Quanto costa la carta alla Sua azienda ogni anno?
- Inserisca il volume mensile di stampa, il costo per pagina, l'archiviazione e il tempo di recupero
- Visualizzi il costo annuale totale dei flussi di lavoro cartacei calcolato in tempo reale
- Confronti con un'alternativa digitale e visualizzi il Suo risparmio più l'impatto ambientale
Proof: Il dipendente medio d'ufficio usa 10,000 fogli di carta all'anno. A $0.08/pagina, sono $800 a persona prima dei costi di archiviazione e recupero.
I flussi documentali cartacei costano alle aziende migliaia di dollari all'anno tra stampa, archiviazione e lavoro di recupero. Usi questo calcolatore per quantificare il costo esatto e vedere quanto potrebbe risparmiare passando al digitale.
- Un ufficio che stampa 2,000 pagine al mese a $0.08/pagina con $100/mese di archiviazione e 8 ore di recupero a $35/ora spende oltre $6,240 all'anno per flussi cartacei.
- Gli stessi flussi gestiti digitalmente con archiviazione cloud e renamed.to costano $948 all'anno, con un risparmio di oltre $5,200 all'anno.
- Passare al paperless consente inoltre di risparmiare quasi 3 alberi ed evitare 144 kg di emissioni di CO2 all'anno a quel volume.
Gratuito, senza registrazione, e tutti i calcoli avvengono nel Suo browser.
Stampa, schedari e tempo speso a cercare documenti fisici si sommano fino a diventare una spesa nascosta significativa. La maggior parte delle aziende non ha mai totalizzato questi costi perché sono distribuiti tra i reparti e nascosti nella routine. Questo calcolatore rende visibile il quadro completo.
Regoli i cursori in base alla Sua organizzazione. I risultati si aggiornano istantaneamente.
Calcolatore di risparmio
Inserisca i Suoi numeri qui sotto. Tutti i calcoli avvengono istantaneamente nel Suo browser.
Perché è importante
I costi della carta vanno ben oltre il prezzo di una risma. Ecco cosa la maggior parte delle organizzazioni trascura quando continua a usare documenti fisici.
Impatto ambientale
Il dipendente medio d'ufficio consuma l'equivalente di un albero all'anno in carta. Moltiplichi questo dato per il Suo team e il costo ambientale è notevole. Passare al paperless elimina il consumo di alberi, riduce le emissioni di CO2 e taglia i rifiuti inviati in discarica.
Velocità di recupero
Trovare un documento fisico in uno schedario richiede in media 12 minuti. Trovare un documento digitale con la ricerca richiede secondi. Nell'arco di un mese di attività di recupero, questa differenza si traduce in giorni di produttività recuperata.
Ripristino dopo disastri
I documenti cartacei sono vulnerabili a incendi, alluvioni, furti e semplici errori di archiviazione. Una volta persi, sono persi per sempre. I documenti digitali sottoposti a backup nel cloud sono protetti automaticamente con ridondanza, versioning e controlli di accesso che la carta non può eguagliare.
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Domande frequenti
Quanto costa la carta a un ufficio tipico ogni anno?
Un ufficio tipico che stampa 2,000 pagine al mese a $0.08 per pagina spende circa $1,920 all'anno solo per la stampa. Quando aggiunge i costi di archiviazione fisica e il tempo di lavoro speso per archiviare e recuperare documenti, il totale supera spesso $6,000 all'anno. Le organizzazioni più grandi che stampano 10,000 o più pagine al mese possono spendere decine di migliaia di dollari all'anno.
Quanto costa un'alternativa digitale?
Una configurazione digitale tipica costa circa $948 all'anno: $50 al mese per l'archiviazione cloud aziendale come Google Drive o Dropbox, più $29 al mese per renamed.to per organizzare e rinominare automaticamente i Suoi file digitali. Questo sostituisce la stampa, l'archiviazione fisica e la maggior parte del tempo di recupero manuale.
Qual è l'impatto ambientale del passaggio al paperless?
Un albero produce circa 8,333 fogli di carta. Un ufficio che stampa 2,000 pagine al mese usa l'equivalente di quasi 3 alberi all'anno. Ogni pagina stampata genera inoltre circa 0.006 kg di CO2 se si considerano produzione della carta, stampa e trasporto. Passare al paperless elimina sia il consumo di alberi sia le emissioni di carbonio associate.
Quanto tempo serve per passare al paperless?
La maggior parte delle piccole e medie aziende può trasferire i propri flussi di lavoro attivi al digitale in 2 to 4 settimane. Questo include la configurazione dell'archiviazione cloud, la definizione di convenzioni di denominazione digitali e la formazione del personale sul nuovo processo. La scansione retrospettiva degli archivi cartacei esistenti può procedere in parallelo e in genere richiede 1 to 3 mesi a seconda del volume.
Posso condividere questi risultati con il mio team?
Sì. Regoli i cursori in base alla Sua organizzazione, poi faccia uno screenshot o condivida l'URL della pagina. Il calcolatore funziona interamente nel Suo browser senza inviare dati ad alcun server, quindi può condividere il link e permettere ad altri di inserire i propri numeri per confrontarli.
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