¿Cuánto le cuesta el papel a su empresa cada año?
- Introduzca su volumen mensual de impresión, costo por página, almacenamiento y tiempo de recuperación
- Vea el costo anual total de los flujos basados en papel calculado en tiempo real
- Compárelo con una alternativa digital y vea su ahorro más el impacto ambiental
Proof: El trabajador de oficina promedio usa 10,000 hojas de papel al año. A $0.08/página, eso son $800 por persona antes de los costos de almacenamiento y recuperación.
Los flujos documentales basados en papel cuestan a las empresas miles de dólares al año en impresión, almacenamiento y trabajo de recuperación. Use esta calculadora para cuantificar el costo exacto y ver cuánto podría ahorrar al pasar a digital.
- Una oficina que imprime 2,000 páginas al mes a $0.08/página con $100/mes de almacenamiento y 8 horas de recuperación a $35/hora gasta más de $6,240 al año en flujos de trabajo en papel.
- Los mismos flujos gestionados digitalmente con almacenamiento en la nube y renamed.to cuestan $948 al año, con un ahorro de más de $5,200 anuales.
- Eliminar el papel también ahorra casi 3 árboles y evita 144 kg de emisiones de CO2 al año con ese volumen.
Gratis, sin registro y todos los cálculos se realizan en su navegador.
La impresión, los archivadores y el tiempo dedicado a buscar documentos físicos se convierten en un gasto oculto importante. La mayoría de las empresas nunca han sumado estos costos porque están repartidos entre departamentos y ocultos en la rutina. Esta calculadora hace visible la imagen completa.
Ajuste los controles deslizantes para que coincidan con su organización. Los resultados se actualizan al instante.
Calculadora de ahorro
Introduzca sus cifras a continuación. Todos los cálculos se realizan al instante en su navegador.
Por qué importa
Los costos del papel van mucho más allá del precio de una resma. Esto es lo que la mayoría de las organizaciones pasa por alto cuando sigue usando documentos físicos.
Impacto ambiental
El trabajador de oficina promedio consume el equivalente a un árbol al año en papel. Si lo multiplica por su equipo, el costo ambiental es considerable. Eliminar el papel elimina el consumo de árboles, reduce las emisiones de CO2 y disminuye los residuos enviados al vertedero.
Velocidad de recuperación
Encontrar un documento físico en un archivador lleva un promedio de 12 minutos. Encontrar un documento digital con búsqueda lleva segundos. A lo largo de un mes de tareas de recuperación, esa diferencia suma días de productividad recuperada.
Recuperación ante desastres
Los documentos en papel son vulnerables al fuego, las inundaciones, el robo y los simples errores de archivo. Una vez perdidos, desaparecen. Los documentos digitales respaldados en la nube están protegidos automáticamente con redundancia, control de versiones y controles de acceso que el papel nunca puede igualar.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el papel a una oficina típica al año?
Una oficina típica que imprime 2,000 páginas al mes a $0.08 por página gasta alrededor de $1,920 al año solo en impresión. Cuando se añaden los costos de almacenamiento físico y el tiempo de trabajo dedicado a archivar y recuperar documentos, el total suele superar los $6,000 al año. Las organizaciones más grandes que imprimen 10,000 o más páginas al mes pueden gastar decenas de miles al año.
¿Cuánto cuesta una alternativa digital?
Una configuración digital típica cuesta alrededor de $948 al año: $50 al mes por almacenamiento empresarial en la nube como Google Drive o Dropbox, más $29 al mes por renamed.to para organizar y renombrar automáticamente sus archivos digitales. Esto sustituye la impresión, el almacenamiento físico y la mayor parte del tiempo de recuperación manual.
¿Cuál es el impacto ambiental de eliminar el papel?
Un árbol produce aproximadamente 8,333 hojas de papel. Una oficina que imprime 2,000 páginas al mes usa el equivalente a casi 3 árboles al año. Cada página impresa también genera alrededor de 0.006 kg de CO2 al considerar la producción del papel, la impresión y el transporte. Eliminar el papel elimina tanto el consumo de árboles como las emisiones de carbono asociadas.
¿Cuánto tiempo se tarda en eliminar el papel?
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas puede trasladar sus flujos de trabajo activos a digital en 2 a 4 semanas. Esto incluye configurar el almacenamiento en la nube, establecer convenciones de nombres digitales y formar al personal en el nuevo proceso. La digitalización de archivos en papel existentes puede ejecutarse en paralelo y normalmente tarda de 1 a 3 meses según el volumen.
¿Puedo compartir estos resultados con mi equipo?
Sí. Ajuste los controles deslizantes para que coincidan con su organización y luego haga una captura de pantalla o comparta la URL de la página. La calculadora funciona por completo en su navegador sin enviar datos a ningún servidor, por lo que puede compartir el enlace y hacer que otros introduzcan sus propios datos para comparar.
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