidente fatal casi siempre son auditados.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de cumplimiento DOT?
Los períodos de conservación varían según el tipo de documento. Los archivos de calificación de conductores deben conservarse durante 3 años después de que el conductor se retire. Los registros de horas de servicio deben conservarse durante 6 meses. Las inspecciones anuales de vehículos, durante 14 meses. Los registros de accidentes, durante 3 años. Los registros de pruebas de drogas y alcohol van de 1 a 5 años según el tipo. En caso de duda, conserve los registros más tiempo que el requisito mínimo.
¿Qué pasa con el mandato ELD?
El mandato ELD exige que la mayoría de los conductores de vehículos motorizados comerciales utilicen dispositivos electrónicos de registro para registrar las horas de servicio. Existen exenciones para conductores de corta distancia (dentro de un radio de 150 millas aéreas), conductores de vehículos fabricados antes del año modelo 2000 y ciertas operaciones agrícolas. Si usted reclama una exención, debe tener documentación que demuestre que califica.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de DOT?
Las sanciones van desde multas hasta el cierre total. Las infracciones individuales pueden conllevar multas de hasta $16,000 por infracción por día. Las infracciones reiteradas pueden dar lugar a multas de hasta $500,000. Las infracciones graves de seguridad pueden resultar en una orden de fuera de servicio, que inmoviliza al transportista o vehículos específicos hasta que se corrijan las infracciones. Las sanciones penales se aplican a las infracciones más graves.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mis archivos de cumplimiento?
Algunos documentos requieren actualizaciones continuas: los informes de inspección de vehículos del conductor son diarios, los registros de horas de servicio son continuos y los registros de mantenimiento deben actualizarse con cada servicio. Otros documentos tienen ciclos anuales: registros de vehículos motorizados, revisiones anuales del historial de conducción, consultas de Clearinghouse e inspecciones anuales de vehículos. Revise todo su programa de cumplimiento al menos trimestralmente para detectar faltantes antes de que lo haga un auditor.
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