Nunca perca um documento de onboarding -- todos os formulários, acordos e inscrições por tipo de contratação e estado
- Selecione o tipo de contratação (tempo integral, meio período, prestador de serviço, estagiário) e o estado
- Marque os documentos conforme forem concluídos -- o progresso é salvo automaticamente
- Copie o relatório, compartilhe o link ou imprima para seus arquivos de RH
Proof: Abrange 4 tipos de contratação, 6 categorias de documentos e 5 conjuntos de exigências específicas por estado
Obtenha uma lista personalizada de todos os documentos de que uma nova contratação precisa -- com base no tipo de contratação e no estado. Acompanhe o progresso desde o Dia 1 até a inscrição em benefícios.
- Abrange funcionários em tempo integral, funcionários de meio período, prestadores de serviço independentes e estagiários com formulários e acordos específicos por tipo.
- Inclui conformidade legal (I-9, W-4, E-Verify), acordos de trabalho (carta oferta, NDA, cessão de PI), inscrição em benefícios e configuração de TI.
- Exigências específicas por estado para California, New York, Texas, Florida e Illinois com avisos e formulários obrigatórios adicionais.
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Fazer o onboarding de uma nova contratação significa acompanhar I-9, W-4, cartas oferta, NDAs, inscrição em benefícios e avisos específicos por estado -- diferentes para cada tipo de contratação. Deixar faltar um único documento pode significar violações de conformidade, atraso nos benefícios ou exposição jurídica. Esta ferramenta cria um checklist completo adaptado à contratação para que nada seja esquecido.
Gratuito, sem cadastro, e o progresso é salvo no navegador até você precisar dele.
Checklist de documentos
Selecione abaixo o tipo de contratação e o estado. Marque os documentos conforme forem concluídos.
Por que a documentação correta de onboarding importa
Documentação de onboarding incompleta cria risco real para o negócio. Aqui estão três motivos pelos quais um checklist compensa por si só.
As penalidades de I-9 aumentam rápido
As multas do ICE por violações de I-9 variam de $252 a $2,507 por formulário por erros de documentação, e até $25,076 por trabalhador por contratar conscientemente trabalhadores não autorizados. Uma única auditoria pode custar dezenas de milhares de dólares.
Os prazos de benefícios são rígidos
Novas contratações normalmente têm uma janela de 30 dias para se inscrever no seguro de saúde. Perdê-la significa esperar pela inscrição aberta -- o que pode levar meses. Um checklist garante que os formulários de inscrição sejam concluídos no prazo.
Pronto para auditoria desde o primeiro dia
Seja uma auditoria do DOL, uma inspeção do E-Verify ou uma revisão interna de conformidade, ter todos os documentos em ordem desde o início economiza tempo e honorários jurídicos. Um checklist sistemático é a forma mais simples de estar preparado.
Vai fazer onboarding de 10 pessoas neste trimestre? Nomeie os arquivos delas automaticamente conforme chegam.
Solte I-9, W-4 e NDAs assinados no renamed.to. A IA lê cada documento, extrai o nome do funcionário e o tipo de documento, e organiza tudo em pastas por funcionário -- pronto para seus arquivos de RH.
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Perguntas frequentes
Este checklist é específico para o meu tipo de contratação?
Sim. O checklist se adapta com base no tipo de contratação que você seleciona: funcionário em tempo integral, funcionário de meio período, prestador de serviço independente ou estagiário. Cada tipo tem exigências de documentos diferentes -- por exemplo, prestadores de serviço precisam de um W-9 e de um Statement of Work em vez de um W-4 e carta oferta.
Isto cobre exigências específicas por estado?
Sim. O checklist inclui exigências de onboarding específicas por estado para California, New York, Texas, Florida e Illinois. Selecione seu estado para ver documentos adicionais, como avisos de prevenção de roubo de salário, formulários de licença familiar remunerada e confirmações de workers' compensation exigidos por esse estado.
Posso salvar meu progresso?
Sim. Seu progresso é salvo automaticamente no navegador usando armazenamento local. Você pode fechar a aba, voltar dias depois e continuar exatamente de onde parou. Não é necessário ter conta nem fazer cadastro. O progresso é salvo separadamente para cada combinação de tipo de contratação e estado.
Quais são as penalidades por faltar documentos de I-9?
As penalidades de I-9 são significativas. Para violações de documentação na primeira infração, as multas variam de $252 a $2,507 por formulário. Por contratar conscientemente trabalhadores não autorizados, as multas começam em $627 e vão até $25,076 por trabalhador em infrações reincidentes. Auditorias do ICE podem resultar em multas substanciais mesmo por erros técnicos.
Este checklist substitui um software de RH?
Não. Este checklist é uma ferramenta de referência gratuita para garantir que você não deixe de reunir nenhum documento exigido durante o onboarding. Ela não armazena dados de funcionários, não gera formulários nem se integra à folha de pagamento. Para um sistema completo de onboarding de RH, considere um software HRIS dedicado. Esta ferramenta é ideal como referência rápida junto com seus processos existentes.
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