Quanto o papel está custando para sua empresa por ano?
- Informe seu volume mensal de impressão, custo por página, armazenamento e tempo de recuperação
- Veja o custo anual total dos fluxos de trabalho em papel calculado em tempo real
- Compare com uma alternativa digital e veja sua economia e o impacto ambiental
Proof: O trabalhador médio de escritório usa 10,000 folhas de papel por ano. A $0.08/página, isso representa $800 por pessoa antes dos custos de armazenamento e recuperação.
Fluxos de documentos em papel custam às empresas milhares de dólares por ano em impressão, armazenamento e trabalho de recuperação. Use esta calculadora para quantificar o custo exato e ver quanto você pode economizar ao migrar para o digital.
- Um escritório que imprime 2,000 páginas por mês a $0.08/página, com $100/mês de armazenamento e 8 horas de recuperação a $35/hora, gasta mais de $6,240 por ano com fluxos de trabalho em papel.
- Os mesmos fluxos de trabalho gerenciados digitalmente com armazenamento em nuvem e renamed.to custam $948 por ano, economizando mais de $5,200 por ano.
- Eliminar o papel também economiza quase 3 árvores e evita 144 kg de emissões de CO2 por ano nesse volume.
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Impressão, arquivos físicos e o tempo gasto procurando documentos físicos somam uma despesa oculta significativa. A maioria das empresas nunca totalizou esses custos porque eles estão distribuídos entre departamentos e ocultos na rotina. Esta calculadora torna o quadro completo visível.
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Calculadora de economia
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Por que isso importa
Os custos do papel vão muito além do preço de uma resma. Veja o que a maioria das organizações deixa passar quando permanece com documentos físicos.
Impacto ambiental
O trabalhador médio de escritório consome o equivalente a uma árvore por ano em papel. Multiplique isso pela sua equipe e o custo ambiental é substancial. Eliminar o papel elimina o consumo de árvores, reduz as emissões de CO2 e diminui os resíduos enviados para aterro.
Velocidade de recuperação
Encontrar um documento físico em um arquivo leva em média 12 minutos. Encontrar um documento digital com busca leva segundos. Ao longo de um mês de tarefas de recuperação, essa diferença soma dias de produtividade recuperada.
Recuperação de desastres
Documentos em papel são vulneráveis a incêndio, enchente, roubo e simples arquivamento incorreto. Uma vez perdidos, eles se foram. Documentos digitais com backup na nuvem são protegidos automaticamente com redundância, versionamento e controles de acesso que o papel nunca pode igualar.
Elimine o papel sem caos. O renamed.to organiza automaticamente seus arquivos digitais para que a transição seja sem atritos.
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Perguntas frequentes
Quanto o papel custa para um escritório típico por ano?
Um escritório típico que imprime 2,000 páginas por mês a $0.08 por página gasta cerca de $1,920 por ano só com impressão. Quando você adiciona os custos de armazenamento físico e o tempo de trabalho gasto arquivando e recuperando documentos, o total frequentemente ultrapassa $6,000 por ano. Organizações maiores que imprimem 10,000 ou mais páginas por mês podem gastar dezenas de milhares por ano.
Quanto custa uma alternativa digital?
Uma configuração digital típica custa cerca de $948 por ano: $50 por mês para armazenamento em nuvem empresarial como Google Drive ou Dropbox, mais $29 por mês para renamed.to organizar e renomear automaticamente seus arquivos digitais. Isso substitui impressão, armazenamento físico e a maior parte do tempo manual de recuperação.
Qual é o impacto ambiental de eliminar o papel?
Uma árvore produz aproximadamente 8,333 folhas de papel. Um escritório que imprime 2,000 páginas por mês usa o equivalente a quase 3 árvores por ano. Cada página impressa também gera cerca de 0.006 kg de CO2 quando você considera a produção do papel, a impressão e o transporte. Eliminar o papel elimina tanto o consumo de árvores quanto as emissões de carbono associadas.
Quanto tempo leva para eliminar o papel?
A maioria das pequenas e médias empresas pode migrar seus fluxos de trabalho ativos para o digital em 2 a 4 semanas. Isso inclui configurar armazenamento em nuvem, estabelecer convenções de nomenclatura digital e treinar a equipe no novo processo. A digitalização retroativa dos arquivos de papel existentes pode ocorrer em paralelo e normalmente leva de 1 a 3 meses, dependendo do volume.
Posso compartilhar estes resultados com minha equipe?
Sim. Ajuste os controles deslizantes para corresponder à sua organização e depois tire uma captura de tela ou compartilhe a URL da página. A calculadora é executada inteiramente no seu navegador, sem enviar dados para nenhum servidor, então você pode compartilhar o link e fazer com que outras pessoas informem seus próprios números para comparar.
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