Quando il Suo team raggiungerà il limite di storage e quanto costerà arrivarci?
- Inserisca l’utilizzo attuale dello storage, la capacità del piano e il volume mensile di file
- Veda quando esaurirà lo spazio con proiezioni di crescita composta
- Ottenga una previsione dei costi a 36 mesi e raccomandazioni pratiche
Proof: I team che aggiungono 500 file al mese da 5 MB ciascuno consumano 29 GB all’anno come base, ma con una crescita mensile del 5% questo valore supera i 40 GB nello stesso periodo.
I costi di storage crescono più rapidamente di quanto la maggior parte dei team si aspetti perché il volume di file si compone nel tempo. Usi questo strumento di previsione per vedere esattamente quando raggiungerà il Suo limite e quanto costerà.
- Un team che oggi usa 250 GB, aggiunge 500 file da 5 MB ciascuno con una crescita mensile del 5%, raggiungerà 1 TB in circa 20 mesi.
- I costi di storage aumentano con l’utilizzo. Una fattura di $50/mese a 250 GB diventa oltre $200/mese quando ci si avvicina a 1 TB.
- Pulizia proattiva e deduplicazione possono estendere il Suo margine del 30 al 50 percento senza aggiornare il piano.
Gratuito, senza registrazione e tutti i calcoli avvengono nel Suo browser.
I limiti di storage colgono i team di sorpresa. I file che aggiunge ogni mese non sono costanti. Man mano che il Suo team cresce e i progetti si accumulano, il volume di file si compone. Questo strumento modella tale crescita composta così da permetterLe di pianificare aggiornamenti, budget e pulizie prima di raggiungere un limite.
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Previsione storage
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Perché è importante
Esaurire lo storage non è solo un problema IT. Incide su costi, prestazioni e conformità in tutta la Sua organizzazione.
Sorprese di budget
I costi di storage aumentano con l’utilizzo, ma i budget vengono stabiliti annualmente. Un tasso di crescita mensile del 5% significa che il Suo storage raddoppia in 15 mesi. I team che non fanno previsioni finiscono per richiedere aumenti di budget d’emergenza o si affannano a eliminare file sotto pressione.
Peggioramento delle prestazioni
Man mano che lo storage si riempie, i sistemi rallentano. Le ricerche di file richiedono più tempo, i backup superano le loro finestre temporali e i client di sincronizzazione hanno difficoltà con repository di grandi dimensioni. Quando gli utenti se ne accorgono, siete già oltre il punto in cui una semplice pulizia risolve il problema.
Rischio di conformità
Quando i team raggiungono i limiti di storage, il primo istinto è eliminare i file vecchi. Ma nei settori regolamentati, le policy di conservazione richiedono di mantenere i documenti per anni. Fare previsioni Le consente di pianificare uno storage a livelli invece di scegliere tra conformità e capacità.
I file duplicati sono la principale fonte di spreco di storage. Renamed.to identifica e organizza i file ridondanti così da permetterLe di recuperare spazio senza perdere nulla.
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Domande frequenti
Come viene calcolata la crescita dello storage?
Il calcolatore proietta lo storage mese per mese. Ogni mese, il numero di nuovi file viene moltiplicato per la dimensione media del file per ottenere lo storage aggiunto. Il volume di file cresce in base al tasso di crescita mensile specificato, con capitalizzazione nel tempo. Questo tiene conto del fatto che i team in crescita tendono ad aggiungere più file ogni mese, non una quantità fissa.
E per quanto riguarda compressione e deduplicazione?
Il calcolatore usa dimensioni grezze dei file senza tenere conto di compressione o deduplicazione. Se il Suo provider di storage applica la compressione, l’utilizzo effettivo potrebbe essere inferiore a quello previsto. Tuttavia, molti tipi di file come immagini, video e documenti già compressi ottengono benefici minimi dalla compressione. La previsione è intenzionalmente prudente per aiutarLa a pianificare in anticipo.
Cosa succede se aggiungo più utenti nel tempo?
Il parametro del tasso di crescita mensile tiene conto dell’aumento del volume di file nel tempo, che derivi da più utenti, più progetti o entrambi. Se prevede di raddoppiare il Suo team in un anno, imposti un tasso di crescita più alto. Un tasso di crescita mensile dal 5 al 10 percento è tipico per i team in espansione.
Come posso ridurre il mio tasso di crescita dello storage?
Tre strategie efficaci: primo, deduplicare regolarmente i file, poiché i team spesso salvano più copie dello stesso documento. Secondo, applicare convenzioni di denominazione coerenti in modo che le persone possano trovare i file esistenti invece di creare nuove copie. Terzo, suddividere lo storage in livelli spostando i file consultati raramente in cold storage più economico. Strumenti come renamed.to aiutano con i primi due punti organizzando e deduplicando automaticamente i file.
I miei dati vengono inviati a un server?
No. Tutti i calcoli vengono eseguiti interamente nel Suo browser usando JavaScript. Nessun dato viene inviato a un server, non vengono impostati cookie e non viene archiviato nulla. Può usare questo strumento su una macchina air-gapped e funzionerà in modo identico.
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